Οι δικαστικοί υπάλληλοι της επαρχίας είναι σημαντικοί για τις καθημερινές δραστηριότητες της αίθουσας του νομού. Συνήθως, οι γραμματείς του νομού είναι υπεύθυνοι για τον χειρισμό της πλειοψηφίας των διοικητικών δραστηριοτήτων του δικαστηρίου. Για να γίνεις υπάλληλος δικαστηρίου κομητείας, το πτυχίο γυμνασίου είναι συνήθως το ελάχιστο απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης. Οι δικαστικοί υπάλληλοι της επαρχίας έχουν συνήθως ενδιαφέρον για νομικές υποθέσεις, είναι ακριβείς δακτυλογράφοι, καλοί σε πολλές εργασίες και απολαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών.
Οι ισχυρές διοικητικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για να είσαι υπάλληλος του νομού. Ορισμένα κοινά καθήκοντα που μπορεί να εκτελέσει ένας υπάλληλος περιλαμβάνουν την επεξεργασία νομικών εγγράφων, τον προγραμματισμό ραντεβού, την κατάθεση δημόσιων αρχείων και τη δημιουργία δικαστικών ακροάσεων. Άλλα κοινά καθήκοντα περιλαμβάνουν συχνά τη συλλογή δικαστικών τελών, τη γνησιότητα δικαστικών εγγράφων και την έκδοση νόμιμων αδειών, όπως άδειες γάμου και επιχειρήσεων. Ένας υπάλληλος δικαστηρίου του νομού μπορεί επίσης να μεταγράψει τα πρακτικά της διαδικασίας και να προετοιμάσει το φάκελο των προγραμματισμένων υποθέσεων.
Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις που απαιτούνται για να γίνουν υπάλληλοι του νομού ποικίλλουν. Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι συνήθως το λιγότερο αποδεκτό επίπεδο εκπαίδευσης, ενώ ορισμένες θέσεις μπορεί να απαιτούν πτυχίο συνεργάτη ή υψηλότερο. Συχνά συνιστάται η προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε τομείς όπως η επιχειρηματική, η νομική ή η ποινική δικαιοσύνη. Επιπλέον, το άτομο θα πρέπει συνήθως να είναι εξοικειωμένο με τους κανόνες και τους κανονισμούς του δικαστηρίου του νομού.
Ένας υπάλληλος δικαστηρίου θα χρησιμοποιήσει συνήθως πολλές διαφορετικές μηχανές γραφείου, όπως υπολογιστή, γραφομηχανή, τηλεφωνικό σύστημα πολλαπλών γραμμών και μηχανή φαξ. Οι διαπροσωπικές δεξιότητες είναι επίσης σημαντικές για να γίνετε υπάλληλος του νομού. Η διακριτικότητα, το να είσαι καλός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων και η αυτοεκτίμηση είναι μερικές σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να έχεις. Επιπλέον, το να είσαι υπάλληλος του δικαστηρίου της επαρχίας περιλαμβάνει την παροχή εξυπηρέτησης πελατών, καθώς ο υπάλληλος συνήθως αλληλεπιδρά με το κοινό σε τακτική βάση.
Οι κατάλογοι των ενόρκων μπορούν να συντίθενται από έναν υπάλληλο δικαστηρίου της κομητείας και οι ειδοποιήσεις των καθηκόντων του ενόρκου μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία και να αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου από τον υπάλληλο. Οι ένορκοι ή άτομα που εμφανίζονται να καταθέσουν μπορούν επίσης να ορκιστούν από τον υπάλληλο του νομού. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας υπάλληλος του νομού θα συνεργαστεί με δικηγόρους για να λάβει και να παράσχει πληροφορίες για πολλά θέματα, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης αγωγών.
Η πρόοδος είναι δυνατή σε αυτόν τον τομέα, αν και η ικανότητα ενός ατόμου να προοδεύσει θα εξαρτηθεί πιθανώς σε μεγάλο βαθμό από την εμπειρία, το υπόβαθρο και το επίπεδο εκπαίδευσης. Ένας υπάλληλος ενός δικαστηρίου κομητείας μπορεί να έχει φιλοδοξίες να ανεβάσει τις τάξεις σε ένα μεγαλύτερο δικαστικό περιβάλλον. Επιπλέον, η εργασία ως υπάλληλος της κομητείας μπορεί να προσφέρει ευκαιρίες για διακλάδωση σε άλλα είδη του νομικού συστήματος.