Στον απαιτητικό τομέα των ανθρώπινων πόρων, υπάρχουν πολλοί επαγγελματίες που διαθέτουν εξαιρετικές δεξιότητες που τους επιτρέπουν να διαχειρίζονται πολύπλοκα ζητήματα προσωπικού. Η ενασχόληση με ανθρώπους όλη την ημέρα μπορεί να επιτελέσει ακόμη και τον πιο έμπειρο διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, ένα σταθερό σύνολο δεξιοτήτων διαχείρισης προσωπικού επιτρέπει σε κάποιον να χειριστεί τα πάνω και τα κάτω της καριέρας.
Μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες διαχείρισης προσωπικού είναι η ικανότητα προγραμματισμού. Ο προγραμματισμός απαιτεί μεγάλη αντικειμενική σκέψη για τον προσδιορισμό των τρόπων με τους οποίους το ανθρώπινο κεφάλαιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Επιπλέον, η ικανότητα προγραμματισμού απαιτεί τη συνεργασία με άλλους διευθυντές εντός ενός οργανισμού για την ανάθεση καθηκόντων, ευθυνών και ημερομηνιών ολοκλήρωσης των καθηκόντων, έτσι ώστε τα πράγματα να γίνουν πραγματικά αποτελεσματικά.
Μια άλλη σημαντική ικανότητα διαχείρισης είναι η ικανότητα συντονισμού πολλαπλών προγραμμάτων και σχεδίων για μια εταιρεία. Συχνά οι διαχειριστές προσωπικού καλούνται να διαχειριστούν πολλές πτυχές της εκτέλεσης καθηκόντων ανθρώπινου δυναμικού. Ο συντονισμός των προσπαθειών μεταξύ της στελέχωσης και της πρόσληψης, η συνεργασία μεταξύ τμημάτων και διευθυντών και η βελτίωση των διαδικασιών αποτελούν μέρος της νοοτροπίας του διευθυντή προσωπικού.
Μία από τις πιο ζωτικές δεξιότητες διαχείρισης προσωπικού είναι η ικανότητα να οδηγούν αποτελεσματικά τους άλλους. Πολλοί διευθυντές προσωπικού είναι φυσικοί ηγέτες, οπότε αυτό έρχεται εύκολα. Για άλλους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού, η εκμάθηση της ηγεσίας των άλλων έρχεται με χρόνο και εξάσκηση. Η καθοδήγηση άλλων σε νέες προσπάθειες κατάρτισης και ανάπτυξης και κατά τη διάρκεια οργανωτικών αλλαγών γίνεται καλύτερα από διευθυντές προσωπικού που οδηγούν με το παράδειγμα.
Οι δεξιότητες διαχείρισης προσωπικού δοκιμάζονται συχνά όταν πρόκειται για την οργάνωση ανθρώπινου δυναμικού για την καλύτερη κάλυψη των αναγκών του οργανισμού. Επιπλέον, ένας διευθυντής προσωπικού πρέπει να είναι σε θέση να οργανώσει προγράμματα και πόρους της εταιρείας, προκειμένου να βοηθήσει τους διευθυντές τμημάτων να επιτύχουν τους στόχους σε επίπεδο εταιρείας. Η καλύτερη ικανότητα που μπορεί να έχει ένας διευθυντής προσωπικού είναι η ικανότητα να οργανώνει ανθρώπους και να παραμένει στην κορυφή των καθηκόντων μέσα σε έναν οργανισμό.
Εκτός από τις προηγούμενες δεξιότητες διαχείρισης προσωπικού που αναφέρθηκαν, ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για έναν επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού είναι η διαπροσωπική και επικοινωνιακή ικανότητα άνω του μέσου όρου. Ο εκπρόσωπος του προσωπικού συχνά αναζητείται καθοδήγηση και πολύτιμος πόρος όποτε υπάρχουν ζητήματα ή αλλαγές. Το να μπορείς να σχετίζεσαι με πολλούς διαφορετικούς τύπους ανθρώπων, η ικανότητα να επικοινωνείς με σαφήνεια και να εκπροσωπείς τον οργανισμό με άμεσο τρόπο είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ως διευθυντής προσωπικού.