Ο ρόλος ενός συντονιστή γλώσσας ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το περιβάλλον στο οποίο εργάζεται. Σε περιβάλλον κολλεγίων ή πανεπιστημίων, ένας συντονιστής γλωσσών είναι υπεύθυνος για τα μαθήματα που προσφέρονται σε μια συγκεκριμένη γλώσσα ή ομάδα γλωσσών. Τα νοσοκομεία ή άλλοι οργανισμοί που ασχολούνται με το κοινό μπορεί να έχουν συντονιστές γλωσσών για να βοηθήσουν με μη αγγλόφωνους πληθυσμούς. Ο συντονιστής γλωσσών ενός μεταφραστικού γραφείου επιβλέπει έργα μετάφρασης σε μια συγκεκριμένη γλώσσα.
Οι συντονιστές γλωσσών σε κολέγια και πανεπιστήμια μπορεί να έχουν έναν αριθμό συγκεκριμένων ρόλων. Μπορούν να αποφασίσουν ποια μαθήματα πρέπει να προσφέρονται στις γλώσσες τους και ποιοι καθηγητές πρέπει να τους διδάξουν. Ορισμένοι μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην πρόσληψη νέων εκπαιδευτικών ή βοηθών διδασκαλίας για το τμήμα γλώσσας. Τα πανεπιστήμια με διεθνή προγράμματα μπορούν να προσλάβουν έναν συντονιστή γλωσσών για να εργαστούν σε πανεπιστημιούπολη του εξωτερικού.
Οι οργανώσεις που στέλνουν ανθρώπους σε ξένες χώρες, όπως το Σώμα της Ειρήνης ή ο ΟΗΕ, μερικές φορές έχουν επίσης συντονιστές γλωσσών για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να μάθουν τη γλώσσα της κουλτούρας τους. Αυτό το άτομο θα πρέπει να γνωρίζει άπταιστα τόσο τα αγγλικά όσο και τη γλώσσα του πολιτισμού υποδοχής. Η δουλειά του είναι να παρέχει επίσημη ή άτυπη γλώσσα και να παρέχει στους εργαζόμενους πόρους για ανεξάρτητη γλωσσική μελέτη.
Μεγάλα ιδρύματα, όπως τα νοσοκομεία, μπορούν να προσλάβουν συντονιστές γλωσσών για να εργαστούν ως σύνδεσμοι. Στις ΗΠΑ, αυτοί οι συντονιστές γλωσσών απαιτείται σχεδόν πάντα να είναι άπταιστοι τόσο στα αγγλικά όσο και στα ισπανικά. Συχνά χρησιμεύουν ως μεταφραστές ή αναζητούν μεταφραστές για ασθενείς που δεν γνωρίζουν καλά αγγλικά. Αυτός ο τύπος συντονιστή γλωσσών μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως ένας υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων για μη αγγλόφωνες κοινότητες.
Μεταφραστικά γραφεία, εκδοτικές εταιρείες και άλλοι οργανισμοί που ασχολούνται με μεταφρασμένο υλικό έχουν επίσης προσωπικό συντονιστές γλωσσών. Ο συντονιστής γλωσσών είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη όλων των μεταφραστικών έργων σε μια δεδομένη γλώσσα. Αυτό το άτομο πρέπει να έχει γλωσσικές ή εγγενείς δεξιότητες γραφής στην εκχωρημένη γλώσσα. Μπορεί να ενεργεί ως συντάκτης, να απαντά γραμματικές ή στιλιστικές ερωτήσεις σχετικά με τη γλώσσα και να παρέχει καθοδήγηση σε νέους μεταφραστές.