Μια τυπική περιγραφή θέσεων εργασίας διαχειριστή έργου περιλαμβάνει την επίβλεψη και παρακολούθηση όλων των πτυχών ενός συγκεκριμένου έργου. Συγκεκριμένα, ένας υπάλληλος σε αυτήν τη θέση πρέπει να βεβαιωθεί ότι οι στόχοι και τα χρονοδιαγράμματα ενός έργου επιτυγχάνονται χωρίς να υπερβαίνουν τους περιορισμούς του προϋπολογισμού. Ένας διαχειριστής έργου είναι επίσης υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών έργου και γενικά καλείται να υποβάλλει τακτικές εκθέσεις σε έναν διευθυντή έργου.
Τα ακριβή καθήκοντα μπορεί να διαφέρουν, αλλά όλα είναι συνήθως υπεύθυνα για τις καθημερινές λειτουργίες ενός συγκεκριμένου έργου. Εκτός από την παρακολούθηση των προϋπολογισμών, την παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και την προετοιμασία εκθέσεων προόδου, ο διαχειριστής ενός έργου μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη πολλών εργαζομένων και εργολάβων σε μια προσπάθεια να διασφαλίσει ότι οι στόχοι ενός έργου επιτυγχάνονται επαγγελματικά. Αυτή η θέση βρίσκεται σε μια ποικιλία βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένων ακινήτων, κατασκευών, εμπορικών, κυβερνητικών και μη κερδοσκοπικών βιομηχανιών.
Οι περισσότερες εργασίες διαχειριστή έργου απαιτούν πτυχίο κολλεγίου, καθώς και σημαντική εμπειρία στη διαχείριση έργων ή χρόνο που δαπανάται ως βοηθός διαχειριστή. Πολλοί που απασχολούνται σήμερα σε αυτόν τον τομέα έχουν πτυχίο λογιστικής ή διοίκησης και διαχείρισης επιχειρήσεων. Μερικοί άνθρωποι πληρούν ορισμένες απαιτήσεις λόγω της κατάρτισης στην εργασία, αλλά αυτή η διαδρομή απαιτεί γενικά αρκετά χρόνια εργασιακής εμπειρίας και κατάρτισης προτού ένα άτομο μπορεί να θεωρηθεί ως κατάλληλος υποψήφιος.
Συχνά οι διαχειριστές έργου καλούνται να στείλουν έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργήσουν υπολογιστικά φύλλα και να εκτελέσουν διάφορες εργασίες που σχετίζονται με τον υπολογιστή. Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να απαιτήσουν από έναν διαχειριστή να συνεργαστεί με εξειδικευμένο λογισμικό για σκοπούς αναφοράς και παρακολούθησης. Οι διαχειριστές που έχουν ανατεθεί να εργάζονται σε έργα πρέπει, επομένως, να είναι γνώστες υπολογιστών και να μπορούν να αποκτήσουν εύκολα νέες τεχνολογικές δεξιότητες, όπως απαιτείται.
Προκειμένου να επιβλέπει σωστά τους προϋπολογισμούς, τα μέλη του προσωπικού, τα χρονοδιαγράμματα και τις βασικές λειτουργίες, ο διαχειριστής πρέπει να είναι σε θέση να εκτελέσει αρμοδίως πολλές εργασίες. Αυτό απαιτεί άλλες δεξιότητες που περιλαμβάνουν καλή οργάνωση και ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Για να συνεργαστεί καλά με το βασικό προσωπικό και τα μέλη της διοίκησης, ένας διαχειριστής πρέπει επίσης να έχει ισχυρές γραπτές και λεκτικές δεξιότητες επικοινωνίας.
Οι θέσεις εργασίας που απαιτούν από τις εταιρείες να υποβάλλουν προσφορές για συμβάσεις ή να υποβάλουν αίτηση για χρηματοδότηση επιχορήγησης συχνά βασίζονται σε διαχειριστή έργου για να συνεισφέρουν γνώσεις και εμπειρογνωμοσύνη στην προετοιμασία αυτών των προσπαθειών. Συγκεκριμένα, ο διαχειριστής μπορεί να κληθεί να παράσχει πληροφορίες όταν μια εταιρεία αξιολογεί προτάσεις και μπορεί να του ζητηθεί να συμβάλει στη σύνταξη προτάσεων μέσω της δημιουργίας στοιχείων γραμμής σε έναν προϋπολογισμό, καθώς και προσδιορίζοντας πόσα μέλη του προσωπικού στο μέλλον μπορεί να απαιτηθεί εάν ανατεθεί σύμβαση.