Τι κάνει ένας Διευθυντής Οικονομικής Αναφοράς;

Ένας διευθυντής οικονομικών εκθέσεων διενεργεί εσωτερικούς ελέγχους, θεσπίζει κανόνες για την εσωτερική λογιστική και ετοιμάζει οικονομικές εκθέσεις για λογαριασμό εταιρειών που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο διευθυντής χρηματοοικονομικής αναφοράς είναι ο πιο ανώτερος υπάλληλος της εταιρείας στο οικονομικό τμήμα μιας εταιρείας. Συνήθως, αυτό το άτομο έχει εκτεταμένη εμπειρία που σχετίζεται με τη βιομηχανία και ορισμένα ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια.

Σε πολλές χώρες, οι λογιστές εταιρειών υποχρεούνται να συντάσσουν τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές εκθέσεις που αναφέρουν λεπτομερώς τα έσοδα, τα έξοδα και τα λειτουργικά κέρδη ή ζημίες της επιχείρησης. Οι αυστηροί κανόνες μπορεί να καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο δημιουργούνται αυτές οι αναφορές και πώς καταγράφονται στοιχεία όπως απαιτήσεις από λογαριασμούς ή απομειώσεις περιουσιακών στοιχείων. Ο διευθυντής χρηματοοικονομικής αναφοράς είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι οι υπάλληλοι του τμήματος οικονομικών παράγουν και διατηρούν αρχεία σύμφωνα με τους περιφερειακούς λογιστικούς νόμους. Ως εκ τούτου, ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή προγραμμάτων κατάρτισης και συστημάτων εσωτερικού ελέγχου που έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν την εμφάνιση λαθών.

Συνήθως, μια εταιρεία θα απασχολεί έναν μόνο διευθυντή χρηματοοικονομικής αναφοράς και αρκετοί διαχειριστές περιοχής πρέπει να αναφέρονται σε αυτό το άτομο. Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη, την καθοδήγηση και την απόλυση των διευθυντών και τη διαχείριση του συνολικού προϋπολογισμού του τμήματος οικονομικών. Οι διευθυντές μπορούν να εισαγάγουν νέες εσωτερικές διαδικασίες και πρωτόκολλα προκειμένου να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα εφόσον αυτές οι αλλαγές δεν παραβιάζουν τους λογιστικούς νόμους.

Εκτός από τη συλλογή δεδομένων και τη διαχείριση εργαζομένων, ένας διευθυντής πρέπει να βρει τρόπους για να βελτιώσει την οικονομική αποδοτικότητα της εταιρείας στο σύνολό της. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό τμημάτων και διαδικασιών που μπορούν να εξορθολογιστούν και σε περιπτώσεις, αυτά τα άτομα μπορεί να προτείνουν περικοπές θέσεων εργασίας. Οι διευθυντές πρέπει να συντάσσουν τακτικά εκθέσεις σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας, οι οποίες συνήθως κοινοποιούνται στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας. Σε ορισμένες χώρες, αυτά τα άτομα πρέπει επίσης να υποβάλλουν εκθέσεις στους ρυθμιστές αξιών και να απαντούν σε ερωτήσεις ρυθμιστικών αρχών, μετόχων και Τύπου σχετικά με τις προηγούμενες επιδόσεις της εταιρείας και τις βραχυπρόθεσμες προοπτικές.

Κάποιος που επιθυμεί να γίνει διευθυντής χρηματοοικονομικής πληροφόρησης θα ολοκληρώσει κανονικά ένα προπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών στα οικονομικά, τα μαθηματικά ή ένα παρόμοιο θέμα. Πολλές εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν άτομα που έχουν επίσης ολοκληρώσει μεταπτυχιακά πτυχία που σχετίζονται με χρηματοοικονομικά. Οι νόμοι σε πολλά κράτη σημαίνουν ότι μόνο πιστοποιημένοι λογιστές μπορούν να συντάξουν οικονομικές εκθέσεις, οπότε κάποιος που υποβάλλει αίτηση για μία από αυτές τις θέσεις εργασίας πρέπει πρώτα να ολοκληρώσει μια διαδικασία πιστοποίησης που μπορεί να περιλαμβάνει μια σειρά μαθημάτων και γραπτή εξέταση. Εκτός από τα ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια, πολλές εταιρείες απαιτούν από τους αιτούντες αυτούς τους ρόλους να έχουν περάσει αρκετά χρόνια δουλεύοντας σε λογαριασμούς ή σε κατώτερους ρόλους του τμήματος οικονομικών.