Ένα βιογραφικό είναι συχνά το σημείο εκκίνησης για τις περισσότερες αποφάσεις πρόσληψης. Πολλές εταιρείες απαιτούν βιογραφικό πριν καν συμφωνήσουν για προσωπική συνέντευξη. Ως εκ τούτου, τα βιογραφικά χρησιμεύουν ως τηλεφωνικές κάρτες για την εμπειρία και τις ικανότητες ενός ατόμου. Για τους διοικητικούς βοηθούς, ένα καλό βιογραφικό είναι μια ευκαιρία να επιδείξετε όχι μόνο τη σχετική εμπειρία, αλλά και τις οργανωτικές σας ικανότητες. Ένα βασικό βιογραφικό του διοικητικού βοηθού θα πρέπει να περιέχει αρκετές πληροφορίες για να αποκτήσει μια ιδέα για το ιστορικό εργασίας και τα προσόντα, ενώ δεν θα συντριβεί ο δυνητικός εργοδότης.
Το βιογραφικό του διοικητικού βοηθού δεν πρέπει ποτέ να υποβάλλεται χωρίς όνομα ή αναλυτικά στοιχεία επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουλάχιστον. Εξετάστε το ενδεχόμενο ανοίγματος λογαριασμού email με επαγγελματική διεύθυνση ξεχωριστή από τους προσωπικούς λογαριασμούς. Αυτό όχι μόνο μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των προσωπικών πληροφοριών, αλλά μπορεί να φανεί πολύ πιο επαγγελματικό. Οι εργοδότες είναι πιο πιθανό να πιστεύουν ότι το jane.doe@email.com είναι πιο επαγγελματικό και προετοιμασμένο από το kittylover123@email.com.
Το ιστορικό εργασίας είναι ένα σημαντικό μέρος του βιογραφικού ενός διοικητικού βοηθού και πρέπει να τοποθετείται σε περίοπτη θέση. Συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας, τον τόπο εργασίας, τις ημερομηνίες απασχόλησης και το όνομα του προϊσταμένου. Εάν υπάρχει χώρος, μια ενότητα που περιλαμβάνει καθήκοντα εργασίας μπορεί επίσης να είναι φωτεινή, αλλά κρατήστε την απλή και αφαιρέστε την αν η σελίδα φαίνεται γεμάτη. Ένα βιογραφικό θα πρέπει σπάνια να υπερβαίνει τη μία σελίδα, οπότε προσπαθήστε να συμπεριλάβετε το σχετικό ιστορικό εργασίας μόνο εάν υπάρχει πρόβλημα στο χώρο.
Εκτός από την εργασιακή εμπειρία, ένα βιογραφικό του διοικητικού βοηθού θα πρέπει να περιέχει ένα τμήμα για εκπαιδευτικά επιτεύγματα. Αυτή η ενότητα μπορεί να δώσει στους εργοδότες μια ιδέα για το μορφωτικό υπόβαθρο και τους αξιοσημείωτους βαθμούς ενός αιτούντος. Συμπεριλάβετε το σχολείο που παρακολούθησε, τις ημερομηνίες παρακολούθησης και το πτυχίο ή το πιστοποιητικό που ελήφθη. Συνήθως, ένα βιογραφικό σημείωμα βοηθού διοίκησης περιλαμβάνει μόνο πληροφορίες για την εκπαίδευση για το γυμνάσιο, το κολέγιο και το μεταπτυχιακό.
Το τμήμα δεξιοτήτων ενός βιογραφικού σημειώνει λεπτομερώς τις εφαρμοζόμενες γνώσεις και την ειδική κατάρτιση. Για διοικητικούς βοηθούς, στοιχεία όπως η κυριαρχία των λειτουργικών συστημάτων υπολογιστών, η εκπαίδευση στην εξυπηρέτηση πελατών, οι δεξιότητες διαχείρισης συγκρούσεων, οι ικανότητες ξένων γλωσσών, η ταχύτητα πληκτρολόγησης και το επίπεδο εξοικείωσης με τον εξοπλισμό γραφείου είναι όλα σημαντικά στο σημείο αυτό του βιογραφικού. Εάν μια διαφήμιση απασχόλησης απαριθμεί τα επιθυμητά προσόντα που διαθέτει ένας αιτών, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτά τα κριτήρια στην ενότητα δεξιοτήτων.
Ένας υποψήφιος βοηθός διοίκησης μπορεί να θέλει να συμπεριλάβει μερικές αναφορές για να επικοινωνήσουν οι δυνητικοί υπάλληλοι. Αυτές οι αναφορές θα πρέπει να προέρχονται από ενήλικες, κατά προτίμηση πρώην εργοδότες ή συναδέλφους. Δεν είναι συνετό να χρησιμοποιούμε φίλους ή συγγενείς με το ίδιο επώνυμο, καθώς η αντικειμενικότητά τους ή η γνώση των δεξιοτήτων εργασίας μπορούν εύκολα να τεθούν υπό αμφισβήτηση. Μην συμπεριλάβετε αναφορές που είναι πιθανό να δώσουν κακή κριτική.
Εάν ένας αιτών έχει λάβει κάποια ειδικά βραβεία για ενέργειες σχετικές με τη θέση, μπορεί να συμπεριληφθούν. Για παράδειγμα, μπορεί να συμπεριληφθεί αναγνώριση υπαλλήλου του μήνα, βραβεία γραφικών ή δεξιοτήτων υπολογιστών ή οποιαδήποτε άλλη ειδική ειδοποίηση για άριστη εργασία. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε μόνο σχετικά βραβεία και μην ανησυχείτε εάν δεν υπάρχει τίποτα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτήν την ενότητα. Είναι σπάνια αναμενόμενο, αλλά μπορεί να βοηθήσει να κάνει μια καλή εντύπωση στους εργοδότες.
Η διάταξη και ο σχεδιασμός ενός βιογραφικού μπορεί να μιλήσει πολλά για οργανωτικές και υπολογιστικές δεξιότητες. Πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου προσφέρουν δωρεάν πρότυπα βιογραφικών που χωρίζονται σε ενότητες και μπορούν να συμπληρωθούν με δεδομένα. Να είστε απολύτως σίγουροι ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη και ότι τα αντίγραφα εκτυπώνονται ευανάγνωστα. Ένα βιογραφικό που φαίνεται καλό μπορεί να μην κερδίσει δουλειά, αλλά σίγουρα θα τραβήξει την προσοχή.