Τα συγκεκριμένα καθήκοντα του συντονιστή του εργαστηρίου μπορεί να διαφέρουν κάπως, αν και γενικά είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία των μαθημάτων και του υλικού για ένα εργαστήριο. Σε ορισμένα άτομα μπορεί να δοθεί καθοδήγηση σχετικά με το έργο τους από έναν οργανισμό που διοργανώνει ένα εργαστήριο, αν και άλλοι διαμεσολαβητές μπορούν να έχουν πολύ περισσότερο έλεγχο. Με ή χωρίς καθοδήγηση, ένας συντονιστής συνήθως δημιουργεί τα συγκεκριμένα υλικά και φυλλάδια που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια ενός εργαστηρίου. Στη συνέχεια, ο συντονιστής του εργαστηρίου παρουσιάζει μαθήματα στους συμμετέχοντες σε ένα εργαστήριο και τους παρέχει επιπλέον υποστήριξη και πληροφορίες.
Μεγάλο μέρος της εργασίας που γίνεται από έναν συντονιστή εργαστηρίου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο του εργαστηρίου που εκτελείται και τον τρόπο με τον οποίο έχει ανατεθεί να το χειριστεί. Διάσημοι ή επιδραστικοί δημόσιοι ομιλητές μπορεί να έχουν τον απόλυτο έλεγχο σε αυτό που κάνουν, ενώ άλλοι μπορούν να προσληφθούν από μια εταιρεία για να παράσχουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες και να εργαστούν σε ένα καθορισμένο πλαίσιο. Ανεξάρτητα από το πόση καθοδήγηση μπορεί να παρέχεται από έναν διοργανωτή, ένας συντονιστής του εργαστηρίου συχνά καθορίζει το συγκεκριμένο μήνυμα και το περιεχόμενο για ένα εργαστήριο. Ένας διοργανωτής, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει ένα εργαστήριο να αφορά τη γραφή και ο συντονιστής μπορεί στη συνέχεια να αποφασίσει ότι θα πρέπει να επικεντρωθεί ειδικά στη συγγραφή αφηγηματικών έργων.
Μόλις καθοριστεί το αντικείμενο, τότε ένας συντονιστής του εργαστηρίου δημιουργεί το πραγματικό περιεχόμενο για το εργαστήριο. Αυτό συχνά ξεκινά με τη δημιουργία μαθημάτων που πρέπει να παρουσιαστούν, το καθένα με ένα συγκεκριμένο θέμα και εστίαση σε μια συγκεκριμένη έννοια. Ένα εργαστήριο για αφηγηματική γραφή εκτός μυθοπλασίας, για παράδειγμα, θα μπορούσε να περιλαμβάνει συγκεκριμένα μαθήματα για καταιγισμό ιδεών, εύρεση φωνής μέσα στο έργο και επεξεργασία γραπτού κειμένου για εύρεση σχετικών λεπτομερειών και εξάλειψη περιττών πληροφοριών. Ο αριθμός των μαθημάτων που δημιουργεί ένας συντονιστής εργαστηρίου συχνά εξαρτάται από τη διάρκεια του εργαστηρίου και τις απαιτήσεις των διοργανωτών του.
Αφού ολοκληρωθεί αυτή η προκαταρκτική εργασία, τότε ο συντονιστής του εργαστηρίου πρέπει να παρουσιάσει πραγματικά το υλικό που καλύπτεται στα μαθήματά του στο εργαστήριο. Αυτό μπορεί να προσεγγιστεί με διάφορους τρόπους, αλλά συχνά συνδυάζει τη διάλεξη με ομαδικές δραστηριότητες και διαδραστικούς διαλόγους μεταξύ του συντονιστή και των παρευρισκομένων. Τα μαθήματα παρουσιάζονται με τρόπους σύμφωνα με τις προτιμήσεις και το ύφος του συντονιστή του εργαστηρίου, ενώ συχνά δίνονται φυλλάδια και άλλο υλικό στους συμμετέχοντες με πρόσθετες πληροφορίες. Μετά την παρουσίαση, ο συντονιστής μπορεί να λάβει επιπλέον ερωτήσεις από τους παρευρισκόμενους και να τους δώσει την ευκαιρία να του δώσουν ανατροφοδότηση για να ενισχύσουν τα μελλοντικά εργαστήρια που διοργανώνει.