Οι επαγγελματίες της λογιστικής αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των οικονομικών και λογιστικών τμημάτων μιας εταιρείας. Το άτομο στο ρόλο του ειδικού λογιστή θα έχει την ευθύνη επεξεργασίας απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Το άτομο μπορεί επίσης να διαχειρίζεται τον γενικό λογαριασμό, να εισάγει τιμολόγια στο σύστημα πληρωμών, να καταθέτει πληρωμές σε λογαριασμούς πελατών και να επεξεργάζεται πληρωμές σε προμηθευτές.
Παρόλο που οι διαδικασίες ενός λογιστικού ή χρηματοοικονομικού τμήματος μπορεί να διαφέρουν, ένα στοιχείο που είναι συνήθως συνεπές είναι η ανάγκη του τμήματος από άτομα να επεξεργάζονται, να λαμβάνουν και να διαχειρίζονται πληρωμές. Οι επαγγελματίες της λογιστικής βρίσκονται στο επίκεντρο της οικονομικής διαχείρισης μιας εταιρείας. Καθώς γίνονται πληρωμές για προϊόντα και υπηρεσίες, ο ειδικός λογιστής θα εφαρμόσει αυτές τις πληρωμές στον κατάλληλο λογαριασμό. Σε μικρές εταιρείες και επιχειρήσεις, το άτομο που έχει το ρόλο μπορεί επίσης να ολοκληρώσει τραπεζικές καταθέσεις ως μέρος των υποχρεώσεων των απαιτήσεων των λογαριασμών.
Παρόμοια με τις απαιτήσεις του λογαριασμού, οι απαιτήσεις του λογαριασμού πρέπει να υποβάλλονται σε σωστή επεξεργασία και εφαρμογή. Τα χρήματα που καταβάλλονται συνήθως αφαιρούνται από τους λογαριασμούς λειτουργίας ή χρηματοδότησης της εταιρείας. Ο ειδικός λογιστής μπορεί επίσης να εφαρμόσει και να συμβιβάσει πληρωμές εντός του γενικού καθολικού λογαριασμού μιας εταιρείας. Είναι σημαντικό τα χρήματα που λαμβάνονται και καταβάλλονται να καταγράφονται και να αναφέρονται με ακρίβεια. Οι ταμειακές ροές ενός γενικού λογιστικού λογαριασμού μιας επιχείρησης χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση και τη δημιουργία των αποτελεσμάτων και των ισολογισμών της εταιρείας.
Ο λογιστής θα πρέπει να είναι ικανός στην επεξεργασία τιμολογίων. Οι πληρωμές προς και από προμηθευτές καταγράφονται σύμφωνα με το σύστημα διαχείρισης πληρωμών που χρησιμοποιείται και το πρωτόκολλο που έχει οριστεί από την επιχείρηση. Ο ειδικός λογιστής θα έχει το καθήκον να εφαρμόζει πληρωμές σε λογαριασμούς προμηθευτών και να διασφαλίζει την επεξεργασία και καταγραφή των εκκαθαρισμένων επιταγών. Οι προμηθευτές που πληρώνονται σε επαναλαμβανόμενη βάση συχνά απαιτούν τη σύσταση εντολής αγοράς. Ο ειδικός λογιστής μπορεί να δημιουργήσει και να διαχειριστεί τις πληρωμές εντολών αγοράς σε τρέχοντες προμηθευτές και άλλους παρόχους υπηρεσιών.
Οι εγγραφές σε περιοδικά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή λογιστικών συναλλαγών. Ο ειδικός λογιστής θα έχει την ευθύνη να εκτελεί εγγραφές σε ημερολόγιο για λογιστικές δραστηριότητες πληρωτέες και εισπρακτέες. Είναι συνήθης επιχειρηματική πρακτική για τις εγγραφές να συμβιβάζονται στο τέλος κάθε μήνα καθώς και στο τέλος του οικονομικού έτους. Οι καταχωρίσεις που κάνει ο λογιστής στο γενικό βιβλίο πρέπει να είναι ακριβείς, έτσι ώστε η αντιστοίχιση να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το ιστορικό πληρωμών και τα υπόλοιπα λογαριασμών της εταιρείας.
Για να εργαστεί ως λογιστής, ένας υποψήφιος πρέπει να έχει απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο. Θα πρέπει επίσης να έχει εμπειρία να εργάζεται σε λογιστικό τμήμα. αυτή η εμπειρία θα πρέπει να περιλαμβάνει επεξεργασία πληρωμών, απαιτήσεις λογαριασμού, πληρωτέους λογαριασμούς και συμφιλίωση πληρωμών. Οι δεξιότητες χειρισμού Η / Υ είναι επίσης απαραίτητες καθώς ένα μεγάλο μέρος της εργασίας που ολοκληρώνεται από έναν ειδικό λογιστή επιτυγχάνεται με τη χρήση μηχανογραφικού λογισμικού λογιστικής.