Ο ρόλος ενός διοικητικού βοηθού και ενός εκτελεστικού συντονιστή είναι παρόμοιος, αν και υπάρχουν επίσης πολλές διαφορές. Ένας εκτελεστικός συντονιστής συνεργάζεται στενά με ένα στέλεχος προκειμένου να βοηθήσει στο συντονισμό διαφόρων εργασιών. Οι διοικητικοί βοηθοί μπορούν να συνεργαστούν με πολλά διαφορετικά άτομα ταυτόχρονα. Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν συντονιστή να εκπροσωπεί ένα μέλος της εκτελεστικής ομάδας μιας εταιρείας. Ως εκ τούτου, οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες.
Ένα εκτεταμένο εκπαιδευτικό υπόβαθρο είναι σίγουρα ένα πλεονέκτημα στον τομέα του συντονισμού των στελεχών. Ωστόσο, τα επιθυμητά χαρακτηριστικά προσωπικότητας είναι πολύ πιο σημαντικά. Συχνά, ένας εκτελεστικός συντονιστής μπορεί να κληθεί να χειριστεί καταστάσεις υψηλού άγχους, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και της απόλυσης εργαζομένων. Έτσι, η ικανότητα ανάλυσης και ανάληψης ελέγχου κάθε καθορισμένης εργασίας είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα. Μπορεί επίσης να ζητηθεί από τους συντονιστές να διευκολύνουν εκδηλώσεις και λειτουργίες – δύο πράγματα που απαιτούν δεξιότητες κοινωνικής δικτύωσης.
Ορισμένοι εκτελεστικοί συντονιστές μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση άλλων υπαλλήλων. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν όλες οι μάθειες διαχειριστικών δεξιοτήτων. Ουσιαστικά, ο ρόλος που θα πρέπει να διαδραματίσει ένας εκτελεστικός συντονιστής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρεία ή τον οργανισμό στον οποίο απασχολείται ένας συντονιστής.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένας εκτελεστικός συντονιστής μοιάζει πολύ με έναν διοικητικό βοηθό. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι ένας εκτελεστικός συντονιστής δεν εκτελεί συνήθως γραμματειακές εργασίες, όπως πληκτρολόγηση, αρχειοθέτηση και δημιουργία βάσεων δεδομένων. Αντ ‘αυτού, ένας συντονιστής μπορεί να στέλνει επαγγελματικές επιστολές, να δημιουργεί email εταιρειών και να λειτουργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ ενός στελέχους και ενός πελάτη.
Πριν από πολλά χρόνια, εκτελεστικοί συντονιστές δεν υπήρχαν. Αντίθετα, πολλά από τα καθήκοντα που εκτελούνται από τους συντονιστές σήμερα εντάσσονται στην ευρύτερη κατηγορία του γραμματέα. Επί του παρόντος, τα διάφορα καθήκοντα που απαιτούνται από έναν γραμματέα έχουν χωριστεί σε διαφορετικούς τίτλους εργασίας. Όλα τα καθήκοντα που σχετίζονται στενά με ένα μεμονωμένο στέλεχος εκτελούνται πλέον από εκτελεστικούς συντονιστές.
Ακαδημαϊκά, οι εκτελεστικοί συντονιστές τείνουν να έχουν ιστορικό πανεπιστημιακού επιπέδου. Ένας υποψήφιος με πτυχίο επιχείρησης ή διοίκησης πιθανότατα θα αποκτήσει υψηλότερη θέση συντονιστή σε σχέση με ένα άτομο που δεν έχει καμία εκπαίδευση. Ωστόσο, αυτή είναι μια θέση εργασίας που δίνει σε άτομα με εμπειρία την ευκαιρία να αποκτήσουν κορυφαία θέση.
Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, δικηγορικά γραφεία, εταιρείες logistics και πολλοί άλλοι τύποι επιχειρήσεων προσλαμβάνουν εκτελεστικούς συντονιστές. Αυτές οι θέσεις μπορούν να βρεθούν κάνοντας αίτηση απευθείας σε μια επιχείρηση ή αναζητώντας διαθέσιμες θέσεις εργασίας που αναφέρονται σε ιστότοπους τοποθέτησης εργασίας. Ενώ οι εκτελεστικοί συντονιστές φορούν πολλά καπέλα, αυτός ο τύπος θέσης εργασίας είναι συχνά ικανοποιητικός.
SmartAsset.