Ένας ειδικός σε θέματα θεμάτων είναι κάποιος που γνωστοποιεί τη γνώση του για ένα θέμα σε άλλους επαγγελματίες εντός ενός οργανισμού. Συχνά λειτουργούν ως σύμβουλοι σε εταιρείες που πρέπει να παράγουν εκπαιδευτικά μαθήματα ή να δημοσιεύουν εκπαιδευτικό υλικό. Κάποιος σε αυτή τη θέση μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως πόρος σε όλη τη διαδικασία διάθεσης ενός προϊόντος στην αγορά ή μπορεί απλώς να προσφέρει κάποιες προκαταρκτικές πληροφορίες στην αρχή ενός νέου εγχειρήματος. Μπορεί επίσης να αναλάβει ρόλο στη θέσπιση μέτρων διασφάλισης ποιότητας μιας εταιρείας.
Οι εταιρείες τεχνολογίας και λογισμικού βασίζονται συχνά σε ειδικούς θεμάτων για να ενημερώσουν τους προγραμματιστές και τους μηχανικούς για το τι πρέπει να είναι σε θέση να κάνει ένα προϊόν. Μπορεί επίσης να συνεργαστούν με τεχνικούς συγγραφείς για να διασφαλίσουν ότι τα εγχειρίδια προϊόντων είναι ακριβή και χρησιμοποιήσιμα. Οι εκδότες, από την άλλη πλευρά, μπορεί να βασίζονται σε έναν ειδικό σε θέματα θεμάτων για να τους κατευθύνουν προς την κατεύθυνση καλών συγγραφέων ή να εξηγήσουν έναν ανερχόμενο τομέα ενδιαφέροντος. Εάν οι συντάκτες μιας εκδοτικής εταιρείας δεν είναι εξοικειωμένοι με ένα συγκεκριμένο θέμα, μπορούν να στείλουν ένα βιβλίο σε έναν τέτοιο εμπειρογνώμονα για έλεγχο γεγονότων.
Οι εκπαιδευτικές εταιρείες, ιδίως αυτές που προσφέρουν επαγγελματική κατάρτιση, μπορούν επίσης να κάνουν σημαντική χρήση εμπειρογνωμόνων σε θέματα θεμάτων. Τα μαθήματα, τόσο στο διαδίκτυο όσο και στην τάξη, αναπτύσσονται συχνά από συντάκτες και εκπαιδευτικούς σχεδιαστές που έχουν μικρή γνώση των θεμάτων που διδάσκονται. Κάποιος που είναι ειδικός σε ένα θέμα μπορεί να προσληφθεί για να γράψει το υλικό του μαθήματος το οποίο στη συνέχεια αναλύεται σε ένα μάθημα. Ένας άλλος σημαντικός ρόλος για τους ειδικούς στο αντικείμενο είναι στον τομέα της εξέτασης: μπορούν να συνεργαστούν με ψυχομετρικούς για να αναπτύξουν επαγγελματικές εξετάσεις αδειοδότησης, διασφαλίζοντας ότι το κατάλληλο αντικείμενο καλύπτεται στις εξετάσεις και ότι το κλειδί απάντησης είναι σωστό.
Ορισμένοι ειδικοί στο αντικείμενο είναι υπάλληλοι των εταιρειών στις οποίες εργάζονται και μπορεί να έχουν συγκεκριμένο ρόλο, όπως ο συντάκτης, επίσης στον οργανισμό. Από την άλλη πλευρά, μπορεί επίσης να συνεχίσουν να εργάζονται στον δικό τους τομέα εμπειρογνωμοσύνης, ενώ προσφέρουν ανεξάρτητες συμβουλευτικές υπηρεσίες σε διάφορους οργανισμούς και εταιρείες. Για παράδειγμα, ένας εκτιμητής ακινήτων μπορεί να διευθύνει τη δική της εταιρεία ενώ προσφέρει υπηρεσίες εμπειρογνωμόνων σε μια εταιρεία που παράγει λογισμικό αξιολόγησης. Ο ίδιος εκτιμητής μπορεί επίσης να γράφει και να επεξεργάζεται βιβλία στον τομέα της. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο επεκτείνει το επαγγελματικό της δίκτυο, αλλά συνεχίζει επίσης να βελτιώνει τις επαγγελματικές της ικανότητες και να αυξάνει τις γνώσεις της, αυξάνοντας την εμπορικότητά της ως σύμβουλος.