Μια διαδικασία λέγεται ότι παρακολουθείται γρήγορα όταν λαμβάνονται μέτρα για να μειωθεί ο χρόνος που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, όταν ένας πολίτης των Ηνωμένων Πολιτειών επισπεύδει μια αίτηση διαβατηρίου πληρώνοντας ένα πρόσθετο τέλος, αυτό σημαίνει ότι η αίτηση παρακολουθείται γρήγορα και θα κινηθεί πιο γρήγορα μέσω του συστήματος του Στέιτ Ντιπάρτμεντ για να διασφαλίσει ότι θα φτάσει στον πολίτη πιο γρήγορα. Η πρακτική της γρήγορης παρακολούθησης σε ορισμένους κλάδους επικρίνεται, επειδή υπάρχει φόβος ότι η γρήγορη παρακολούθηση μπορεί να οδηγήσει σε ανεπαρκείς ελέγχους ιστορικού και ασφάλειας, κάτι που θα μπορούσε ενδεχομένως να αποτελέσει πηγή προβλημάτων σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Πολλοί καταναλωτές και εταιρείες, ωστόσο, εκτιμούν τη γρήγορη παρακολούθηση, ειδικά στον επιχειρηματικό κόσμο.
Η γρήγορη παρακολούθηση προσφέρεται συνήθως ως διευκόλυνση σε ένα άτομο ή εταιρεία που απαιτεί μια συγκεκριμένη υπηρεσία. Συνήθως, πρέπει να καταβληθεί ένα τέλος για να γίνει γρήγορη παρακολούθηση της υπηρεσίας, για να αποζημιωθεί η υπηρεσία που παρέχει την υπηρεσία για την επιπλέον εργασία. Στην περίπτωση μιας αίτησης, η γρήγορη παρακολούθηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η αίτηση θα γίνει αποδεκτή, μόνο ότι θα διεκπεραιωθεί πιο γρήγορα από το κανονικό. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντικό στην περίπτωση ταχείας παρακολούθησης αιτήσεων για υπηκοότητα, ιατρικά επιδόματα και άλλα χρονικά ευαίσθητα ζητήματα.
Για την επιτυχή παρακολούθηση κάτι, η υπηρεσία παροχής και ο αιτών πρέπει να συνεργαστούν. Ο αιτών πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλα τα υποστηρικτικά υλικά είναι εντάξει και ότι όλα τα μέρη της αίτησης ανταποκρίνονται στις ανάγκες του πρακτορείου. Για παράδειγμα, ένας μαθητής γυμνασίου που προσπαθεί να παρακολουθήσει γρήγορα μια αίτηση για το κολέγιο πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλες οι σχετικές επιστολές υποστήριξης, οι βαθμολογίες των εξετάσεων, οι μεταγραφές και τα δοκίμια είναι σε τάξη σε ένα τακτοποιημένο πακέτο. Εάν η αίτηση δεν είναι πλήρης, η υπηρεσία παροχής δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι θα εντοπιστεί με επιτυχία, επειδή οι υπάλληλοι θα πρέπει να ζητήσουν υλικά που λείπουν.
Συχνά, οι αιτήσεις για νέα φάρμακα, κατασκευαστικά έργα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή επιχειρήσεις παρακολουθούνται γρήγορα. Πολλές κυβερνήσεις ενθαρρύνουν αυτή την πρακτική, επειδή υποστηρίζει την επιχειρηματικότητα και την ανάπτυξη. Ωστόσο, η υπηρεσία γρήγορης παρακολούθησης πρέπει να μπορεί να εργάζεται προσεκτικά και γρήγορα, για να βεβαιωθεί ότι δεν γίνονται ακριβά ή θανατηφόρα λάθη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό με τις εφαρμογές φαρμάκων που παρακολουθούνται γρήγορα, επειδή στη βιασύνη να φέρει, για παράδειγμα, ένα νέο φάρμακο για τον καρκίνο στην αγορά, η ρυθμιστική αρχή δεν θέλει να κυκλοφορήσει ακούσια ένα δυνητικά επικίνδυνο φάρμακο που μπορεί να χρειαστεί να ανακληθεί.