Βοηθός συντονιστή είναι ένα άτομο που εργάζεται απευθείας υπό τον επικεφαλής συντονιστή, διευθυντή ή επόπτη στο σχεδιασμό επιχειρηματικών εκδηλώσεων ή έργων. Γενικά θα έχει ενεργό ρόλο στη διαδικασία σχεδιασμού, συνεργαζόμενος απευθείας με άλλα μέλη της ομάδας, προμηθευτές και υπεργολάβους όπως απαιτείται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πολλοί βοηθοί συντονιστές θα εργαστούν δίπλα -δίπλα για να διασφαλίσουν την ορθή εφαρμογή των σχεδίων και των στρατηγικών.
Πολλές εταιρείες έχουν έναν βοηθό συντονιστή για κάθε τμήμα της επιχείρησης. Καθένας από αυτούς τους ανθρώπους εργάζεται ανεξάρτητα στα τμήματά του για να επιτύχει τους στόχους και να σχεδιάσει νέα έργα και εκδηλώσεις στον τομέα αυτό. Πρέπει επίσης να εργαστούν ως ομάδα για να διασφαλίσουν ότι όλα τα τμήματα εργάζονται προς έναν κοινό σκοπό. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν βοηθοί συντονιστές που εργάζονται στα τμήματα μάρκετινγκ, πωλήσεων και ανάπτυξης προϊόντων μιας εταιρείας. Ο καθένας έχει τη δική του δουλειά, αλλά πρέπει να συγκεντρωθούν για να σχεδιάσουν, να διαθέσουν στην αγορά και να πουλήσουν προϊόντα στους καταναλωτές.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο βοηθός συντονιστή θα διευθύνει ή θα καθοδηγεί άλλους. Μπορεί να πραγματοποιεί συναντήσεις με μέλη της ομάδας στο τμήμα ή με επικεφαλής διαφόρων τμημάτων προκειμένου να συζητήσουν επερχόμενα έργα και ατζέντες της εταιρείας. Κάθε επικεφαλής τμήματος ή βοηθός θα απαντήσει στον βοηθό συντονιστή, ενώ θα πρέπει να αναφερθεί πίσω στον επικεφαλής συντονιστή ή διευθυντή.
Ορισμένοι βοηθοί συντονιστές είναι υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό εταιρικών εκδηλώσεων, ή σε περίπτωση μη κερδοσκοπικού ή σχολείου, εράνων ή εκδηλώσεων δικτύωσης. Αυτό απαιτεί να συνεργαστεί με τον επικεφαλής συντονιστή για την πρόσληψη πωλητών και υπεργολάβων ή για την προετοιμασία διακοσμητικών, φαγητών και διαδρομών εκδηλώσεων. Υπάρχουν πολλά ένα ολόκληρο τμήμα αφιερωμένο σε εταιρικές ή οργανωτικές εκδηλώσεις, ή ο βοηθός συντονιστής ολόκληρης της εταιρείας μπορεί να αναλάβει αυτόν τον ρόλο όπως απαιτείται.
Σχεδόν κάθε βιομηχανία ή εταιρεία μπορεί να έχει ανάγκες για βοηθό συντονιστή. Αυτές οι ανάγκες μπορεί να είναι συνεχείς ή περιστασιακές, ανάλογα με τις περιστάσεις. Αν και ανταμείβοντας, αυτή μπορεί να είναι μια αγχωτική καριέρα με μεγάλη ευθύνη για το σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων σε διάφορα στάδια μιας παραγωγής.
Η δουλειά του βοηθού συντονιστή απαιτεί οργάνωση και ικανότητα να εργάζεται μόνος καθώς και με άλλους. Οι περισσότεροι επαγγελματίες σε αυτόν τον τομέα έχουν τετραετές πτυχίο κολεγίου ή υψηλότερο, αν και σε ορισμένους κλάδους μπορεί να μην απαιτείται πανεπιστημιακή εκπαίδευση εάν κάποιος έχει εργαστεί με μια εταιρεία αρκετό καιρό. Πτυχία στη διοίκηση, τις επιχειρήσεις ή έναν τομέα που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο τμήμα μπορεί να είναι χρήσιμος στην εύρεση εργασίας.