Ο τεχνικός αδειών είναι μια σταδιοδρομία που περιλαμβάνει επεξεργασία και έκδοση αδειών στο κοινό. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας τεχνικός οικοδομικών αδειών που βοηθά ένα άτομο να λάβει άδεια για την κατασκευή ενός σπιτιού. Ενώ ο ακριβής τύπος άδειας μπορεί να ποικίλει, τα βασικά καθήκοντα εργασίας αυτού του τεχνικού είναι συνήθως τα ίδια. Αυτές περιλαμβάνουν την παροχή βοήθειας στο κοινό με ερωτήσεις σχετικά με την άδεια, τον έλεγχο των αιτήσεων για άδειες, την έκδοση αδειών, την καταγραφή των πληροφοριών των αιτούντων, τη συλλογή κεφαλαίων και την εκπαίδευση του προσωπικού.
Ένα μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει την απάντηση σε ερωτήσεις του κοινού. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο θέλει να κατασκευάσει μια πισίνα στο έδαφος, μπορεί να επικοινωνήσει με έναν τεχνικό άδειας πριν το κάνει. Ο τεχνικός θα είναι υπεύθυνος για την απάντηση ερωτήσεων και την ενημερώνει για όλους τους απαραίτητους κανονισμούς γύρω από το έργο. Αυτό μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως, μέσω τηλεφώνου ή μέσω email. Συνεπώς, ένας τεχνικός άδειας πρέπει να έχει γνώσεις για μια ποικιλία θεμάτων που σχετίζονται με την άδεια και να μπορεί να επικοινωνεί αποτελεσματικά συγκεκριμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις.
Η επανεξέταση των αιτήσεων για άδειες είναι ένα άλλο σημαντικό καθήκον εργασίας. Πριν από την έκδοση άδειας, ένας τεχνικός άδειας πρέπει να εξετάσει προσεκτικά κάθε αίτηση και να βεβαιωθεί ότι το προτεινόμενο έργο συμμορφώνεται με όλους τους νόμους και τους κρατικούς κανονισμούς. Αυτή τη στιγμή, θα ελέγξει όλες τις λεπτομέρειες και θα κάνει στον αιτούντα τυχόν απαραίτητες ερωτήσεις. Εάν η αίτηση δεν ακολουθεί τους κανονισμούς, είτε θα απορριφθεί είτε θα πρέπει να ληφθούν μέτρα προκειμένου να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς. Διαφορετικά, το αίτημα άδειας του αιτούντος συνήθως εγκρίνεται.
Μόλις εγκριθεί ο αιτών, ένας τεχνικός άδειας θα εκδώσει άδεια. Αυτή τη στιγμή, θα καταγράφει τυπικά τις πληροφορίες του αιτούντος πληκτρολογώντας τις σε έναν υπολογιστή. Οι κοινές πληροφορίες που καταγράφονται συνήθως περιλαμβάνουν πράγματα όπως το όνομα του ατόμου, τη διεύθυνση, την πρόθεση του έργου και άλλες λεπτομέρειες. Αυτή η πρακτική καθιστά δυνατή την εύκολη ανάκτηση πληροφοριών αργότερα, εάν χρειάζεται επανεξέταση.
Είναι επίσης ευθύνη ενός τεχνικού να συλλέγει κεφάλαια μετά την έκδοση άδειας. Το χρηματικό ποσό θα διαφέρει ανάλογα με το είδος της άδειας που εκδίδεται, αλλά θα χρειαστεί να λάβει πληρωμή πριν ξεκινήσει ένα έργο. Θα χρειαστεί επίσης να καταγράψει την πληρωμή σε πρόγραμμα υπολογιστή σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα με τον αιτούντα. Μαζί με αυτό, συνήθως θα είναι αυτός που θα καταθέσει τα χρήματα σε μια τράπεζα εταιρείας.
Επιπλέον, ένα άτομο σε αυτή τη θέση θα χρειάζεται συχνά να εκπαιδεύσει άλλο προσωπικό. Δεδομένου ότι ένας τεχνικός άδειας διαθέτει σημαντικό επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης, θα είναι συχνά υπεύθυνος για την ανταλλαγή αυτών των γνώσεων με νέους υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο διατηρούνται όλοι στην ίδια σελίδα και εξασφαλίζεται συνέπεια.