Ένας συντονιστής κατάρτισης θα πραγματοποιήσει συνεδρίες κατάρτισης και ανάπτυξης για υπαλλήλους και εθελοντές σε οργανισμούς. Η κατάρτιση μπορεί να έχει τη μορφή διδασκαλίας στην τάξη, σεμινάρια με χρήση υπολογιστή, κατάρτιση στην εργασία και εσωτερικές συνεδρίες κατάρτισης. Οι συντονιστές κατάρτισης είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη προγραμμάτων κατάρτισης των εργαζομένων που συμβαδίζουν με τους οργανωτικούς στόχους.
Η εργασία που κάνουν οι συντονιστές κατάρτισης απαιτεί συχνά στενή συνεργασία με εταιρικούς ηγέτες που απαιτούν συγκεκριμένες δεξιότητες για να διατηρήσουν μια εταιρεία και να αυξήσουν την πιθανότητα ανάπτυξης. Οι περιγραφές και οι ρόλοι των εργασιών πρέπει να εξετάζονται τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι έχουν την απαραίτητη εκπαίδευση. Αυτή η στρατηγική ενημερώνει τους τρέχοντες υπαλλήλους, ενθαρρύνει την εκμάθηση νέων δεξιοτήτων και βοηθά τους υπεύθυνους πρόσληψης να βρουν τους καλύτερους υποψηφίους για να αναλάβουν νέους ρόλους.
Εκτός από την εκτέλεση κατάρτισης και το σχεδιασμό προγραμμάτων ανάπτυξης των εργαζομένων, οι συντονιστές κατάρτισης είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και την καταγραφή της αποτελεσματικότητας αυτών των προγραμμάτων. Αυτό επιτυγχάνεται με τη διαβούλευση με τους διευθυντές, τη διεξαγωγή ερευνών κατάρτισης των εργαζομένων, τη συνέντευξη και την παρατήρηση της απόδοσης στην εργασία. Μετρώντας την αποτελεσματικότητα της κατάρτισης, τα προγράμματα μπορούν να τροποποιηθούν ή να βελτιωθούν ώστε να διασφαλιστεί ότι παρέχουν επαρκή κατάρτιση για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να αναπτύξουν τις κατάλληλες δεξιότητες για τη δουλειά τους.
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας των συντονιστών κατάρτισης είναι η έρευνα, ο σχεδιασμός και η δημιουργία χρήσιμου εκπαιδευτικού υλικού που θα βοηθήσει τους διευθυντές να μεταφράσουν τη γνώση στους υπαλλήλους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Ο μέσος συντονιστής κατάρτισης θα αναπτύξει εκπαιδευτικά προγράμματα βασισμένα στην παραδοσιακή διδασκαλία της τάξης σε συνδυασμό με σύγχρονη τεχνολογία, όπως υπολογιστές και οπτικά βοηθήματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τον προσανατολισμό νέων προσλήψεων, καθώς διδάσκουμε νέους τρόπους στους καθιερωμένους υπαλλήλους.
Σε έναν συντονιστή κατάρτισης μπορεί επίσης να ανατεθεί το καθήκον να κατευθύνει άλλους συντονιστές κατάρτισης ή να φροντίσει για εξωτερικούς εκπαιδευτές να διδάξουν εξειδικευμένες δεξιότητες στους υπαλλήλους. Όταν ένας μεγάλος οργανισμός απλώνεται σε πολλές διαφορετικές περιοχές, ο συντονιστής κατάρτισης πρέπει να είναι σε θέση να βρει άλλους εκπαιδευτές για να μεταβούν σε υποκαταστήματα για να εκπαιδεύσουν τους εργαζόμενους σχετικά με σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να εκτελούνται στη δουλειά. Αυτό μπορεί να απαιτήσει μεγάλη ευρηματικότητα και δημιουργικότητα για να βρείτε τους κατάλληλους τύπους επαγγελματιών για την εκπαίδευση των εργαζομένων.
Είναι επίσης ζωτικό μέρος της δουλειάς ενός συντονιστή κατάρτισης να διαχειρίζεται προσεκτικά τον προϋπολογισμό κατάρτισης μιας εταιρείας. Αυτό θα απαιτήσει συνάντηση με στελέχη της εταιρείας για τον προσδιορισμό του πεδίου και των αναγκών της κατάρτισης που πρέπει να υπάρχει για να αναπτυχθεί η εταιρεία με οικονομικά υπεύθυνο τρόπο. Οι συντονιστές κατάρτισης πρέπει να αξιολογήσουν προσεκτικά τις ανάγκες κατάρτισης κάθε τμήματος και στη συνέχεια να βεβαιωθούν ότι υπάρχουν αρκετά στον προϋπολογισμό για να καλύψουν την εκπαίδευση.