Ο ρόλος ενός διευθυντή διαχείρισης υλικών είναι να επιβλέπει το τμήμα αγορών μιας επιχείρησης. Αυτά τα άτομα είναι ειδικοί στη διαχείριση των εξόδων και προσπαθούν να βρουν τις καλύτερες δυνατές προσφορές για τα αγαθά που αγοράζει μια επιχείρηση. Σε γενικές γραμμές, ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα για να μπει σε αυτόν τον τομέα. Ενώ ο συγκεκριμένος τύπος βιομηχανίας στον οποίο εργάζεται ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών μπορεί να ποικίλει, τα κύρια εργασιακά του καθήκοντα παραμένουν τα ίδια. Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση του τμήματος αγορών, την παρακολούθηση των δεδομένων, τη βελτίωση των πρακτικών της αποθήκης και την παρακολούθηση συνεδριάσεων.
Η διαχείριση του τμήματος αγορών μιας εταιρείας είναι ένα από τα πιο θεμελιώδη καθήκοντα ενός διευθυντή διαχείρισης υλικών. Για παράδειγμα, εάν εργάζεται για μια αλυσίδα λιανικής, θα ήταν υπεύθυνος συνεργαζόμενος με διαφορετικούς προμηθευτές για να προμηθεύσει το κατάστημά του με όλα τα απαραίτητα προϊόντα για τη λειτουργία της επιχείρησης. Ουσιαστικά, είναι στο χέρι του να βρει τις καλύτερες προσφορές για ποιοτικά προϊόντα στη χαμηλότερη δυνατή τιμή. Στην περίπτωση των μικρότερων επιχειρήσεων, μπορεί να το χειριστεί αποκλειστικά. Από την άλλη πλευρά, σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, μπορεί να εποπτεύει μεμονωμένους διευθυντές τμημάτων που συνεργάζονται με πολυάριθμους προμηθευτές.
Προκειμένου να βελτιστοποιηθούν τα έσοδα και να μειωθούν τα έξοδα, ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών θα εκτελεί συνήθως συνεχή έρευνα προμηθευτών. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διαπραγμάτευση επιχειρηματικών συμφωνιών και τη διατήρηση ανοιχτής επικοινωνίας με τους πωλητές. Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί κάποιον με άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες και αποτελεσματικές διαπραγματευτικές ικανότητες.
Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει την παρακολούθηση δεδομένων. Για τη μεγιστοποίηση της αγοραστικής αποτελεσματικότητας μιας εταιρείας, είναι απαραίτητο ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών να γνωρίζει πόσα χρήματα δαπανώνται για αγαθά και πόσα έσοδα δημιουργούνται σε αντάλλαγμα. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να εισάγει αυτές τις πληροφορίες σε ένα πρόγραμμα λογισμικού και να δημιουργήσει γραφήματα ή γραφήματα που απεικονίζουν τη σχέση μεταξύ υλικών εξόδων και εσόδων.
Μαζί με αυτό, ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών μπορεί να εργαστεί για τη βελτίωση των πρακτικών αποθήκης. Για παράδειγμα, μπορεί να αξιολογήσει τις τρέχουσες μεθόδους εκφόρτωσης και αποθήκευσης αγαθών και να προτείνει νέες τεχνικές για την αύξηση της οργάνωσης. Μπορεί επίσης να πραγματοποιεί περιοδικούς ελέγχους για να βεβαιωθεί ότι μια αποθήκη πληροί τα πρότυπα ασφαλείας.
Επιπλέον, ένα άτομο σε αυτήν τη θέση θα πρέπει συνήθως να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις της εταιρείας. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών μπορεί να συζητήσει πράγματα όπως οι νέες σχέσεις με τους προμηθευτές και το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για αγαθά. Μπορεί επίσης να συνεργαστεί με άλλους επόπτες του τμήματος για να συζητήσουν τα συνολικά έσοδα και εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές σε σχέση με την αγορά αγαθών.