Οι οικονομικοί αναλυτές και οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν αναφορές χρηματοδότησης έργων για να μάθουν για τη θέση των μεμονωμένων έργων μιας επιχείρησης. Όταν οι αναφορές αντικατοπτρίζουν έργα, αφορούν συγκεκριμένους στόχους που πρέπει να ολοκληρωθούν σε περιορισμένες χρονικές περιόδους. Για παράδειγμα, η έκθεση χρηματοδότησης έργου μιας κατασκευαστικής εταιρείας μπορεί να αντικατοπτρίζει μόνο τα έξοδα και τα κέρδη που προκύπτουν κατά την κατασκευή ενός μεμονωμένου κτιρίου. Στο τέλος, μια καλή έκθεση χρηματοδότησης έργου θα πρέπει να ενημερώνει τους επαγγελματίες πόσο κοστίζει ένα έργο και ποιο είδος κέρδους μπορούν να αναμένουν ότι θα αποφέρει.
Μια έκθεση χρηματοδότησης έργου θα πρέπει επίσης να δείχνει ποιος παρέχει χρηματοδότηση, πόσα και πού χορηγούνται τα κεφάλαια. Για παράδειγμα, ένας επαγγελματίας μπορεί να βρει ένα γράφημα στο οποίο αναφέρονται συγκεκριμένες διαδικασίες και κομμάτια εξοπλισμού. Στην επόμενη στήλη ενδέχεται να υπάρχουν κόστη που σχετίζονται με κάθε στοιχείο. Ανάλογα με την κατάσταση ενός έργου, μπορεί να υπάρχει μια στήλη για το προβλεπόμενο κόστος και μια άλλη για το πραγματικό κόστος μέχρι στιγμής.
Στην άλλη πλευρά του ίδιου γραφήματος, ένα άτομο μπορεί να βρει μια λίστα επενδυτών ή χορηγών που παρέχουν κεφάλαια για ένα έργο. Αυτό το τμήμα ενός γραφήματος αναφοράς χρηματοδότησης έργου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει το χρηματοοικονομικό μέσο που χρησιμοποιείται για την παροχή χρηματοδότησης, όπως μερίδιο μετοχών. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένας προτεινόμενος αριθμός, που αντιπροσωπεύει ένα ιδανικό σύνολο όλων των κεφαλαίων από μια συγκεκριμένη πηγή, και ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει το σύνολο των κεφαλαίων που έχουν ήδη συγκεντρωθεί.
Οι ταμειακές ροές είναι ένας άλλος παράγοντας που απεικονίζεται σε μια αναφορά χρηματοδότησης έργου. Αυτός είναι ένας όρος που περιγράφει κεφάλαια στα οποία έχει άμεση πρόσβαση μια εταιρεία και τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση αγορών. Είναι σύνηθες για τις εταιρείες να αποκτούν πρόσβαση σε μετρητά παίρνοντας δάνεια χωρίς αναγωγή, στα οποία οι επενδυτές δανείζουν χρήματα σε αντάλλαγμα για τα κέρδη που παράγονται από ένα έργο. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο δανείζει χρήματα σε μια εταιρεία που πουλά λογισμικό, λαμβάνει αποπληρωμή όταν το λογισμικό αρχίζει να παράγει κέρδη.
Ακριβώς όπως οι οικονομικές καταστάσεις για ολόκληρους οργανισμούς, οι εκθέσεις χρηματοδότησης έργων περιλαμβάνουν στοιχεία ενεργητικού και παθητικού. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία που έχουν αξία, όπως εξοπλισμός και ακίνητα. Είναι σύνηθες τα περιουσιακά στοιχεία να εμφανίζονται χωρισμένα σε διάφορες κατηγορίες σε μια οικονομική έκθεση. Για παράδειγμα, πάγια στοιχεία ενεργητικού, όπως χρηματοοικονομικά μέσα, μπορεί να διαχωριστούν από υπόλοιπα λογαριασμών που δεν είναι σταθερά και τα οποία μπορούν να αποσυρθούν ανά πάσα στιγμή. Οι υποχρεώσεις, από την άλλη πλευρά, είναι ποσά που οφείλει ένας οργανισμός. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις σε μια έκθεση χρηματοδότησης έργου αφορούν συγκεκριμένα ένα έργο, σε αντίθεση με μια ολόκληρη λειτουργία.