Ένας εκπαιδευόμενος ταξιδιωτικός πράκτορας είναι ένα άτομο που λαμβάνει οδηγίες κατά την εργασία για να γίνει τελικά ταξιδιωτικός πράκτορας και αντιπροσωπεύει μια μεγάλη ευκαιρία εργασίας για άτομα που ψάχνουν να ακολουθήσουν αυτήν την καριέρα. Οι περισσότεροι εκπαιδευόμενοι σε ταξιδιωτικά γραφεία θα μοιράσουν το χρόνο τους αρκετά ομοιόμορφα μεταξύ της εκτέλεσης καθηκόντων γενικής διοίκησης και της εκμάθησης των λεπτότερων σημείων της εργασίας ως πράκτορας. Μπορεί να βοηθήσουν τους πράκτορες στην έρευνα και την κράτηση ταξιδιών για να αποκτήσουν εμπειρία σε αυτή τη σημαντική πτυχή της εργασίας και να αρχίσουν να αναπτύσσουν μια σχέση με τακτικούς πελάτες. Ένας εκπαιδευόμενος ταξιδιωτικός πράκτορας μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση μιας ιστοσελίδας και την έρευνα ταξιδιωτικών προσφορών στο διαδίκτυο.
Υπάρχουν διαθέσιμα εκπαιδευτικά προγράμματα για να διδάξουν στους ανθρώπους πώς λειτουργούν ως ταξιδιωτικοί πράκτορες. Ωστόσο, ένας εκπαιδευόμενος ταξιδιωτικός πράκτορας είναι μια πραγματική δουλειά σε ένα ταξιδιωτικό γραφείο, στο οποίο ο εργαζόμενος αποκτά πρακτική εργασιακή εμπειρία από την πρώτη ημέρα. Ως αποτέλεσμα, πολλοί θεωρούν ότι αυτή είναι μια πιο χρήσιμη και πρακτική μέθοδος εκμάθησης αυτής της καριέρας. Τα ταξιδιωτικά γραφεία θα είναι συχνά πρόθυμα να προσλάβουν εκπαιδευόμενους επειδή η αμοιβή τους είναι συνήθως αρκετά χαμηλή, αλλά οι εκπαιδευόμενοι είναι πρόθυμοι να δουλέψουν σκληρά και να μάθουν, και στη συνέχεια είναι διαθέσιμοι για προαγωγές εάν κάνουν καλά στη δουλειά τους.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένας εκπαιδευόμενος ταξιδιωτικός πράκτορας θα ξεκινήσει απλά εκτελώντας γενικά καθήκοντα γραφείου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την απάντηση στο τηλέφωνο, την προετοιμασία αποστολών και την παροχή συνολικής διοικητικής υποστήριξης στους ταξιδιωτικούς πράκτορες, όπως απαιτείται. Μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν κάποια εισαγωγή δεδομένων, να κάνουν έρευνα για να βρουν καλές προσφορές σχετικά με ευκαιρίες ταξιδιού στο διαδίκτυο ή να βοηθήσουν στην ενημέρωση ενός ιστότοπου, μεταξύ άλλων εργασιών. Αυτός ο τύπος εργασίας θα τους επιτρέψει να αποκτήσουν μια βασική αντίληψη της ιδέας για το πώς λειτουργεί το γραφείο και πώς να διατηρήσει την επιχείρηση. Θα αρχίσουν επίσης να μαθαίνουν πώς δρομολογούνται ορισμένες αεροπορικές εταιρείες, πώς χρεώνονται ναύλοι σε άλλα μέσα μεταφοράς κ.ο.κ.
Τελικά, ένας εκπαιδευόμενος ταξιδιωτικός πράκτορας θα μπορέσει πραγματικά να συμμετάσχει στον προγραμματισμό ταξιδιού. Μπορεί να ξεκινήσουν σκιάζοντας έναν ταξιδιωτικό πράκτορα και στη συνέχεια να δουλέψουν ατομικά με πελάτες. Ένας ανώτερος ταξιδιωτικός πράκτορας πιθανότατα θα ελέγξει την εργασία τους για να βεβαιωθεί ότι είναι αποδεκτή και σωστή. Ωστόσο, ο εκπαιδευόμενος ταξιδιωτικός πράκτορας θα είναι υπεύθυνος για την ακρόαση των αιτημάτων του πελάτη και στη συνέχεια την έρευνα και τον προγραμματισμό του ταξιδιού από την αρχή μέχρι το τέλος για να βεβαιωθεί ότι καλύπτει όλες τις ανάγκες του πελάτη και παραμένει στον προϋπολογισμό. Για πολλούς ανθρώπους, η εργασία ως εκπαιδευόμενος με αυτόν τον τρόπο είναι ένας ανεκτίμητος τρόπος για να ξεκινήσει μια επιτυχημένη καριέρα ως ταξιδιωτικός πράκτορας στον τουριστικό κλάδο.