Ένας προγραμματιστής εξοπλισμού είναι ένας υπάλληλος που παραγγέλνει, αποθέματα και διαχειρίζεται διαφορετικά κάθε είδους εξοπλισμό που χρησιμοποιείται σε μια επιχείρηση. Ο προγραμματιστής εξοπλισμού μπορεί να έχει μια ευρεία εστίαση ή να εργαστεί για μια συγκεκριμένη βιομηχανία. οι σχεδιαστές ιατρικού εξοπλισμού, για παράδειγμα, θα εργαστούν αποκλειστικά σε ιατρικά περιβάλλοντα όπως νοσοκομεία ή ιατρικά κέντρα. Ο σχεδιαστής πρέπει να έχει πλήρη γνώση των τύπων εξοπλισμού που χρησιμοποιούνται συνήθως σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία και θα πρέπει να αναπτύξει επαφές με διανομείς και κατασκευαστές για να βρει τις καλύτερες τιμές, υπηρεσίες και επιλογές παράδοσης.
Η διαχείριση των αποθεμάτων είναι ένα σημαντικό καθήκον του προγραμματιστή εξοπλισμού. Πρέπει να παρακολουθεί τιμολόγια για εξοπλισμό, να διατηρεί αρχεία για τυχόν έξοδα για επισκευές ή αντικατάσταση εξαρτημάτων και να διαχειρίζεται χρονοδιαγράμματα συντήρησης για όλα τα μηχανήματα. Είναι πιθανό ότι ο προγραμματιστής εξοπλισμού θα χρειαστεί να λειτουργήσει εντός ενός καθορισμένου προϋπολογισμού που έχει εγκριθεί από τη διοίκηση της εταιρείας επίσης. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δώσει προτεραιότητα στις αγορές εξοπλισμού για να διασφαλίσει ότι αγοράζονται πρώτα τα πιο συναφή και απαραίτητα κομμάτια.
Ο σχεδιαστής εξοπλισμού θα πρέπει επίσης να ερευνήσει διάφορες επιλογές για αγορές εξοπλισμού για να διασφαλίσει ότι αγοράζεται ο καλύτερος εξοπλισμός για τα χρήματα. Αυτό μπορεί να είναι μια δύσκολη διαδικασία, ειδικά αν ο σχεδιαστής δεν είναι εξοικειωμένος με τα μηχανήματα ή τον εξοπλισμό που χρησιμοποιούνται σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. οι εργοδότες τείνουν να προσλαμβάνουν προγραμματιστές με κάποια εξοικείωση με τον κλάδο για αυτόν ακριβώς τον λόγο. Ο προγραμματιστής θα δημιουργήσει έναν λογαριασμό σε έναν προμηθευτή ή κατασκευαστή και είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση καλής σχέσης με αυτούς τους προμηθευτές για μελλοντικές αγορές ή ζητήματα εγγύησης. Σε περίπτωση που προκύψει πρόβλημα με συγκεκριμένο εξοπλισμό, ο υπεύθυνος σχεδιασμού θα είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση ή την επισκευή του μηχανήματος ή για την αντιμετώπιση ζητημάτων εγγύησης απευθείας από τον κατασκευαστή.
Μερικές φορές είναι απαραίτητο για τον προγραμματιστή εξοπλισμού να συντονίσει την τοποθέτηση μηχανημάτων ή την κίνηση του εξοπλισμού σε όλο το κτίριο. Σε νοσοκομείο, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί ένας εξοπλισμός από περισσότερους από έναν επαγγελματίες ιατρού ταυτόχρονα, σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες. Ο σχεδιαστής εξοπλισμού θα πρέπει συνεπώς να συντονίσει την τοποθέτηση του εξοπλισμού για να φιλοξενήσει όσο το δυνατόν περισσότερους ιατρικούς επαγγελματίες. Συχνά καταρτίζεται ένα πρόγραμμα για τη διαχείριση αυτής της εργασίας. Μερικές φορές ο σχεδιαστής θα είναι υπεύθυνος για τη φυσική μετακίνηση εξοπλισμού από τη μια θέση στην άλλη, επομένως μπορεί να απαιτείται ένας λογικός βαθμός φυσικής κατάστασης.