Ένας βιβλιοθηκονόμος διατηρεί δεδομένα για κάθε είδους βιβλιοθήκη, από μια μικρή δημόσια βιβλιοθήκη έως ένα εταιρικό ή κρατικό αρχείο. Οι βιβλιοθηκονόμοι εργάζονται με πολλές μορφές πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένου του σκληρού κειμένου και του αναλογικού ήχου, καθώς και με πολλές μορφές ψηφιακών μέσων. Αυτοί οι επαγγελματίες γενικά υποστηρίζουν το στοιχείο δεδομένων της βιβλιοθήκης με υψηλού επιπέδου καθοδήγηση για τον τρόπο εντοπισμού και επεξεργασίας συγκεκριμένων μορφών δεδομένων. Θεωρούνται ως φύλακες και προσφορές προηγμένων τεχνολογιών που εισέρχονται σε περισσότερους χώρους βιβλιοθηκών.
Μαζί με την πρακτική αρχειοθέτηση και τη διατήρηση διαφόρων τύπων μέσων, ένας βιβλιοθηκονόμος δεδομένων μπορεί επίσης να εκπαιδεύσει άλλους σχετικά με τους καλύτερους τρόπους χρήσης μέσων και εξοπλισμού. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορεί να βοηθήσουν είτε τους επισκέπτες είτε άλλους υπαλλήλους να καταλάβουν πώς να αναζητήσουν καλύτερα ένα αρχείο σε μια συγκεκριμένη μορφή πολυμέσων. Ένας βιβλιοθηκονόμος μπορεί ακόμη και να κάνει ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω αλληλογραφίας, για παράδειγμα, όταν απομακρυσμένοι χρήστες έχουν άλυτα προβλήματα με μορφές δεδομένων ή όταν η ηγεσία μιας εταιρείας ή οργανισμού θέλει να σχεδιάσει για μελλοντική αρχειοθέτηση.
Μέρος του ρόλου ενός βιβλιοθηκονόμου δεδομένων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες για την απόκτηση υλικού βιβλιοθήκης. Αυτός ο επαγγελματίας μπορεί να βοηθήσει τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να σκεφτούν ποιοι τύποι μέσων αποκτούνται καλύτερα και πώς να αποθηκεύουν καθένα από αυτά. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον κατάλογο ή την ταξινόμηση όλων όσων έρχονται σε μια βιβλιοθήκη. Έχοντας επίγνωση του τρόπου ταξινόμησης των νέων μέσων, ένας βιβλιοθηκονόμος δεδομένων βοηθά μια βιβλιοθήκη ή ένα αρχείο να εισέλθει στη σύγχρονη εποχή αναβαθμίζοντας τα υπάρχοντα αρχεία και τα συστήματα ταξινόμησής τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνεργασία με άλλους επαγγελματίες της τεχνολογίας, όπως ειδικούς ασφάλειας δικτύου, για να βεβαιωθείτε ότι ένα υπάρχον αρχείο είναι ασφαλές και προστατευμένο από εγκλήματα στον κυβερνοχώρο.
Ο ρόλος του βιβλιοθηκονόμου δεδομένων έχει συχνά συσχετιστεί περισσότερο με νέες μορφές μέσων παρά με παραδοσιακές. Μια εργασία βιβλιοθηκονόμου δεδομένων μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο στις ανάγκες συντήρησης υψηλού επιπέδου για ψηφιακά αντικείμενα, όπου ένας παραδοσιακός βιβλιοθηκονόμος μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση φυσικών βιβλίων. Καθώς όλο και περισσότερες βιβλιοθήκες και αρχεία κινούνται προς την τήρηση ψηφιακών αρχείων, οι βιβλιοθηκονόμοι απαιτούν όλα τα πολλά καθήκοντα που απαιτούνται για την απόκτηση, ταξινόμηση και συντήρηση αυτών των πιο πολύπλοκων μέσων. Η περιγραφή της εργασίας για έναν από αυτούς τους ειδικούς της βιβλιοθήκης ποικίλλει ανάλογα με το τι φυλάσσεται σε μια βιβλιοθήκη ή αρχείο, πώς χρηματοδοτείται αυτό το γραφείο και πού προορίζεται για εκσυγχρονισμό της βιβλιοθήκης στον εικοστό πρώτο αιώνα.