Ένας προγραμματιστής έργου δημιουργεί ένα γενικό σχέδιο για ένα έργο που έχει ανατεθεί και περιλαμβάνει χρονοδιαγράμματα, απαιτούμενους πόρους, τη σειρά των απαιτούμενων εργασιών και τις ευθύνες κάθε μέλους της ομάδας έργου. Οι προγραμματιστές έργων είναι γενικά ικανοί στη χρήση εφαρμογών λογισμικού για την καταγραφή και την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών. Επίσης, κάνουν συχνές ενημερώσεις στο ημερήσιο πρόγραμμα έργων και παρέχουν ανατροφοδότηση στην ομάδα για το πώς οι ολοκληρωμένες εργασίες τους επηρεάζουν τη συνολική πρόοδο του έργου. Πολλές εργασίες προγραμματισμού έργων αφορούν τομείς όπως η κατασκευή, η ανάπτυξη λογισμικού ή η μηχανική. Ο προγραμματιστής συνήθως συνεργάζεται στενά με έναν διαχειριστή έργου για να διασφαλίσει ότι τα ορόσημα του έργου επιτυγχάνονται αποτελεσματικά και εντός των προβλεπόμενων προϋπολογισμών.
Οι τυπικές εργασίες προγραμματισμού έργων απαιτούν τη χρήση λογισμικού για την εισαγωγή των ωρών έναρξης και των προθεσμιών για κάθε φάση ενός έργου. Αυτό το χρονοδιάγραμμα συνδέεται συνήθως με ένα υπολογιστικό φύλλο εργασιών που δείχνει τα βήματα προς ολοκλήρωση σε καθημερινή ή μερικές φορές σε ωριαία βάση. Το λογισμικό προγραμματισμού έργου θα περιλαμβάνει επίσης συνήθως χώρο για τον προγραμματιστή να καταγράφει τυχόν σημειώσεις σχετικά με εργασίες που πρέπει να επαναληφθούν ή που μπορεί να υπολείπονται του υπόλοιπου χρονοδιαγράμματος. Σε περίπτωση τέτοιων προβλημάτων, ένας προγραμματιστής έργου θα βρει κανονικά βιώσιμες λύσεις, όπως η ανάθεση πρόσθετων πόρων ή η ανάθεση εργασίας σε διαφορετικά μέλη της ομάδας.
Οι προγραμματιστές έργων συχνά προγραμματίζουν τους απαραίτητους πόρους με τη βοήθεια και καθοδήγηση από τον διαχειριστή του έργου. Ένας πόρος μπορεί να είναι ένας εργαζόμενος με ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων, ένα εργαλείο όπως μια εφαρμογή λογισμικού ή ένα σύνολο δομικών υλικών. Σε βιομηχανίες όπως οι κατασκευές, ένας χρονοπρογραμματιστής είναι επίσης συνήθως υπεύθυνος για την καταχώριση των απαιτούμενων υλικών και εργαλείων καθώς και για να σημειώσει ποιες εργασίες έργου θα απαιτήσουν το καθένα. Ορισμένοι προγραμματιστές έργων ενδέχεται να απαιτηθούν να ερευνήσουν το μέσο κόστος υλικών και να βοηθήσουν τον διαχειριστή έργου να σχεδιάσει το εκτιμώμενο συνολικό κόστος με βάση αυτές τις πληροφορίες.
Άλλα καθήκοντα εργασίας προγραμματιστή έργου περιλαμβάνουν την παροχή και λήψη ανατροφοδότησης με διαφορετικά μέλη της ομάδας έργου καθ ‘όλη τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος. Ένας προγραμματιστής τυπικά απαιτείται να έχει καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες για την επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος του έργου. Οι αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα είναι συνήθως κοινές για διάφορα έργα και ένας εξειδικευμένος προγραμματιστής έργων είναι σε θέση να ελαχιστοποιήσει τυχόν πιθανές αποτυχίες από τέτοιες αλλαγές. Οι προγραμματιστές έργων είναι επίσης συνήθως υποχρεωμένοι να ενημερώνουν την ομάδα για τυχόν αλλαγές και να τους παρέχουν κάθε πληροφορία που απαιτείται για να διατηρούν τις εργασίες τους στο χρονοδιάγραμμα.