Ένας ειδικός υλικών, ανάλογα με τον ακριβή τομέα στον οποίο βρίσκονται, είναι κυρίως υπεύθυνος για τη διατήρηση των αποθεμάτων, τη διάθεση των απαραίτητων εργαλείων και εξοπλισμού και την εποπτεία των αποθηκών ή των αποθηκών εντός της εταιρείας. Παρόλο που αυτές οι συγκεκριμένες εργασίες παραμένουν σταθερές, η πραγματική εφαρμογή τους μπορεί να ποικίλει. Για παράδειγμα, ένας ειδικός υλικών σε μια εταιρεία χονδρικής θα επιβλέπει τις πτυχές της απογραφής της λειτουργίας, ενώ ένας ειδικός επικίνδυνων υλικών θα διασφαλίσει ότι θα ληφθούν υπόψη όλα τα επικίνδυνα απόβλητα. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που απαιτούν τις υπηρεσίες ενός ειδικού, και έτσι ένας ειδικός μπορεί να είναι υπεύθυνος για πολλά διαφορετικά προϊόντα, αλλά όλες είναι υπεύθυνες για τα αποθέματα της εταιρείας και για την επίβλεψη του πληρώματος που εργάζεται με το συγκεκριμένο απόθεμα.
Η διατήρηση αποθεμάτων για έναν ειδικό υλικών σημαίνει ότι όχι μόνο πρέπει να παρακολουθούν τα είδη που βρίσκονται σε απόθεμα, αλλά και διάφορες άλλες πτυχές της διαδικασίας απογραφής. Ο ειδικός πρέπει να παραγγείλει όλα τα προϊόντα που χρειάζονται και πρέπει να επιστρέψει όσα δεν είναι. Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί πολλή γνώση των συστημάτων απογραφής υπολογιστών, έτσι ώστε να μπορούν να εισαχθούν τα πάντα στο σύστημα. Πρέπει επίσης να έχουν την υπομονή να μετρούν όλες τις εισερχόμενες παραδόσεις και τις εξερχόμενες αποστολές για να βεβαιωθούν ότι όλα είναι ακριβή. Ο ειδικός είναι υπεύθυνος για να διασφαλίσει ότι τα επίπεδα αποθέματος διατηρούνται και είναι ακριβή.
Η διάθεση των απαραίτητων εργαλείων και εξοπλισμού είναι επίσης ευθύνη του ειδικού υλικών. Εάν έρθει μια παράδοση και χρειαστεί ένα περονοφόρο ανυψωτικό για να το ξεφορτώσετε και να το αποθηκεύσετε, τότε ο ειδικός παραδίδει τα κλειδιά σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο και βεβαιώνεται ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Εάν κάτι χαλάσει στην αποθήκη ή στο αποθήκη, για άλλη μια φορά είναι ο ειδικός που αναθέτει τη δουλειά σε έναν εργαζόμενο μοιράζοντας τα απαιτούμενα εργαλεία. Αυτός ο τομέας της εργασίας απαιτεί συνολική γνώση εργαλείων, εξοπλισμού και κατανόηση του ποιοι εργαζόμενοι είναι πιο κατάλληλοι για συγκεκριμένες δουλειές.
Το τελευταίο από τα εργασιακά καθήκοντα του ειδικού υλικού είναι η επίβλεψη των εργαζομένων που εργάζονται με τα αποθέματα για τα οποία είναι υπεύθυνοι. Είτε υπάρχει αποθήκη, αποθήκη ή και τα δύο, ο ειδικός διασφαλίζει ότι όλα λειτουργούν ομαλά και ότι όλα τα αποθέματα θα λαμβάνονται υπόψη. Η πτυχή διαχείρισης αυτής της εργασίας μπορεί να γίνει περίπλοκη εάν τα αντικείμενα αποθέματος αρχίσουν να χάνονται, επειδή ο ειδικός θα λογοδοτήσει για αυτό, εκτός εάν μπορεί να αποδείξει πού βρίσκεται το πρόβλημα και ποιος το προκαλεί. Αυτός είναι ένας τομέας στον οποίο η γνώση κάθε εργαζομένου σε προσωπικό και επαγγελματικό επίπεδο μπορεί να είναι πολύ επωφελής.