Το σχέδιο διαχείρισης προσωπικού είναι μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου που περιγράφει λεπτομερώς πώς μια νέα επιχείρηση σκοπεύει να προσλάβει, να αποζημιώσει και να χρησιμοποιήσει τους πιθανούς υπαλλήλους της. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι πληροφοριών που βρίσκονται σε αυτό το σχέδιο, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των εργαζομένων που θα χρειαστεί μια εταιρεία, του ρόλου κάθε υπαλλήλου και της οργανωτικής δομής της επιχείρησης. Ένα σχέδιο διαχείρισης προσωπικού περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το ποσό που θα πληρώσει κάθε θέση και το είδος των παροχών που θα παρέχονται ή θα διατίθενται στους εργαζομένους από την εταιρεία. Συχνά, αυτός ο τύπος σχεδίου θα εκθέτει επίσης ιδέες ή πολιτικές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία σχεδιάζει να προσλάβει τους υπαλλήλους που χρειάζονται για τη λειτουργία και πώς θα διοικούνται αυτοί οι υπάλληλοι.
Το βασικό περίγραμμα ενός σχεδίου διαχείρισης προσωπικού περιλαμβάνει μια ανάλυση του πόσους υπαλλήλους χρειάζεται μια εταιρεία και ποιες θέσεις θα καλύψουν αυτοί οι υπάλληλοι. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον βασικό αριθμό εργαζομένων και θέσεων που απαιτούνται για την έναρξη της επιχείρησης, καθώς και τον προβλεπόμενο αριθμό εργαζομένων που χρειάζονται όταν η επιχείρηση είναι σε καλή κατάσταση. Σε αυτό το τμήμα του σχεδίου διαχείρισης προσωπικού, θα υπάρχει επίσης συνήθως μια ανάλυση της οργανωτικής δομής των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των θέσεων που θα είναι υπεύθυνες για άλλες θέσεις.
Μετά τον καθορισμό του ποσού και των τύπων των θέσεων, σε κάθε θέση θα δοθεί μια κλίμακα αμοιβής. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει ένα εύρος μεταξύ ενός αρχικού μισθού ή ωρομισθίου και του μέγιστου ποσού που μπορεί να κερδίσει ένας εργαζόμενος σε αυτή τη θέση. Το σχέδιο διαχείρισης προσωπικού θα αναλύει επίσης τους τύπους παροχών που θα διατεθούν σε κάθε άτομο ανάλογα με τη θέση που κατέχει στην εταιρεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προγράμματα ασφάλισης και συνταξιοδότησης, καθώς και διακοπές και χρόνο ασθενείας. Συχνά, δεν είναι όλες οι θέσεις επιλέξιμες για όλες τις παροχές ή οι παροχές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη θέση που έχει ένας υπάλληλος. αυτές οι πληροφορίες θα αναφέρονται επίσης τυπικά σε σχέδιο διαχείρισης προσωπικού.
Είτε το σχέδιο χρησιμοποιείται για τη συγκέντρωση επενδύσεων είτε απλώς ως εσωτερική στρατηγική που πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία, το σχέδιο διαχείρισης προσωπικού θα περιλαμβάνει συνήθως πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία σχεδιάζει να προσλάβει τους υπαλλήλους που χρειάζονται για τη λειτουργία της επιχείρησης. Αυτό θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πού ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης σκοπεύει να διαφημίσει για υπαλλήλους και εάν η εταιρεία σχεδιάζει ή όχι να χρησιμοποιήσει ένα γραφείο προσωρινής απασχόλησης για την κάλυψη θέσεων. Εάν η νέα επιχείρηση σκοπεύει να διοργανώσει μια έκθεση εργασίας ή να συμμετάσχει σε μία, αυτό θα αναφέρεται επίσης συχνά στο σχέδιο διαχείρισης προσωπικού.
Αν και ο πρωταρχικός σκοπός ενός εγγράφου διαχείρισης προσωπικού είναι να διευκρινίσει πώς μια εταιρεία αναμένει να βρει, να χρησιμοποιήσει και να αποζημιώσει το εργατικό της δυναμικό, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα διαχειρίζεται τους υπαλλήλους της. Αυτό έρχεται συχνά με τη μορφή ενός εγχειριδίου δυνητικού υπαλλήλου, το οποίο καθορίζει τους κανόνες και τις προσδοκίες των εργαζομένων της εταιρείας και τον τρόπο χειρισμού των προαγωγών, των απολύσεων και των πιθανών απολύσεων. Το εγχειρίδιο εργαζομένων συχνά περιγράφει επίσης τι μπορούν να περιμένουν οι εργαζόμενοι από την ίδια την εταιρεία καθώς και από τους προϊσταμένους τους.
SmartAsset.