Ένας εκτιμητής υδραυλικών εγκαταστάσεων συγκεντρώνει πληροφορίες σχετικά με ένα έργο υδραυλικών εγκαταστάσεων και κόστος πωλητή ή παρόχου υπηρεσιών για να δείξει στους πελάτες πόσο ακριβό θα είναι το έργο. Μεγάλο μέρος της εργασίας βασίζεται στην έρευνα, αλλά επειδή ο εκτιμητής πρέπει να υποβάλει την εκτίμηση γραπτώς και να παρακολουθεί όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή του, η άριστη οργάνωση, οι δεξιότητες γραφής και παρουσίασης είναι απαραίτητες. Ο στόχος του εκτιμητή είναι πάντα να παρέχει μια ανταγωνιστική εκτίμηση που θα εξασφαλίσει μια σύμβαση εργασίας για τον εργοδότη του.
Όπως υποδηλώνει ο τίτλος εργασίας, το πιο σημαντικό καθήκον που έχει ένας εκτιμητής υδραυλικών εγκαταστάσεων είναι να υπολογίσει πόσο θα κοστίσει ένα έργο υδραυλικών έργων για να ολοκληρωθεί, συμπεριλαμβανομένων εργατικών και υλικών. Οι καλοί εκτιμητές γνωρίζουν το πεδίο αρκετά καλά για να αντιληφθούν τι θα πρέπει να είναι ένα χονδροστάσιο, αλλά μια πραγματικά ακριβής εκτίμηση του κόστους δεν είναι δυνατή χωρίς έρευνα για συγκεκριμένα έργα.
Η έρευνα έχει τουλάχιστον τέσσερα μέρη. Πρώτον, ο εκτιμητής υδραυλικών εγκαταστάσεων εξετάζει το εύρος του έργου, διαβάζοντας προτάσεις και άλλα έγγραφα και παρακολουθώντας συναντήσεις πριν από την προσφορά. Αυτά τα δεδομένα αποκαλύπτουν την ακριβή ποσότητα και τον τύπο υδραυλικών υλικών που είναι αποδεκτά. Δείχνει επίσης πότε πρέπει να γίνει το έργο, το οποίο μπορεί να επηρεάσει το κόστος εργασίας εάν το έργο βρίσκεται σε σοβαρούς χρονικούς περιορισμούς.
Αφού μάθει τις βασικές ανάγκες του έργου, ο εκτιμητής πηγαίνει στον τόπο του έργου εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιώντας φυσικό έλεγχο της περιοχής εργασίας. Η επιτόπια έρευνα βοηθά τον εκτιμητή να απεικονίσει πώς πρέπει να προχωρήσει η εργασία και να εντοπίσει τυχόν προβλήματα ή ειδικές εκτιμήσεις που μπορεί να απαιτούν πρόσθετα ή διαφορετικά υλικά. Μπορεί επίσης να δείξει στον εκτιμητή υδραυλικών εγκαταστάσεων ποιες διαδρομές προς την περιοχή εργασίας μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικές, οι οποίες συνδέονται με το χρόνο ολοκλήρωσης και την ασφαλή μεταφορά των υλικών του έργου.
Οπλισμένος με πληροφορίες σχετικά με το έργο και την τοποθεσία του έργου, ο εκτιμητής υδραυλικών εγκαταστάσεων επικοινωνεί με συγκεκριμένους προμηθευτές και εργολάβους που παρέχουν αγαθά ή υπηρεσίες. Μπορεί να το κάνει αυτό αρχικά μέσω τηλεφώνου, αλλά τελικά, συνήθως ζητά από τους πωλητές και τους εργολάβους γραπτά αποσπάσματα ως αποδεικτικά στοιχεία για την τελική εκτίμηση που υπολογίζει. Ανάλογα με τους τύπους υλικών που απαιτούνται και τη συμμετοχή των υδραυλικών εγκαταστάσεων, η διαλογή μέσω παρόχων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρα, αλλά συχνά, οι εκτιμητές δημιουργούν δίκτυα και συνεργασίες με καλές εταιρείες που επιταχύνουν τη διαδικασία συλλογής δεδομένων.
Μόλις ο εκτιμητής έχει τα τρέχοντα αποσπάσματα, προσπαθεί να μάθει πόσο κοστίζουν παρόμοια έργα. Ο στόχος είναι να δούμε αν η χαμηλότερη τιμή που μπορεί να προσφέρει είναι ανταγωνιστική δεδομένης της τρέχουσας αγοράς. Εάν η εκτίμηση δεν είναι πολύ ανταγωνιστική, επιστρέφει στην τεκμηρίωση του έργου και αναζητά τρόπους μείωσης του κόστους.
Χρησιμοποιώντας όλες τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν κατά τη φάση της έρευνας, ο εκτιμητής του έργου συντάσσει μια επίσημη, λεπτομερή γραπτή εκτίμηση για τον πελάτη. Υποβάλλει την εκτίμηση σύμφωνα με την προθεσμία του πελάτη, καταθέτοντας ένα αντίγραφο στα δικά του αρχεία για αναφορά. Εάν ο πελάτης έχει ερωτήσεις σχετικά με την εκτίμηση, ο εκτιμητής είναι υπεύθυνος για την απάντηση στα ερωτήματα του πελάτη.
Εάν ο πελάτης αποδέχεται τα στοιχεία του εκτιμητή, ο εκτιμητής χρησιμεύει ως σύνδεσμος μεταξύ του πελάτη και των πωλητών και των εργολάβων που είχαν προηγουμένως επικοινωνήσει. Εξετάζει το επίσημο πεδίο που παρουσίασαν οι πωλητές και οι εργολάβοι, διασφαλίζοντας ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι τα πεδία συμμόρφωσης με τη σύμβαση του έργου. Είναι επίσης ευθύνη του εκτιμητή να προετοιμάσει ένα συνολικό πρόγραμμα εργασίας και διαγράμματα ανθρώπινου δυναμικού.