Ένας υπάλληλος ποινικού δικαστηρίου συνήθως βοηθά έναν δικαστή ποινικού δικαστηρίου στην επεξεργασία αποδεικτικών στοιχείων, εγγράφων και αρχείων που αφορούν υποθέσεις ποινικού δικαίου που διεξάγονται στην αίθουσα του δικαστηρίου. Μία από τις κύριες αρμοδιότητες του ποινικού δικαστηρίου είναι η διατήρηση των νομικών φακέλων που περιέχουν αρχεία δικαστικών υποθέσεων ή δικαστικών δίκων που πραγματοποιούνται στο δικαστικό μέγαρο. Ο υπάλληλος του ποινικού δικαστηρίου λαμβάνει επίσης έγγραφα από δικηγόρους και κατηγορούμενους που πρέπει να κατατεθούν σε ποινικές υποθέσεις.
Οι περισσότερες ποινικές περιφέρειες διαθέτουν καταστατικά που απαιτούν την κατάθεση και τήρηση ορισμένων νομικών εγγράφων, τα οποία συνήθως απαιτούνται να καταχωρούνται και να τηρούνται σε αρχείο για όλες τις ποινικές υποθέσεις που εκτυλίσσονται στην περιοχή. Για το λόγο αυτό, ο υπάλληλος του ποινικού δικαστηρίου έχει μεγάλη ευθύνη να διατηρήσει με ακρίβεια αυτούς τους νομικούς φακέλους σε τάξη. Τα νομικά αρχεία θεωρούνται συνήθως δημόσια αρχεία και μπορεί να ζητηθούν για έλεγχο από δικηγόρους, κατηγορούμενους, εισαγγελείς και μέσα ενημέρωσης. Ο υπάλληλος γενικά θα λάβει και θα απαντήσει σε αυτά τα αιτήματα με τα κατάλληλα έγγραφα. Περιστασιακά, ένας δικαστής ποινικού δικαστηρίου μπορεί να διατάξει τη σφράγιση στο κοινό όλων των νομικών φακέλων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη υπόθεση, οπότε ο υπάλληλος θα πρέπει να το γνωρίζει και να προστατεύει αυτούς τους φακέλους από την πρόσβαση.
Οι υπάλληλοι του ποινικού δικαστηρίου λαμβάνουν επίσης και επεξεργάζονται τις πληρωμές των προστίμων που εκτιμώνται από έναν δικαστή και μπορούν να λάβουν τέλη κατάθεσης και άλλα χρήματα που απαιτούνται από το καταστατικό κατά τη στιγμή της κατάθεσης νομικού εγγράφου. Λόγω της πιθανότητας κλοπής και της ευαίσθητης φύσης των νομικών εγγράφων που βρίσκονται υπό τον έλεγχό τους, οι δικαστικοί υπάλληλοι υπόκεινται συνήθως σε εντατικούς ελέγχους ιστορικού κατά τη στιγμή της απασχόλησής τους. Μπορεί επίσης να τους ζητηθεί να καταχωρήσουν ομόλογο σε ορισμένες περιφέρειες.
Η εκπαίδευση των ατόμων που θέλουν να γίνουν υπάλληλοι ποινικών δικαστηρίων περιλαμβάνει συνήθως μαθήματα νομικής ορολογίας, νομικής έρευνας, νομικής γραφής και διαδικασιών στην αίθουσα που οδηγούν σε πτυχίο συνεργατών ή πιστοποιητικό νομικής εκπαίδευσης. Ένας υπάλληλος ποινικού δικαστηρίου θα πρέπει επίσης να εξοικειωθεί με τους κανόνες και τις διαδικασίες του δικαστηρίου για την περιφέρεια στην οποία θα απασχοληθεί. Τα παρανομικά προγράμματα συνήθως περιλαμβάνουν τα απαραίτητα μαθήματα για να γίνεις υπάλληλος ποινικού δικαστηρίου. Αυτά τα προγράμματα είναι διαθέσιμα σε πολλά κοινοτικά κολέγια και πανεπιστήμια και ενίοτε εγκρίνονται από τον Αμερικανικό Δικηγορικό Σύλλογο. Ένας μαθητής συνήθως θα πρέπει να ελέγξει για να διαπιστώσει εάν το πρόγραμμα είναι κατάλληλα διαπιστευμένο.