Ένας διευθυντής επιχειρήσεων διαχειρίζεται πολλές διαφορετικές πτυχές ενός εκπαιδευτικού οργανισμού ή μιας ερευνητικής εγκατάστασης. Αυτοί οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ονομαστούν διοικητικοί διευθυντές ή ακαδημαϊκοί υπάλληλοι, ανάλογα με τον οργανισμό στον οποίο εργάζονται. Συνήθως αναφέρονται απευθείας στον προϊστάμενο του πανεπιστημίου ή της ερευνητικής εγκατάστασης όπου επιβλέπουν διάφορα τμήματα και έχουν μεγάλο προσωπικό υπό την άμεση ή έμμεση επίβλεψή τους. Ορισμένες από τις ευθύνες ενός επικεφαλής επιχειρήσεων περιλαμβάνουν τη διαχείριση οικονομικών πόρων, προσωπικού και εγκαταστάσεων.
Μία από τις κύριες αρμοδιότητες ενός επικεφαλής επιχειρήσεων είναι η διαχείριση των οικονομικών ενός πανεπιστημίου ή μιας ερευνητικής εγκατάστασης. Αυτοί οι διαχειριστές επιβλέπουν τον προϋπολογισμό, κατανέμοντας τα διαθέσιμα κεφάλαια και πραγματοποιώντας περικοπές ανάλογα με τις ανάγκες. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για να διασφαλίσουν ότι έρχονται αρκετά χρήματα στην εγκατάσταση και να βρουν τρόπους για να δημιουργήσουν περισσότερο εισόδημα, συχνά μέσω επιχορηγήσεων, διδάκτρων ή άλλων τελών. Παρόλο που ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να απασχολεί λογιστή και ορισμένους οικονομικούς συμβούλους για να βοηθήσει σε αυτό το τμήμα της επιχείρησης, η γνώση της λογιστικής και της χρηματοδότησης μπορεί να βοηθήσει τον διαχειριστή να διαχειριστεί τους οικονομικούς πόρους της εγκατάστασης πιο αποτελεσματικά.
Μια άλλη λειτουργία του επικεφαλής της επιχείρησης ενός πανεπιστημίου ή μιας ερευνητικής εγκατάστασης είναι η διαχείριση των ίδιων των εγκαταστάσεων. Αυτοί οι διαχειριστές συχνά επιβλέπουν επιθεωρήσεις κτιρίων και κατασκευαστικά έργα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι διασφαλίζεται ότι τα έργα είναι κατασκευασμένα για να κωδικοποιούνται και ότι ακολουθούν τους νόμους για την ασφάλεια και την προστασία του περιβάλλοντος. Ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί επίσης να διασφαλίσει ότι τα υπάρχοντα κτίρια που δεν είναι σε κώδικα είναι κατάλληλα εξοπλισμένα. Οποιεσδήποτε εντολές εργασίας, είτε για επισκευές είτε για νέα έργα, εγκρίνονται από αυτόν τον διαχειριστή.
Η διαχείριση του προσωπικού στις εγκαταστάσεις εμπίπτει επίσης στον επικεφαλής των επιχειρήσεων. Παρόλο που τα τμήματα είναι συχνά υπεύθυνα για την πρόσληψη και τη διαχείριση του προσωπικού τους, ο υπεύθυνος επιχειρήσεων μπορεί να εγκρίνει τους εργαζόμενους που προέρχονται και επίσης να διαθέσει κεφάλαια σε διαφορετικά τμήματα, υπαγορεύοντας πόσες θέσεις μπορούν να στελεχώσουν. Ως επικεφαλής υπεύθυνος για όλο το προσωπικό, ο υπεύθυνος επιχειρήσεων θα συνεργάζεται συχνά με τους επικεφαλής διαφόρων τμημάτων για να διασφαλίσει ότι η εγκατάσταση λειτουργεί ομαλά. Η διαχείριση της μισθοδοσίας γίνεται επίσης από διευθυντές επιχειρήσεων.
Σε ορισμένους οργανισμούς, ο επικεφαλής των επιχειρήσεων μπορεί επίσης να συνεργαστεί στενά με άλλα μέλη του προσωπικού για την ανάπτυξη μακροπρόθεσμων στόχων. Αυτός ο διαχειριστής θα αποκτήσει μια ισχυρή κατανόηση της τρέχουσας και της μελλοντικής οικονομικής κατάστασης του ιδρύματος και, με αυτή τη γνώση, θα είναι σε θέση να καθορίσει ποιοι στόχοι είναι ρεαλιστικοί. Αυτός ο διαχειριστής θα εργαστεί επίσης για να βεβαιωθεί ότι οι στόχοι είναι συμβατοί με τις τρέχουσες εκπαιδευτικές πολιτικές και τους τοπικούς και ομοσπονδιακούς νόμους.