Ένας σύμβουλος τοποθέτησης εργασίας ταιριάζει με τους εργοδότες με τους εργαζόμενους. Κατά την ολοκλήρωση αυτού του έργου, τοποθετεί διαφημίσεις για τους αιτούντες και διαβάζει τις αιτήσεις τους για να προγραμματίσει συνεντεύξεις με εκείνους που φαίνονται κατάλληλοι. Η αρχική συνέντευξη μπορεί να είναι τηλεφωνική. Μετά από αυτή τη διαδικασία, ο σύμβουλος τοποθέτησης εργασίας περιορίζει τη λίστα των αιτούντων ακόμη περισσότερο. Οι σύμβουλοι τοποθέτησης εργασίας, οι οποίοι συνήθως εργάζονται είτε για έναν κερδοσκοπικό οργανισμό απασχόλησης είτε για ένα πρόγραμμα που χρηματοδοτείται από την κυβέρνηση, μπορούν να πάρουν συνέντευξη από έναν μικρό αριθμό υποψηφίων για μια συγκεκριμένη θέση προσωπικά για να επιλέξουν τον καλύτερο.
Οι διαφημίσεις απασχόλησης που τοποθετούν οι σύμβουλοι μπορεί να βρίσκονται σε πίνακες εργασίας στο Διαδίκτυο ή σε διαβαθμισμένα τμήματα εφημερίδων. Οι σύμβουλοι τοποθέτησης θέσεων εργασίας πρέπει να γράψουν τη διαφήμιση για να προσελκύσουν ειδικευμένους αιτούντες, έτσι ώστε να μην σπαταληθεί ο χρόνος τους με την ταξινόμηση εφαρμογών που δεν βρίσκονται κοντά σε μια αντιστοιχία για τις θέσεις. Οι πληροφορίες σχετικά με τη θέση καθώς και η απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία από τον εργοδότη πελάτη τους δίνουν στους συμβούλους τις απαραίτητες λεπτομέρειες για να συμπεριλάβουν στη διαφήμιση. Οι σύμβουλοι μπορούν να ελέγξουν τις αιτήσεις που έρχονται για τη δουλειά οι ίδιοι ή ένας βοηθός μπορεί να τις προεξετάσει διαβάζοντας βιογραφικά για εξοικονόμηση χρόνου.
Πριν επικοινωνήσετε με αιτούντες που μοιάζουν πολύ καλά με αυτό που ορίζει ένας συγκεκριμένος εργοδότης για μια συγκεκριμένη θέση, ο σύμβουλος ετοιμάζει συνήθως μια λίστα ερωτήσεων. Στη συνέχεια, συνήθως θα κάνει σε όλους τους αιτούντες τις ίδιες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής συνέντευξης για να συγκρίνει τις απαντήσεις τους και να εξαλείψει οποιονδήποτε δεν φαίνεται πλέον κατάλληλος για τη θέση. Ένας σύμβουλος τοποθέτησης θέσεων εργασίας μπορεί να στείλει τις ερωτήσεις της συνέντευξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξοικονόμηση χρόνου, αλλά τελικά είναι πιθανό να κάνει μια τηλεφωνική συνέντευξη για να μιλήσει με κάθε υποψήφιο που έχει επιλεγεί.
Οι περισσότεροι σύμβουλοι τοποθέτησης θέσεων εργασίας δεν θα προγραμματίσουν μια προσωπική συνέντευξη με τους αιτούντες, εκτός εάν είναι βέβαιοι ότι αυτοί οι διαφημιστές που ανταποκρίνονται ταιριάζουν. Μερικές φορές, ένας σύμβουλος τοποθέτησης θέσεων εργασίας διαπιστώνει ότι οι υποψήφιοι μπορεί να είναι κατάλληλοι για περισσότερες από μία αιτήσεις εργοδότη για να καλύψουν μια θέση. Εάν συμβαίνει αυτό, ο σύμβουλος μπορεί να πάρει συνέντευξη από αυτούς τους αιτούντες αυτοπροσώπως για πολλές θέσεις εργασίας ταυτόχρονα. Ένα από τα πιο βασικά καθήκοντα ενός συμβούλου για την απασχόληση είναι να διατηρεί στο αρχείο μια βάση δεδομένων με ειδικευμένους και έμπειρους αιτούντες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί πρώτα να ελέγξει τη βάση δεδομένων για πιθανό αγώνα εργοδότη-εργαζομένου πριν τοποθετήσει μια αγγελία εργασίας για τη θέση.