Ένας αρχιτέκτονας εφαρμογών είναι ένας επαγγελματίας που συμμετέχει άμεσα στη διαδικασία δημιουργίας σχεδίων για διάφορους τύπους προϊόντων λογισμικού. Το εύρος των ευθυνών που αναλαμβάνει ο αρχιτέκτονας θα εξαρτάται συχνά από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία λογισμικού προχωρά στη διαδικασία να δημιουργήσει ιδέες σχεδιασμού, να γράψει τον κώδικα για τα προϊόντα λογισμικού και γενικά να προετοιμάσει τα προϊόντα προς πώληση στο ευρύ κοινό. Με αυτό κατά νου, δεν υπάρχει ένας συγκεκριμένος κατάλογος καθηκόντων που θα αναλάβει ένας αρχιτέκτονας εφαρμογών σε κάθε περίπτωση.
Στις περισσότερες ρυθμίσεις, ο αρχιτέκτονας της εφαρμογής θα είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό της πραγματικής αρχιτεκτονικής της εφαρμογής λογισμικού. Αυτό σημαίνει ότι ο αρχιτέκτονας θα είναι αυτός που επιδιώκει να διασφαλίσει ότι το λογισμικό κάνει όντως αυτό που έχει σχεδιαστεί. Ως μέρος της διαδικασίας, ο αρχιτέκτονας εφαρμογών θα συνεργάζεται συχνά με άλλους στην ομάδα σχεδιασμού, ειδικά εκείνους που επικεντρώνονται στην προετοιμασία και εκτέλεση ορισμένων χαρακτηριστικών που είναι εγγενή στο λογισμικό. Από αυτή την άποψη, ο αρχιτέκτονας της εφαρμογής ασχολείται με τη συνολική λειτουργικότητα, αλλά μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένες δυσλειτουργίες ή ασυνέπειες στην εφαρμογή λογισμικού και να συνεργαστεί με άλλους στην ομάδα ανάπτυξης για την επίλυση αυτών των ζητημάτων.
Μια άλλη κοινή λειτουργία ενός αρχιτέκτονα εφαρμογών έχει να κάνει με τον προσδιορισμό του πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιηθεί το λογισμικό από τους καταναλωτές. Εδώ, η ιδέα είναι να δοκιμάσετε την τρέχουσα έκδοση του λογισμικού και να προσδιορίσετε εάν η στοχευμένη καταναλωτική αγορά για το λογισμικό είναι πιθανό να το βρει τουλάχιστον τόσο εύκολο όσο τα παρόμοια προϊόντα λογισμικού που είναι διαθέσιμα αυτήν τη στιγμή. Συχνά, αυτό σημαίνει ότι ο αρχιτέκτονας πρέπει να γνωρίζει τις τρέχουσες καινοτομίες που συμβαίνουν στην αγορά, καθώς και τη ζήτηση των καταναλωτών για αυτά τα προϊόντα. Αυτό με τη σειρά του βοηθά την εταιρεία να προετοιμάσει και να κυκλοφορήσει ένα προϊόν που είναι πολύ πιθανό να προσελκύσει καταναλωτές και με την πάροδο του χρόνου να δημιουργήσει σημαντική παρουσία στην αγορά γενικά ή στις εξειδικευμένες αγορές που στοχεύει ο κατασκευαστής του λογισμικού.
Ακριβώς όπως ένας αρχιτέκτονας κτιρίου επικεντρώνεται στο σχεδιασμό μιας βιώσιμης δομής αλλά αφήνει την πραγματική κατασκευή σε άλλους επαγγελματίες, η ίδια ιδέα ισχύει για τον αρχιτέκτονα εφαρμογών. Ο αρχιτέκτονας βοηθά στη δημιουργία του σχεδίου, διασφαλίζει ότι πληροί τα πρότυπα της εταιρείας και ότι θα είναι ασφαλής και εύκολος στη χρήση από τους καταναλωτές. Από εκεί και πέρα, το λογισμικό μπορεί να μεταβιβασθεί σε άλλους που κανονίζουν να συσκευάσουν και να εμπορευτούν το λογισμικό σε επαγγελματικούς ή οικιακούς πελάτες.