Ο υπεύθυνος εκδόσεων γραφείου (DPT) είναι ένα άτομο με μεγάλη εμπειρία σε πολλές διαφορετικές πτυχές της δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών. Ένας χειριστής DTP γενικά εισάγει δεδομένα ή κείμενο σε έναν υπολογιστή και προετοιμάζει τα προς δημοσίευση υλικά. Χρειάζεται εργασιακή γνώση υπολογιστών και όλου του σχετικού εξοπλισμού ή λογισμικού. Ένα μάτι για την επεξεργασία των διαφορετικών στοιχείων που χρησιμοποιούνται σε δημοσιευμένο υλικό είναι επίσης ένα συν. Οι περισσότεροι άνθρωποι που εργάζονται ως χειριστές DTP έχουν καλή αίσθηση σχεδιασμού, προσοχή στη λεπτομέρεια και καλλιτεχνική αίσθηση.
Η προετοιμασία δημοσιευμένων υλικών για τον τύπο, την εμφάνιση στο διαδίκτυο ή οποιοδήποτε άλλο μέσο είναι η βασική εργασία ενός χειριστή DTP, οπότε μια εκτεταμένη γνώση των δυνατοτήτων διαφόρων τύπων λογισμικού δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών είναι απαραίτητη για τη δουλειά. Ορισμένοι χειριστές DTP έχουν εκπαιδευτεί να εισάγουν δεδομένα γρήγορα, αλλά άλλοι έχουν μάθει διοικητικές και γραφικές διαδικασίες όπως επεξεργασία κειμένου, μεταγραφή, σχεδιασμός φόρμας και διαχείριση αρχείων. Ένας χειριστής DTP πρέπει να αξιοποιήσει όλες τις ικανότητές του για να μεταφέρει ένα έργο έκδοσης από την ιδέα στην ολοκλήρωση.
Ένας χειριστής DTP πρέπει επίσης να έχει γνώσεις εργασίας για τους πολλούς τύπους λογισμικού υπολογιστών που χρησιμοποιούνται για το σχεδιασμό και τη δημοσίευση εγγράφων. Η γνώση της λειτουργίας, της συντήρησης και της επισκευής σαρωτών, εκτυπωτών ή οποιασδήποτε άλλης συσκευής που χρησιμοποιείται στη διαδικασία δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών θα ήταν επίσης ένα πλεονέκτημα. Επιπλέον, πολλοί χειριστές DTP έχουν αναπτύξει την ικανότητα να οραματίζονται πώς θα φαίνεται κάτι αν μετακινηθεί ή όλα τα μέρη του αναδιαταχθούν – μια πολύ χρήσιμη δεξιότητα όταν υπάρχουν διάφορα έγγραφα σε επιτραπέζιο υπολογιστή.
Η γνώση του τρόπου επεξεργασίας γραφικών, φωτογραφιών και διαγραμμάτων για δημοσιευμένα, διαδικτυακά ή τυπωμένα υλικά είναι επίσης απαραίτητη για έναν χειριστή DTP. Οι καλύτεροι χειριστές έχουν επίσης αναπτύξει κάποιες δεξιότητες όπως η ικανότητα ανίχνευσης ακόμη και μικρών παραλλαγών χρώματος, η επιλογή κατάλληλων γραμματοσειρών και η κατανόηση των στοιχείων ενός καλού σχεδιασμού. Ένας αριθμός χειριστών DTP έχουν εκπαιδευτεί ακόμη και για να δημιουργήσουν τις δικές τους εικονογραφήσεις. Πολλές από αυτές τις λεπτότερες ευαισθησίες αποκτώνται μόνο μέσω πολυετούς εργασιακής εμπειρίας σε εκδόσεις επιτραπέζιων υπολογιστών.