Ένας αναλυτής αρχείων συγκεντρώνει, ταξινομεί και αναλύει γενικά διαφορετικούς τύπους πληροφοριών που σχετίζονται με τον τομέα στον οποίο εργάζονται. Οι αναλυτές αρχείων που εργάζονται στον ιατρικό τομέα συνήθως ασχολούνται με πληροφορίες ασθενών που είναι προσωπικές και εμπιστευτικές. Είναι συνήθως ευθύνη ενός αναλυτή αρχείων να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα ή οι λογαριασμοί που τους έχουν εκχωρηθεί είναι πάντα πλήρη και ακριβή.
Λόγω της φύσης αυτής της εργασίας, είναι πολύ σημαντικό για τα άτομα που κατέχουν αυτές τις θέσεις να έχουν εξαιρετικό μάτι για τη λεπτομέρεια. Εκείνοι που αισθάνονται άνετα να ελέγχουν ακόμη και τις πιο μικρές πληροφορίες για συνέπεια και ακρίβεια, τείνουν να αποδίδουν το καλύτερο σε αυτές τις θέσεις. Για να τα καταφέρουν καλά στον συγκεκριμένο τομέα σταδιοδρομίας, είναι συνήθως απαραίτητο οι υποψήφιοι να έχουν εκπαίδευση και εμπειρία να εργάζονται με ιατρική ορολογία.
Σε ορισμένες θέσεις, ένας αναλυτής αρχείων μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει με άλλα άτομα ως κανονικό μέρος της εργασίας. Σε άλλες, οι επικοινωνίες δεν θεωρούνται τυπική ευθύνη. Πολλοί επαγγελματίες σε αυτόν τον τομέα πιστεύουν ότι η κατοχή σταθερών δεξιοτήτων επικοινωνίας είναι ένα σίγουρο πλεονέκτημα όταν ψάχνετε για μια θέση. Τα άτομα που μπορούν να αποδείξουν ότι έχουν την ικανότητα να μιλούν και να γράφουν αποτελεσματικά συνήθως έχουν καλύτερη απόδοση από εκείνα που δεν έχουν αυτές τις ικανότητες.
Οποιοσδήποτε αναλυτής αρχείων στην ιατρική κοινότητα πρέπει να έχει την ικανότητα να διατηρεί αρχεία, τόσο σε χαρτί όσο και σε υπολογιστή, προκειμένου να τα καταφέρει καλά σε τέτοιου είδους εργασίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη η διεξαγωγή έρευνας για την απόκτηση παλαιότερων εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί ή που απλά δεν χρησιμοποιούνται πλέον ενεργά. Αυτό το είδος σχολαστικής εργασίας μπορεί να γίνει κουραστικό για μερικούς ανθρώπους. Πολλοί επαγγελματίες που εργάζονται στον τομέα συνιστούν σε όσους σκέφτονται να αλλάξουν καριέρα να σκεφτούν τις απαιτήσεις της εργασίας πριν λάβουν οποιαδήποτε επαγγελματική απόφαση.
Οι αναλυτές αρχείων πρέπει γενικά να είναι γνώστες υπολογιστών για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις της εργασίας. Γενικά αναμένεται ότι αυτά τα άτομα γνωρίζουν επίσης πώς να χειρίζονται μια ποικιλία διαφορετικών ειδών εξοπλισμού γραφείου. Οι δυνατότητες αντιμετώπισης προβλημάτων μπορεί να εκτιμώνται ιδιαίτερα από τους εργοδότες. Επιπλέον, οι άνθρωποι που γίνονται αναλυτές αρχείων τείνουν να απολαμβάνουν να γράφουν αναφορές, καθώς αυτό είναι ένα τυπικό μέρος της εργασίας στις περισσότερες περιπτώσεις. Για εκείνους που απολαμβάνουν να εργάζονται σε κάπως μοναχικά περιβάλλοντα, η ανάλυση αρχείων μπορεί να είναι μια ανταποδοτική και ικανοποιητική καριέρα.