Ένας εξειδικευμένος ταξιδιωτικός πράκτορας σχεδιάζει μοναδικές ταξιδιωτικές περιπέτειες για εξειδικευμένο πελατολόγιο. Πιο συγκεκριμένα, αυτά τα άτομα οργανώνουν ταξίδια για άτομα με κοινά χόμπι ή ενδιαφέροντα, όπως ποδηλασία ή πεζοπορία, που θα ήθελαν να ασχοληθούν με τέτοιες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια ταξιδιών αναψυχής. Αυτός ο τύπος ταξιδιωτικού πράκτορα μπορεί να συνεργαστεί με μια εταιρεία που ειδικεύεται στην οργάνωση τέτοιων εκδρομών ή μπορεί να εργαστεί ως ανεξάρτητος συντονιστής ταξιδιών.
Οι περισσότεροι εξειδικευμένοι ταξιδιωτικοί πράκτορες οργανώνουν ταξιδιωτικά σχέδια από την αρχή έως το τέλος. Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση αεροπορικών και χερσαίων μεταφορών, διαμονής και ειδικών δραστηριοτήτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας εξειδικευμένος ταξιδιωτικός πράκτορας μπορεί να συνεργαστεί με άλλους επαγγελματίες ξεναγούς για να πραγματοποιήσει ορισμένες ταξιδιωτικές δραστηριότητες. Για παράδειγμα, αυτός ή αυτή μπορεί να είναι ο βασικός διοργανωτής για μια περιπέτεια σαφάρι μιας ομάδας, αλλά μπορεί επίσης να συνεργαστεί με έναν οδηγό άγριας ζωής ή έναν ιχνηλάτη πιο έμπειρο στις λεπτομέρειες της καθοδήγησης μιας ομάδας σε μια περιοδεία σαφάρι.
Ενώ αυτός ο όρος ισχύει συχνά για ένα άτομο που εκτελεί καθήκοντα ειδικού ταξιδιωτικού πράκτορα, ισχύει επίσης για ολόκληρες εταιρείες που ειδικεύονται σε τέτοιες υπηρεσίες. Οι ταξιδιώτες συχνά αναζητούν ένα γραφείο που ειδικεύεται σε μοναδικές ταξιδιωτικές περιπέτειες αντί για ένα πιο συνηθισμένο ταξιδιωτικό γραφείο. Είναι σύνηθες για ένα τέτοιο πρακτορείο να προσλαμβάνει μόνο ταξιδιωτικούς πράκτορες με εμπειρία στη δημιουργία εξειδικευμένων περιηγήσεων. Άλλες ιδιαίτερα επιθυμητές δεξιότητες περιλαμβάνουν έντονο μάτι για λεπτομέρειες, άριστη επικοινωνία, ικανότητα εργασίας με αυστηρές προθεσμίες και γνώση της τουριστικής βιομηχανίας γενικότερα.
Εκτός από την προηγούμενη εμπειρία στην τουριστική σταδιοδρομία, δεν είναι ασυνήθιστο να διαπιστώνεται ότι ένας εξειδικευμένος ταξιδιωτικός πράκτορας έχει συμμετάσχει επίσης σε μία ή περισσότερες εξειδικευμένες εκδρομές ως ταξιδιώτης. Πολλοί έχουν επιλέξει εξειδικευμένες τουριστικές δουλειές ακριβώς λόγω της χαράς της συμμετοχής σε ταξίδια περιπέτειας, όπως αποστολές σαφάρι, ξένες ποδηλατικές εκδρομές ή κυνηγετικές εκδρομές. Αυτό το είδος εμπειρίας από πρώτο χέρι συχνά εκτιμάται από εξειδικευμένα ταξιδιωτικά πρακτορεία καθώς η χρήσιμη γνώση και η εμπειρία που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια τέτοιων διακοπών μπορεί να μεταδοθεί στους πελάτες.
Πέρα από τις ρυθμίσεις ταξιδιού, συγκεκριμένα καθήκοντα εξειδικευμένου ταξιδιωτικού πράκτορα ενδέχεται να ποικίλλουν ανάλογα με τις ταξιδιωτικές δραστηριότητες που έχει η κάθε μία. Οι χειριστές εργάζονται για να προσαρμόσουν τις διακοπές ενός πελάτη σε ένα εκφρασμένο ενδιαφέρον που μπορεί να μοιραστεί με τους συνταξιδιώτες ή που μπορεί να απολαύσει στα μέλη της οικογένειας. Ορισμένοι φορείς εκμετάλλευσης οργανώνουν ταξίδια μόνο για ξένους ή εξωτικούς προορισμούς που προσφέρονται σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια, αλλά πολλοί εργάζονται επίσης για να οργανώσουν τοπικές εκδρομές για αποδράσεις το Σαββατοκύριακο ή διάφορες βραχυπρόθεσμες δραστηριότητες, όπως σκι ή ψάρεμα με πετούν.