Οι συγκεκριμένες εργασιακές ευθύνες ενός συντονιστή αποθέματος μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας για την οποία εργάζεται, αλλά γενικά, αυτός ο υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των αποθεμάτων ή των συστημάτων αρχείων σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή σε ολόκληρη την εταιρεία. Ο συντονιστής απογραφής πρέπει να είναι εξαιρετικά οργανωμένος και ικανός να διαχειρίζεται πολύπλοκα συστήματα. σχεδόν πάντα απαιτούνται γνώσεις Η / Υ για αυτή τη δουλειά και ο υποψήφιος για εργασία θα πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα απολυτήριο λυκείου για να εξεταστεί για τη θέση. Οι βασικές μαθηματικές δεξιότητες θα είναι απαραίτητες, όπως και οι βασικές δεξιότητες επικοινωνίας.
Πολλές εταιρείες σήμερα προτιμούν να προσλάβουν έναν συντονιστή αποθέματος που έχει τουλάχιστον κάποια εμπειρία στο κολέγιο. Ορισμένα διετή πτυχία θα προετοιμάσουν τον υποψήφιο για θέση εργασίας ως συντονιστή απογραφής και τα μαθήματα θα εστιάζουν συχνά σε δεξιότητες υπολογιστών, μαθηματικές δεξιότητες και οργανωτικές τεχνικές. Η απόκτηση ενός τέτοιου πτυχίου θα δώσει στον υποψήφιο για δουλειά έναν ανταγωνισμό, ειδικά εάν ο υποψήφιος έχει κάποια εργασιακή εμπειρία επίσης. Οι θέσεις εργασίας στο λιανικό εμπόριο, η γραμματεία ή οποιαδήποτε άλλη θέση που απαιτεί από τον εργαζόμενο να είναι συντονισμένος, οργανωμένος και ικανός να εργαστεί σε επαγγελματικό περιβάλλον θα φαίνονται υπέροχα σε ένα βιογραφικό.
Πολλά καταστήματα λιανικής πώλησης ή μεγαλύτεροι διανομείς που στέλνουν προϊόντα σε καταστήματα λιανικής πώλησης, θα προσλάβουν έναν ή περισσότερους συντονιστές αποθεμάτων για να διασφαλίσουν ότι όλα τα αγαθά θα λογιστικοποιούνται. Ο συντονιστής αποθέματος μπορεί να εργαστεί μόνος ή ως μέρος μιας ομάδας για τη διαχείριση του αποθέματος και να διασφαλίσει ότι θα πάει εκεί που υποτίθεται ότι πρέπει να πάει. η τεκμηρίωση που σχετίζεται με την αγορά ή την πώληση αγαθών θα πρέπει να κατατεθεί σωστά και εύκολα προσβάσιμη. Οι περισσότερες εταιρείες πραγματοποιούν έναν ανταγωνιστικό κατάλογο όλων των αγαθών μία ή δύο φορές το χρόνο και ο συντονιστής απογραφής θα είναι συχνά υπεύθυνος για την εκτέλεση αυτού του δύσκολου και χρονοβόρου έργου. Είναι πιθανό ότι ο συντονιστής θα επιβλέπει μια ομάδα εργαζομένων στην απογραφή, ειδικά εάν το απόθεμα της εταιρείας είναι εξαιρετικά μεγάλο.
Ο συντονιστής μπορεί να συνεργαστεί με τη διοίκηση για να αξιολογήσει τη ροή αποθεμάτων και να προτείνει αλλαγές για τη βελτίωση αυτής της ροής αγαθών μέσω της εταιρείας. Μπορεί επίσης να εξετάσει την τεκμηρίωση που ετοιμάζεται σε σχέση με τυχόν εμπορεύματα που εισέρχονται ή εξέρχονται από τις εκμεταλλεύσεις της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι η τεκμηρίωση είναι πλήρης, ακριβής και γεμάτη με τις απαραίτητες πληροφορίες για την ανάλυση των αποτελεσμάτων ή άλλων μέτρων. Ο συντονιστής μπορεί ακόμη και να είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη ακριβέστερων διαδικασιών τεκμηρίωσης αναλύοντας τα κενά στην απόδοση καθ ‘όλη τη διαδικασία απογραφής.