Ένας βοηθός συντάκτη, που αναφέρεται επίσης ως βοηθός σύνταξης, μπορεί να εργαστεί σε οποιαδήποτε μορφή έντυπων ή διαδικτυακών μέσων. Αυτό περιλαμβάνει έκδοση βιβλίων, περιοδικών και εφημερίδων. Ανάλογα με το μέγεθος της εκδοτικής εταιρείας, ο βοηθός συντάκτης συνήθως συνεργάζεται άμεσα με ανώτερους συντάκτες ή τον αρχισυντάκτη. μπορεί επίσης να συνεργαστεί με συγγραφείς, αρθρογράφους ή δημοσιογράφους.
Τα καθήκοντα εργασίας ποικίλλουν επίσης, ανάλογα με τη φύση της εργασίας και το μέγεθος της επιχείρησης. Γενικά, ένας βοηθός συντάκτης σε εφημερίδα ή περιοδικό θα βοηθήσει τον εκδότη στην επιλογή ιστοριών για εκτύπωση. Μπορεί επίσης να κάνει έρευνα, να ελέγξει στατιστικά στοιχεία και γεγονότα που παρουσιάζονται σε ένα άρθρο, να επεξεργαστεί άρθρα για περιεχόμενο ή συμμόρφωση με έναν συγκεκριμένο οδηγό στυλ και να βοηθήσει με τη διάταξη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επιλογή φωτογραφιών, γραφημάτων, γραφημάτων ή άλλων εικονογραφήσεων για να συνοδεύσετε ένα άρθρο.
Επιπλέον, ένας βοηθός εκδότη μπορεί να χρειαστεί να βρει νέες ιδέες και να αναθέσει ιστορίες σε δημοσιογράφους, συγγραφείς ή ελεύθερους επαγγελματίες. Πιθανότατα θα χρειαστεί να συνεργαστεί στενά με άλλα μέλη του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων συντακτών αντιγράφων, ελεγκτών γεγονότων, γραφιστών ή οποιουδήποτε άλλου που εργάζεται στην παραγωγή περιοδικού ή εφημερίδας. Περιστασιακά, τα καθήκοντα του βοηθού σύνταξης μπορεί να επικαλύπτονται με τα καθήκοντα άλλων υπαλλήλων. Αυτοί οι τύποι συντακτών θα πρέπει επίσης να απαντούν σε ερωτήσεις συγγραφέων και άλλων μελών του προσωπικού.
Οι βοηθοί συντάκτες που εργάζονται στην έκδοση βιβλίων έχουν γενικά παρόμοια καθήκοντα, αλλά συνήθως εργάζονται με χειρόγραφα βιβλίων. Πολλοί βοηθοί συντάκτες συνεργάζονται με τον συγγραφέα και το βιβλίο του καθ ‘όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, από το πρώτο χειρόγραφο μέχρι την τελική παραγωγή του βιβλίου. Μπορεί να επεξεργαστεί το βιβλίο για περιεχόμενο, γραμματική, στυλ και άλλα θέματα. Ένας βοηθός σύνταξης μπορεί επίσης να ασχοληθεί με λογοτεχνικούς πράκτορες για να αποκτήσει νέα χειρόγραφα για δημοσίευση.
Ο βοηθός συντάκτη είναι ένας κάπως ανοιχτός τίτλος εργασίας και οι εργασιακές ευθύνες μπορεί να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ διαφορετικών εκδοτικών οίκων, διαφορετικών ειδικοτήτων και διαφορετικών τύπων μέσων. Οι περισσότεροι συντάκτες με οποιαδήποτε ιδιότητα έχουν πτυχίο, συχνά στα αγγλικά ή τη δημοσιογραφία. Το μεταπτυχιακό είναι γενικά προαιρετικό και πολλές επιχειρήσεις προτιμούν την εμπειρία έναντι της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Οι περισσότεροι βοηθοί συντάκτες πρέπει να προχωρήσουν από τις εργασίες αρχικού επιπέδου στη δημοσίευση, πράγμα που μπορεί να σημαίνει επεξεργασία αντιγράφων ή έλεγχο πραγματικών δεδομένων για να ξεκινήσει. Είναι σημαντικό για έναν βοηθό εκδότη να μπορεί να καλλιεργεί καλές σχέσεις με συγγραφείς και άλλους συντάκτες, επειδή ένας συγγραφέας που είναι ευχαριστημένος με τον εκδότη του θα είναι πιο πιθανό να μείνει μαζί τους, ακόμη και αν ο συντάκτης αλλάξει εργοδότες. Επιπλέον, ένας βοηθός σύνταξης με καλές σχέσεις με τους συντάκτες είναι πιο πιθανό να είναι σε θέση να ανέβει στον τομέα, τελικά να γίνει ανώτερος συντάκτης ή αρχισυντάκτης μιας έκδοσης.