Εάν θέλετε να γίνετε χορηγός ή προσπαθείτε να αναπτύξετε κάποιο είδος προγράμματος χορηγίας για να χρηματοδοτήσετε ένα άτομο ή επιχείρηση, τότε η διαδικασία θα πρέπει οπωσδήποτε να ξεκινήσει με μια συμφωνία χορηγίας για την προστασία όλων των εμπλεκομένων. Ένα συμβόλαιο χορηγίας είναι ένα σχετικά απλό έγγραφο που ορίζει για ποιον σκοπό προορίζεται η χρηματοδότηση, τις ευθύνες του χορηγούμενου μέρους, τον τρόπο διανομής των περιουσιακών στοιχείων και μια σειρά από άλλες μεταβλητές. Παρόλο που πολλοί από αυτούς τους παράγοντες μπορεί να μην είναι απολύτως σαφείς κατά την έναρξη του έργου, είναι σημαντικό το πακέτο χορηγίας να λαμβάνει υπόψη απρόβλεπτες αλλαγές, ώστε να μην υπάρξει παρεξήγηση αργότερα. Η καλύτερη συμφωνία χορηγίας καλύπτει κάθε πιθανό σενάριο που θα μπορούσε αργότερα να επηρεάσει την επιχειρηματική σχέση μεταξύ των δύο μερών.
Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας συμφωνίας χορηγίας είναι ο καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του έργου. Εάν η χρηματοδότηση χορηγίας αφορά έναν φοιτητή που χρειάζεται βοήθεια με τα δίδακτρα, για παράδειγμα, τότε ο χορηγός θα πρέπει να αποφασίσει εκ των προτέρων εάν αυτό επρόκειτο να είναι ετήσια σύμβαση ή τετραετή συμφωνία. Πράγματα όπως το πότε ο φοιτητής θα λάβει χρηματοδότηση και οι συνολικές του ευθύνες θα πρέπει επίσης να είναι εντός της σύμβασης. Θα έπρεπε επίσης να υπάρχουν ενότητες που να εξηγούν τι θα συνέβαινε αν έπεφτε ο μέσος όρος του βαθμού ή αν έπρεπε να χάσει ένα εξάμηνο λόγω ασθένειας. Κάθε μία από αυτές τις ρήτρες πρέπει να είναι ακριβής, πράγμα που σημαίνει ότι και τα δύο μέρη γνωρίζουν ξεκάθαρα πώς θα λειτουργήσει η εταιρική σχέση και τι θα συμβεί εάν κάποιος παραβιάσει τη συμφωνία.
Παρόλο που ένα συμβόλαιο χορηγίας μπορεί να είναι τρομακτικό με όλους τους ορισμούς και τις εξαιρέσεις, αυτοί οι όροι και οι ρήτρες είναι που σας προστατεύουν από την αμέλεια του άλλου μέρους. Να θυμάστε ότι ένα συμβόλαιο χορηγίας μπορεί πάντα να επεξεργαστεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία για να δώσει στο άλλο μέρος κάποιο περιθώριο αν προκύψουν απρόβλεπτες περιστάσεις ή θα μπορούσατε επίσης να συμφωνήσετε προφορικά σε μια σύντομη αναστολή από τους όρους. Θα είναι πολύ δύσκολο για εσάς να διαπραγματευτείτε μια πιο αυστηρή σύμβαση μόλις τεθεί σε ισχύ το πρωτότυπο, επομένως βεβαιωθείτε ότι τα καλύτερα συμφέροντά σας προστατεύονται πάντα γραπτώς την πρώτη φορά.
Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι όταν ένα άτομο ή μια επιχείρηση προσπαθεί να αποκτήσει χορηγό, η τεκμηριωμένη έρευνα σπάνια είναι τόσο ενδελεχής όσο θα έπρεπε. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να είστε ειδικός σε αυτούς τους τύπους επιχειρηματικών συναλλαγών προτού καν σκεφτείτε να συντάξετε μια συμφωνία χορηγίας. αν δεν είστε, τότε μάλλον είναι καιρός να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια. Συχνά προσλαμβάνονται δικηγόροι για να συντάσσουν συμφωνίες χορηγίας εκ μέρους του χορηγού για αυτόν ακριβώς τον λόγο – θα ερευνήσουν διάφορα κενά για να διασφαλίσουν ότι το συμβόλαιο σας προστατεύει σε κάθε πιθανή κατάσταση. Εάν δεν είστε σίγουροι για την ικανότητά σας να συντάξετε μια λεπτομερή συμφωνία χορηγίας, επικοινωνήστε με έναν επαγγελματία.