Ένας διαχειριστής χορηγίας είναι υπεύθυνος για την έναρξη και την ανάπτυξη της εταιρικής σχέσης μεταξύ μιας εταιρείας και ενός εξωτερικού περιουσιακού στοιχείου μάρκετινγκ. Αυτό το άτομο μπορεί να ασχοληθεί ως υπάλληλος της εταιρείας ή ως υπάλληλος του περιουσιακού στοιχείου. Το περιουσιακό στοιχείο παρέχει τη δυνατότητα χορηγίας, η οποία μπορεί να είναι οποιαδήποτε βιώσιμη αντιστοίχιση του ονόματος της εταιρείας με τις εμπορεύσιμες εξασφαλίσεις του περιουσιακού στοιχείου, όπως μια ειδική εκδήλωση, η φήμη ενός αθλητή ή ένα κτίριο πανεπιστημίου.
Ο διαχειριστής χορηγίας είναι ένας από μια ομάδα επαγγελματιών μάρκετινγκ που χειρίζονται εξωτερικές συνεργασίες γύρω από ειδικές ευκαιρίες. Εργαζόμενος και στις δύο πλευρές της σχέσης, ο διευθυντής χειρίζεται την καθημερινή πρόοδο της συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων επικοινωνιών, διαπραγματεύσεων, προτάσεων, επίλυσης προβλημάτων, σχεδιασμού έργου και εφαρμογής. Αυτή η θέση τείνει προς την πλευρά του αρχικού επιπέδου του φάσματος θέσεων μάρκετινγκ και συνήθως ανατίθεται σε λογαριασμούς με έκθεση σε χαμηλό έως μεσαίο επίπεδο.
Οι πιθανές διευθετήσεις χορηγίας ξεκινούν με ένα βήμα, που συνήθως γίνεται από το περιουσιακό στοιχείο στην εταιρεία. Σε ορισμένα πλαίσια, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα πακέτο προτάσεων χορηγίας που στάλθηκε από τους διοργανωτές εκδηλώσεων ή ένα προφίλ έγκρισης που παρουσιάστηκε από πράκτορες ενός διάσημου προσώπου. Είτε ο διαχειριστής χορηγίας εργάζεται για την εταιρεία είτε για το περιουσιακό στοιχείο, είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία και την αρχική ανάπτυξη της σχέσης. Από την πλευρά της εταιρείας οδηγεί την επιλογή των ευκαιριών, ενώ από την πλευρά του περιουσιακού στοιχείου θα προστατεύει την εφαρμογή μέσω διαύλων.
Μόλις δημιουργηθεί η σχέση, ο διαχειριστής χορηγίας χειρίζεται τις διαπραγματεύσεις συμβολαίου για νέες χορηγίες και ανανέωση συμβολαίων χορηγιών με υπάρχοντες εταίρους. Η συνεχής ευθύνη του είναι η στρατηγική διαχείριση σχέσεων. Από την άποψη του μάρκετινγκ, αυτό σημαίνει να έχουμε ένα ατομικό σχέδιο για τη μεγιστοποίηση των αποδόσεων από κάθε συνεργασία και την προσθήκη αξίας στην εξίσωση όποτε είναι δυνατόν. Από την πλευρά του ενεργητικού, αυτό μπορεί να συνεπάγεται προσπάθεια πώλησης της εταιρείας σε πιο σημαντική επένδυση με την πάροδο του χρόνου, ενώ από την πλευρά της εταιρείας αυτό μπορεί να σημαίνει αναζήτηση ευκαιριών για περαιτέρω προώθηση της συνεργασίας πέρα από αυτό που αρχικά οραματιζόταν.
Ο διαχειριστής χορηγίας είναι επίσης υπεύθυνος για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της επένδυσης. Έχει καθοριστικό ρόλο στον καθορισμό των στόχων και των στόχων της εταιρικής σχέσης. Είναι δουλειά του να καθορίσει ορόσημα και σημεία αναφοράς για να καθορίσει πότε και εάν επιτυγχάνονται βασικοί στόχοι και στόχοι. Πρέπει να εφαρμόσει ένα σύστημα για την παρακολούθηση της προόδου προς τους στόχους και να κάνει μια έκθεση και μια τελική σύσταση σχετικά με το αν η συνεργασία άξιζε την επένδυση. Τελικά, η σύσταση του διευθυντή είναι σημαντική για τον προσδιορισμό του εάν η χορηγία ανανεώνεται χρόνο με τον χρόνο.