Η κύρια ευθύνη ενός διευθυντή προσλήψεων είναι η αναζήτηση κατάλληλων υπαλλήλων. Συνεργάζεται στενά με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού (HR) της εταιρείας του για να κατανοήσει τις ανάγκες πρόσληψης της εταιρείας. Η άμεση αναζήτηση υποψηφίων για εργασία, η εξέταση βιογραφικών και η τήρηση των νόμων περί απασχόλησης αποτελούν τακτικές εργασίες για έναν διευθυντή προσλήψεων.
Η επικέντρωση κάθε μέρα στις ανάγκες πρόσληψης της εταιρείας είναι ο κύριος στόχος της εργασίας του διευθυντή προσλήψεων. Συνήθως, χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή για να τοποθετήσει διαδικτυακές διαφημίσεις που απευθύνονται σε ειδικευμένους υποψηφίους. Οι διευθυντές προσλήψεων μπορούν να ταξιδεύουν ως μέρος της εργασίας τους. Συχνά δημιουργούν φυλλάδια για την εταιρεία και ταξιδεύουν σε πανεπιστημιουπόλεις ή εκθέσεις εργασίας για να τα παραδώσουν, μαζί με την επαγγελματική τους κάρτα, σε υποψήφιους υποψήφιους. Αφού οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι επικοινωνήσουν μαζί τους, ο διευθυντής προσλήψεων απαντά και κατευθύνει αυτές τις προοπτικές μέσω της διαδικασίας συνέντευξης.
Συνήθως, οι υπεύθυνοι προσλήψεων ζητούν πρώτα από τους ενδιαφερόμενους υποψήφιους να υποβάλουν το βιογραφικό τους. Ένας διευθυντής προσλήψεων διαβάζει συνήθως μια στοίβα βιογραφικών σε μια συνεδρίαση και παραμερίζει αυτά που δείχνουν πολλά. Από αυτά, θα ελέγξει τις αναφορές και τις πληροφορίες εκπαίδευσης. Μετά από αυτό το βήμα, οι διαχειριστές προσλήψεων θα επικοινωνούν συχνά με τον περιορισμένο αριθμό αιτούντων για συνέντευξη. Σύμφωνα με το νόμο, ο διαχειριστής μπορεί να υποχρεωθεί να βεβαιωθεί ότι όλες οι αιτήσεις εργασίας που έχουν ληφθεί διατηρούνται στο αρχείο με την εταιρεία για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Είτε ένας εκπρόσωπος ανθρώπινου δυναμικού είτε ο διευθυντής προσλήψεων θα πραγματοποιήσει συνήθως την πρώτη συνέντευξη με τον σύντομο κατάλογο των υποψηφίων για δουλειά. Αυτή η αρχική συνέντευξη είναι πιθανό να πραγματοποιηθεί στο τηλέφωνο. Ο αριθμός του αιτούντος θα περιοριστεί για άλλη μια φορά. Ο HR καθώς και ο διευθυντής ή ο προϊστάμενος του τμήματος που ζητά έναν υπάλληλο θα ειδοποιούνταν συνήθως για αυτήν την ομάδα των υποψηφίων για δουλειά. Οι επιτυχόντες σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας καλούνται για άλλη συνέντευξη από τον διευθυντή του τμήματος προσλήψεων. οι ομαδικές συνεντεύξεις σε αυτό το στάδιο είναι συχνές.
Οι διευθυντές προσλήψεων μπορούν να παρέχουν ανατροφοδότηση στον διευθυντή προσλήψεων σχετικά με τους αιτούντες, ειδικά αυτόν που έχει επιλεγεί. Οι διαχειριστές προσλήψεων συνήθως τηρούν αρχεία και οι πληροφορίες για τους προηγούμενους προσλήψεις τους μπορούν να τους βοηθήσουν στις μελλοντικές τους προσπάθειες. Εκτός από την τήρηση αρχείων, οι διευθυντές προσλήψεων πρέπει να ενημερώνονται για τους τελευταίους νόμους για την απασχόληση και τις προσλήψεις για να αποφύγουν θέματα όπως οι διακρίσεις. Πρέπει επίσης να διενεργούν ελέγχους ποινικού μητρώου εάν φαίνεται ότι δικαιολογούνται από ελλείψεις ή ύποπτες πληροφορίες σε ένα βιογραφικό.