Το “Carried down” είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συνήθως σε λογιστικούς κύκλους για να προσδιορίσει το υπόλοιπο που σχετίζεται με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στο τέλος μιας περιόδου, το οποίο με τη σειρά του θα χρησιμεύσει ως το αρχικό ή αρχικό υπόλοιπο για αυτόν τον λογαριασμό στην αρχή της επόμενης περίοδος. Μερικές φορές γνωστό ως μεταφορά, αυτό το υπόλοιπο στην πραγματικότητα μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο της ακολουθίας. Η χρήση αυτής της μεθόδου καθιστά δυνατή τη συμφωνία του τέλους μιας περιόδου με την αρχή μιας άλλης και επίσης διευκολύνει τον εντοπισμό κάθε είδους σφαλμάτων ανάρτησης που μπορεί να προκύψουν και την επίλυσή τους με σχετική ευκολία.
Η έννοια των μεταφερόμενων υπολοίπων δεν είναι νέα. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται από την πρώτη ανάπτυξη τυποποιημένων λογιστικών μεθόδων. Φτάνοντας σε ένα τελικό υπόλοιπο στο λογαριασμό στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, είναι δυνατό να ετοιμαστούν καταστάσεις και άλλα είδη αναφορών που βοηθούν στην αξιολόγηση της δραστηριότητας που έλαβε χώρα κατά τη διάρκεια του συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Ταυτόχρονα, το μεταφερόμενο υπόλοιπο παρέχει το σημείο εκκίνησης για τη δραστηριότητα που λαμβάνει χώρα στη νέα περίοδο, χωρίς να δημιουργείται διακοπή στη διαδικασία ακριβούς παρακολούθησης όλων των τύπων συναλλαγών.
Μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές τήρησης λογιστικών βιβλίων βρίσκεται στις μηνιαίες καταστάσεις λογαριασμών που συντάσσουν τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και διαβιβάζουν στους πελάτες τους. Η κατάσταση ταξινομείται συνήθως με χρονολογική σειρά, με το αρχικό υπόλοιπο για την περίοδο να καθορίζεται από το υπόλοιπο κλεισίματος της προηγούμενης περιόδου. Καθ’ όλη τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, καταγράφονται διάφορες χρεώσεις και πιστώσεις, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με αυτόν τον λογαριασμό. Την τελευταία ημέρα της περιόδου, προσδιορίζεται το υπόλοιπο κλεισίματος και αυτό το υπόλοιπο μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο, που χρησιμεύει ως υπόλοιπο έναρξης.
Η χρήση μιας στρατηγικής για την παρουσίαση της λογικής εξέλιξης από τη μια λογιστική περίοδο στην άλλη είναι μια τόσο βασική ιδέα που πολλά άτομα και επιχειρήσεις ακολουθούν αυτήν τη διαδικασία χωρίς πραγματικά να σκεφτούν το θέμα. Μαζί με τη διευκόλυνση της διατήρησης ιστορικού της σειράς των συναλλαγών που επηρεάζουν τον λογαριασμό, η λογιστική τήρηση είναι επίσης χρήσιμη κατά τον υπολογισμό των οφειλόμενων φόρων για τις συναλλαγές που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Τα υπόλοιπα ανοίγματος και κλεισίματος για την περίοδο βοηθούν στον καθορισμό του προτύπου για την αποτελεσματική διαχείριση διαφόρων λογαριασμών και την παρακολούθηση της δραστηριότητας, έτσι ώστε οι προϋπολογισμοί να μπορούν να δημιουργηθούν ή να τροποποιηθούν με βάση τα ιστορικά δεδομένα που σχετίζονται με τους λογαριασμούς και τις αλλαγές στα μεταφερόμενα ποσά από τη μια περίοδο στην άλλη .