Ένας στρατολόγος απασχόλησης συνεργάζεται τόσο με υποψήφιους για εργασία όσο και με εταιρείες που αναζητούν εργαζόμενους. Ο στρατολόγος βοηθά τις εταιρείες να βρουν κατάλληλους υποψηφίους για να καλύψουν θέσεις εργασίας. Βοηθά επίσης τους υποψηφίους που έρχονται στο γραφείο του αναζητώντας εργασία να βρουν μια θέση που ταιριάζει στις δεξιότητες και τις ανάγκες εργασίας τους.
Ένας στρατολόγος μπορεί να εργαστεί σε μια μεγάλη εταιρεία. Είναι πρακτικό μόνο για την εταιρεία να απασχολεί έναν ιδιωτικό στρατολόγο πλήρους απασχόλησης εάν έχει σημαντικές ανάγκες προσωπικού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο στρατολόγος είναι γενικά μέρος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας και είναι υπεύθυνος για τη διασύνδεση με όλα τα τμήματα της εταιρείας για τον προσδιορισμό των αναγκών του προσωπικού, καθώς και για τη δομή διαφημίσεων που ζητούν βοήθεια, τον εξορθολογισμό της διαδικασίας της συνέντευξης και τη διενέργεια προκαταρκτικών συνεντεύξεις υποψηφίων. Συχνά, οι εταιρείες θα έχουν ένα προσωπικό στο προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη, αλλά το οποίο εξυπηρετεί επίσης άλλες λειτουργίες. Για παράδειγμα, ένα δικηγορικό γραφείο θα έχει έναν διευθύνοντα εταίρο που προσλαμβάνει νέους υπαλλήλους ή μια εταιρεία θα έχει έναν διευθυντή προσλήψεων στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Αυτά τα άτομα υπηρετούν τη λειτουργία ενός στρατολόγου, αλλά δεν είναι η εργασία τους πλήρους απασχόλησης.
Πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων απασχόλησης εργάζονται επίσης για οργανισμούς στελέχωσης ή εταιρείες κυνηγών κεφαλών. Αυτές είναι ανεξάρτητες εταιρείες των οποίων η αποκλειστική λειτουργία είναι να αντιστοιχούν κατάλληλους υποψηφίους με εταιρείες που πρέπει να καλύψουν θέσεις. Ορισμένοι οργανισμοί στελέχωσης είναι οργανισμοί προσωπικού γενικής χρήσης, πράγμα που σημαίνει ότι θα δεχτούν μια ποικιλία υποψηφίων σε διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων για να καλύψουν θέσεις που κυμαίνονται από διοικητική υποστήριξη έως εργοστασιακές εργασίες. Άλλες υπηρεσίες είναι συγκεκριμένες για έναν συγκεκριμένο κλάδο ή ένα συγκεκριμένο επίπεδο εργαζομένων. Για παράδειγμα, μια υπηρεσία νομικής στελέχωσης μπορεί να συνεργαστεί μόνο με παρανόμους ή απόφοιτους νομικών σχολών, ενώ μια εκτελεστική υπηρεσία στελεχών ή κυνηγός κεφαλής μπορεί να συνεργαστεί μόνο με εκείνους τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις για υψηλού επιπέδου, υψηλά αμειβόμενα στελέχη.
Όταν ένας νεοσύλλεκτος εργαζόμενος εργάζεται για ανεξάρτητο οργανισμό στελέχωσης, λαμβάνει αιτήματα από πολλές διαφορετικές εταιρείες που ενδιαφέρονται να καλύψουν κενές θέσεις. Στη συνέχεια είτε δημοσιεύει μια αγγελία εργασίας για την εταιρεία, είτε εξετάζει τη συλλογή βιογραφικών που έχει στο αρχείο από υποψηφίους που ήρθαν σε αυτόν αναζητώντας εργασία. Πραγματοποιεί προκαταρκτικές συνεντεύξεις για την εταιρεία και στέλνει μια λίστα με ειδικευμένους υποψηφίους που η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να πάρει συνέντευξη. Εάν η εταιρεία προσλάβει ένα άτομο που προτάθηκε για τη δουλειά μέσω των προσπαθειών του στρατολόγου, ο στρατολόγος ή ο οργανισμός πληρώνεται ένα ποσοστό του μισθού που κερδίζει ο εργαζόμενος για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα ή πληρώνεται με ένα κατ ‘αποκοπή τέλος για υπηρεσία που παρείχε για την εύρεση του υπαλλήλου.