Ένας διευθυντής τουρνουά διοργανώνει και επιβλέπει μια ποικιλία αθλητικών αγώνων, από πόκερ έως τένις. Οι διευθυντές τουρνουά συμμετέχουν σε διάφορες δραστηριότητες για την προώθηση της ομαλής διεξαγωγής των εκδηλώσεων που εποπτεύουν. Ορισμένοι ανήκουν σε επαγγελματικές και εμπορικές ενώσεις με καθορισμένους κανόνες για τα μέλη τους, ενώ άλλοι μπορεί να εργάζονται ανεξάρτητα. Είναι επίσης δυνατό να συνδεθείτε με έναν αθλητικό οργανισμό για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ευκαιρίες συντονισμού με άλλους διευθυντές τουρνουά και ενδιαφερόμενα μέρη.
Τα στάδια οργάνωσης ενός τουρνουά περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό των συμμετεχόντων, τη δημιουργία ενός προγράμματος και τη δημιουργία παρενθέσεων ή εργασιών για τους συμμετέχοντες. Οι διευθυντές τουρνουά μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την εξασφάλιση ενός χώρου, την απόκτηση προσωπικού για να εργαστούν στο τουρνουά και παρόμοιες διοικητικές εργασίες. Ορισμένοι τα αναθέτουν σε έναν βοηθό που επικεντρώνεται στη διοικητική υποστήριξη και σε λεπτομέρειες όπως η εστίαση, οι πωλήσεις εισιτηρίων και ούτω καθεξής. Το μάρκετινγκ και η προσέγγιση είναι επίσης μέρος της εργασίας του διευθυντή του τουρνουά, για να προσελκύσει ανταγωνιστές, θεατές και χορηγούς.
Κατά τη διάρκεια του ίδιου του τουρνουά, αυτή η δουλειά μπορεί να απαιτήσει την ολοκλήρωση μιας ποικιλίας εργασιών. Ένας διευθυντής τουρνουά μπορεί να λειτουργεί ως εκφωνητής μεταξύ και σε εκδηλώσεις, ειδικά για μικρότερους διαγωνισμούς. Η εργασία απαιτεί επίσης διαιτησία αγώνων, επίλυση διαφορών και παρακολούθηση του παιχνιδιού. Αυτό μπορεί να απαιτήσει έναν ή περισσότερους βοηθούς, καθώς μπορεί να γίνουν πολλοί αγώνες ταυτόχρονα και ο διευθυντής του τουρνουά δεν μπορεί να επιβλέπει ταυτόχρονα όλους αυτούς. Αυτό το προσωπικό πρέπει να εκπαιδευτεί και να δοκιμαστεί επαρκώς στους κανόνες του παιχνιδιού για να διασφαλιστεί ότι επιβλέπουν τα παιχνίδια δίκαια και με συνέπεια.
Οι τελετές απονομής βραβείων μπορεί να απαιτούν την παρουσία του διευθυντή του τουρνουά, ως ενός από τους διοργανωτές της εκδήλωσης. Αυτό το μέλος του προσωπικού μπορεί να μοιράσει βραβεία, να κάνει ανακοινώσεις και να αναγνωρίσει αξιόλογα επιτεύγματα. Ο διευθυντής του τουρνουά μπορεί να επικεντρωθεί στην παρακολούθηση των σημαντικότερων τελετών ή μπορεί να χρειαστεί να εμφανιστεί σε όλες, ανάλογα με το μέγεθος της διοργάνωσης και το άθλημα.
Αυτή η δουλειά απαιτεί πολύ εμπεριστατωμένη γνώση του αθλήματος και όλων των κανόνων, μαζί με πιθανές μεταθέσεις και παραλλαγές. Οι διευθυντές τουρνουά πρέπει επίσης να έχουν καλές δεξιότητες ανθρώπων, καθώς μπορεί να αλληλεπιδρούν με μια ποικιλία ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένων αναστατωμένων και θυμωμένων αθλητών ενώ βρίσκονται στη δουλειά. Ένα δίκτυο συνδέσεων μπορεί να είναι χρήσιμο στα στάδια του σχεδιασμού για την προσέλκυση ανταγωνιστών και την ανάπτυξη μιας μεγάλης εκδήλωσης με μια ποικιλία από συμμετέχοντες και θεατές. Δεν απαιτείται ειδική εκπαίδευση ή κατάρτιση, αν και ορισμένοι διευθυντές τουρνουά είναι κάτοχοι πτυχίου αθλητισμού ή δημοσίων σχέσεων και πολλοί έχουν εμπειρία στην προπονητική ή τον ανταγωνισμό.