Τα προσόντα λογιστικής εξαρτώνται συνήθως από το μέγεθος της εταιρείας ή του οργανισμού που χρειάζεται οικονομικές υπηρεσίες τήρησης αρχείων. Οι μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να προσλάβουν λογιστή με μικρή εμπειρία και δευτεροβάθμια εκπαίδευση με επαρκή μαθηματικά μαθηματικά. Οι μεγαλύτερες εταιρείες συνήθως καθορίζουν πιο αυστηρά προσόντα λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης κάποιας μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή πιστοποίησης. Η έκταση των καθηκόντων ποικίλλει επίσης ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και θα μπορούσε να κυμαίνεται από την παρακολούθηση των εσόδων και των λογαριασμών έως την προετοιμασία καταστάσεων κερδών και ζημιών χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα.
Τα βασικά προσόντα λογιστικής περιλαμβάνουν συνήθως την ικανότητα για αριθμούς και καλές μαθηματικές δεξιότητες. Αυτοί οι υπάλληλοι πρέπει επίσης να είναι ειλικρινείς και αξιόπιστοι επειδή χειρίζονται χρήματα και έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές οικονομικές πληροφορίες. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν ποινικό έλεγχο ιστορικού για τον εντοπισμό οποιουδήποτε αδικήματος που σχετίζεται με κλοπή. Τα προσόντα λογιστικής περιλαμβάνουν συνήθως δεξιότητες υπολογιστών επειδή οι περισσότερες εταιρείες τηρούν ηλεκτρονικά οικονομικά αρχεία.
Τα καθήκοντα τήρησης βιβλίων συχνά περιλαμβάνουν την προετοιμασία και την πραγματοποίηση τραπεζικών καταθέσεων μετά από συμφιλίωση εσόδων και εξόδων. Αυτοί οι επαγγελματίες συνήθως πληρώνουν λογαριασμούς εγκαίρως και παρακολουθούν τους λογαριασμούς πελατών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αναλαμβάνουν την ευθύνη για μισθοδοσία και εντολές αγοράς. Συνήθως διαθέτουν καλές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας για να χειρίζονται πελάτες με ευγένεια και επαγγελματισμό.
Οι επαγγελματικοί λογιστικοί οργανισμοί ενδέχεται να προσφέρουν πιστοποίηση εάν απαιτείται. Τα μαθήματα συνήθως καλύπτουν αποδεκτές πρακτικές λογιστικής στον κλάδο. Σε ορισμένες περιοχές, ένας λογιστής χρειάζεται δύο ή περισσότερα έτη εμπειρίας πριν είναι επιλέξιμος για πιστοποίηση. Ενδέχεται να χρειαστούν συνεχή μαθήματα ανανέωσης για τη διατήρηση της πιστοποιημένης κατάστασης.
Η χρηματοοικονομική λογιστική μπορεί να περιλαμβάνει μηνιαίες ή ετήσιες εκθέσεις προς ιδιοκτήτες εταιρειών ή διοικητικό συμβούλιο που επιβλέπει έναν οργανισμό. Σε ορισμένες εργασίες απαιτείται η προετοιμασία εγγράφων για εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελεγκτές. Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν συγκεκριμένους κωδικούς για την καταγραφή εσόδων και εξόδων. αυτοί οι κωδικοί μπορεί να διδάσκονται εσωτερικά. Οι μικρές εταιρείες προσφέρουν συνήθως εκπαίδευση στους λογιστές για να τους εξοικειώσουν με συγκεκριμένο λογισμικό και πολιτική της εταιρείας που αφορά τα οικονομικά.
Μια αρκετά κοινή πρακτική, ειδικά σε μικρότερες επιχειρήσεις, περιλαμβάνει την προώθηση των λογιστών από μέσα καθώς αποκτούν εμπειρία. Ένας υπάλληλος μπορεί να μεταβεί σε εποπτική θέση ως διευθυντής επιχείρησης ή να επιβλέπει τα οικονομικά σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Μερικοί λογιστές ξεκινούν τη δική τους επιχείρηση αφού αποκτήσουν εμπειρία, ενώ άλλοι μπορεί να γίνουν ελεγκτές.
Οι βιβλιοθηκονόμοι συνήθως εργάζονται σε περιβάλλον γραφείου και διατηρούν κανονικό ωράριο, εκτός εάν η εταιρεία απαιτεί οικονομική βοήθεια μετά τις ώρες. Η εργασία μπορεί να απαιτεί μεγάλες περιόδους συγκέντρωσης για να αποφευχθούν λάθη. Ένας από τους κινδύνους αυτού του επαγγέλματος αφορά επαναλαμβανόμενους τραυματισμούς, όπως το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα, από την εργασία σε υπολογιστές. Το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα προκύπτει από τη συχνή πίεση στα νεύρα στον καρπό.