Η εργασία ως ειδικός δεδομένων μπορεί να είναι κατάλληλη για άτομα με ισχυρές μαθηματικές δεξιότητες, αποτελεσματικές οργανωτικές συνήθειες και με προσοχή στη λεπτομέρεια. Η ανάγκη για ειδικούς δεδομένων προέκυψε κυρίως από τη μεταφορά πληροφοριών από τα παραδοσιακά έγγραφα σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων. Τα περιβάλλοντα εργασίας για αυτήν τη θέση μπορεί να διαφέρουν, αλλά ορισμένες κοινές ρυθμίσεις στο χώρο εργασίας είναι ερευνητικές εγκαταστάσεις και εργαστήρια. Ορισμένα τυπικά καθήκοντα εργασίας ενός ατόμου σε αυτήν τη θέση περιλαμβάνουν την εκτέλεση έρευνας δεδομένων, την παροχή ερευνητικών δοκιμών, την κατασκευή και την επεξεργασία βάσεων δεδομένων, την πραγματοποίηση παρουσιάσεων και την παρακολούθηση του αποθέματος.
Η διεξαγωγή έρευνας δεδομένων είναι απαραίτητη πτυχή αυτής της εργασίας και συνήθως πρέπει να γίνει πριν από οτιδήποτε άλλο. Για παράδειγμα, εάν ένας ειδικός δεδομένων συνεργάζεται με μια μονάδα υγειονομικής περίθαλψης, ίσως χρειαστεί να λάβει ιατρικά δεδομένα από πολλούς ασθενείς. Για να αποκτήσει αποτελεσματικά αυτά τα δεδομένα, μπορεί να εξετάσει τα αρχεία ασθενών ή να χρησιμοποιήσει έρευνες.
Σε άλλες περιπτώσεις, η έρευνά του μπορεί να του ζητήσει να δοκιμάσει και να συλλέξει δεδομένα από άτομα. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει μια αρχική διαδικασία πρόσληψης, όπου τα άτομα παίρνουν συνέντευξη και ελέγχονται. Μόλις εγκριθούν οι συμμετέχοντες στην έρευνα, ένας ειδικός δεδομένων πρέπει επίσης να σχεδιάσει ένα πρόγραμμα για να δοκιμάσει αποτελεσματικά κάθε συμμετέχοντα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα δοκιμάσει ο ίδιος άτομα και σε άλλες θα εποπτεύει υφισταμένους κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Ο σχεδιασμός και η συμπλήρωση βάσεων δεδομένων είναι ένα άλλο μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας. Για την αποτελεσματική ανάλυση και αποθήκευση πληροφοριών, ένας ειδικός δεδομένων πρέπει να σχεδιάσει τη βάση δεδομένων και να την συμπληρώσει εισάγοντας δεδομένα σε αυτήν. Αυτή η πρακτική απαιτεί πλήρη ακρίβεια ή τα στατιστικά ευρήματα μπορούν να στραβώσουν. Καθώς εισάγει τα δεδομένα, θα χρειαστεί επίσης να κάνει αλλαγές όταν είναι απαραίτητο. Αυτό το μέρος της εργασίας μπορεί να είναι εξαιρετικά κουραστικό μερικές φορές και μπορεί να περιλαμβάνει έναν ειδικό που εργάζεται σε υπολογιστή επί ώρες.
Ένα άλλο κοινό καθήκον ενός ειδικού δεδομένων είναι η εκτέλεση παρουσιάσεων. Καθώς αναπτύσσει μια βάση δεδομένων, θα πρέπει να μεταφέρει αποτελεσματικά τα ευρήματά του είτε στους διαχειριστές είτε σε έναν πελάτη. Μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφάνειες ή να παρουσιάσει στατιστικά ευρήματα μέσω γραφημάτων, έτσι ώστε οι πληροφορίες να είναι εύπεπτες. Για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας εργασίας, ένας ειδικός δεδομένων πρέπει να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να αναλύει πολύπλοκες πληροφορίες σε όρους λαϊκού.
Επιπλέον, ένας ειδικός δεδομένων πρέπει επίσης να παρακολουθεί συνεχώς το απόθεμα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως εξοπλισμό εργαστηρίου και υλικά δοκιμών. Πολλές φορές, θα είναι επίσης υπεύθυνος για την παρακολούθηση των πληρωμών στους συμμετέχοντες στις δοκιμές και για την παρακολούθηση του συνολικού προϋπολογισμού. Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί ένα άτομο που είναι οργανωμένο και δημοσιονομικά υπεύθυνο.