Ένας προγραμματιστής χειρουργικής επέμβασης συντονίζει ραντεβού για χειρουργικές αίθουσες για τον εξορθολογισμό της παροχής υπηρεσιών και την προτεραιότητα των περιπτώσεων. Η εργασία περιλαμβάνει αλληλεπίδραση με ασθενείς και χειρουργικές ομάδες, καθώς και χειρισμό δραστηριοτήτων εξυπηρέτησης πελατών, όπως απάντηση τηλεφώνου σε ορισμένες εγκαταστάσεις. Συνήθως απαιτείται δίπλωμα γυμνασίου για να εργαστείτε σε αυτόν τον τομέα και ορισμένα νοσοκομεία μπορεί να προτιμούν άτομα με εμπειρία στον ιατρικό τομέα. Αντί εμπειρίας, η επίσημη εκπαίδευση στην ιατρική ορολογία και διοίκηση μέσω κοινοτικού κολλεγίου ή τεχνικής σχολής μπορεί να είναι χρήσιμη.
Το λογισμικό χρησιμοποιείται συνήθως για να βοηθήσει τα νοσοκομεία να διαχειριστούν το χώρο του χειρουργείου τους. Ο προγραμματιστής χειρουργικής επέμβασης κλείνει συγκεκριμένα χειρουργεία, ακολουθώντας το πρωτόκολλο της εγκατάστασης, και βεβαιώνεται ότι το προσωπικό γνωρίζει πού έχουν προγραμματιστεί. Αυτό περιλαμβάνει πλήρως εξοπλισμένες αίθουσες με πλήρη χρονομέτρηση ή προσωπικό ανακούφισης ανάλογα με την περίπτωση. Οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής μπορεί να είναι απαραίτητες σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όταν τελειώνουν οι χειρουργικές επεμβάσεις και σε άλλες καταστάσεις, οπότε ο προγραμματιστής πρέπει να ενεργήσει γρήγορα για να επιλύσει το πρόβλημα και να επανέλθει στις διαδικασίες.
Οι προγραμματιστές χειρουργικής επέμβασης μπορούν να παρέχουν πληροφορίες στους ασθενείς σχετικά με το πότε πρέπει να φτάσουν και πώς να προετοιμαστούν. Μπορούν επίσης να συλλέγουν καταθέσεις ή ασφαλιστικές πληροφορίες, ώστε να μπορούν να ζητήσουν επιστολή προέγκρισης. Αυτό διασφαλίζει ότι η διαδικασία πληρώνεται ή ο ασθενής γνωρίζει την υποχρέωση πριν από το χειρουργείο. Ένας προγραμματιστής χειρουργικής επέμβασης μπορεί επίσης να χειριστεί τη χρέωση, η οποία μπορεί να απαιτεί εξοικείωση με τα συστήματα κωδικοποίησης που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή διαφορετικών διαδικασιών με τυποποιημένο τρόπο.
Μπορεί να χρειαστεί να συντονιστείτε με άλλα ιατρεία σε ένα νοσοκομείο. Ο προγραμματιστής χειρουργικής επέμβασης πρέπει να γνωρίζει ότι τα κρεβάτια ανάρρωσης θα είναι διαθέσιμα για τους ασθενείς μετά τις επεμβάσεις τους, για παράδειγμα, και ότι οι θάλαμοι θα έχουν χώρο για αυτούς εάν χρειαστεί να παραμείνουν στο νοσοκομείο. Αυτό μπορεί να απαιτήσει συνεργασία με το προσωπικό διαχείρισης κλινών του νοσοκομείου για την κράτηση χώρων και τη μετακίνηση των ασθενών, εάν είναι απαραίτητο. Σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης όπου πολλά περιστατικά τραύματος εισέρχονται σε ένα νοσοκομείο, ο προγραμματιστής χειρουργικής επέμβασης θα συνεργαζόταν με το τμήμα επειγόντων περιστατικών για να μελετήσει και να αναθέσει περιπτώσεις επειγόντως.
Τα ωράρια εργασίας μπορεί να διαφέρουν. Σε ορισμένες εγκαταστάσεις, οι πραγματικές ώρες λειτουργίας είναι περιορισμένες και ένα πρόγραμμα χειρουργικής επέμβασης μπορεί να μην χρειάζεται αργά τη νύχτα, επειδή το προσωπικό μπορεί να συντονίσει εάν έρθει περίπτωση αργά το βράδυ. Άλλες εγκαταστάσεις απαιτούν από το προσωπικό να εργάζεται αργά για να διαχειριστεί τη ροή του χειρουργείου και να χειριστεί καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Μπορεί να είναι δυνατή η εργασία σε πολλές διαφορετικές βάρδιες και ορισμένοι χώροι εργασίας δημιουργούν ευέλικτες ώρες για το προσωπικό για να ικανοποιήσει περαιτέρω επαγγελματική κατάρτιση ή άλλες ανάγκες.