Τι σημαίνει “Εργασία σε διαδικασία”;

Η εργασία σε διαδικασία, γνωστή και ως WIP, είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συνήθως στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Αναφέρεται σε ένα προϊόν που έχει δημιουργηθεί από πρώτη ύλη, αλλά δεν είναι έτοιμο προς πώληση για έναν από τους πολλούς λόγους. Παραδείγματα εργασιών σε εξέλιξη μπορεί να είναι μια καρέκλα που έχει σχηματιστεί αλλά δεν έχει τελειώσει, ή ένας σωρός κούκλες σε αποθήκη που δεν έχουν συσκευαστεί κατάλληλα για πώληση. Αυτός ο όρος διαφέρει ελαφρώς από έναν άλλο όρο, σε εξέλιξη, που αναφέρεται σε οποιαδήποτε εργασία έχει ξεκινήσει και δεν έχει ολοκληρωθεί. Όταν κάτι αναφέρεται ως έργο σε εξέλιξη, εννοείται με αυτή τη γενική έννοια, εκτός της σφαίρας της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Οι λόγοι για τους οποίους ένα προϊόν μπορεί να είναι σε εξέλιξη περιλαμβάνουν ατελή κατασκευή, καθυστερημένες ημερομηνίες κυκλοφορίας ή προβλήματα στην αλυσίδα εφοδιασμού. Για παράδειγμα, ένα προϊόν μπορεί να είναι υπό επεξεργασία επειδή η εταιρεία που χειρίζεται τη συσκευασία έχει καθυστερήσει, καθυστερώντας την ολοκλήρωση της διαδικασίας παραγωγής που επιτρέπει σε ένα προϊόν να αποσταλεί στον πωλητή. Μια μοτοσυκλέτα που έχει μερικώς συναρμολογηθεί αλλά περιμένει εξαρτήματα κατά παραγγελία είναι επίσης μια διαδικασία σε εξέλιξη, όπως και ένα ολοκαίνουργιο αυτοκίνητο που δεν έχει ακόμη βαφτεί. Τις περισσότερες φορές, μια εταιρεία θα πρέπει να προσπαθήσει να αποφύγει την εργασία σε εξέλιξη.

Η εν εξελίξει εργασία μπορεί να κοστίσει σε μια εταιρεία χρήματα για αποθήκευση και χειρισμό, οπότε είναι καλύτερο να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερο προϊόν σε αυτήν την κατάσταση. Η διασφάλιση ότι το WIP περιορίζεται στο ελάχιστο αποτελεί μέρος της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού, η οποία επικεντρώνεται σε πτυχές επικοινωνίας και συναλλαγών μεταξύ των πολλών εταιρειών που συμμετέχουν στη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος. Ο συντονισμός των παραδόσεων μεταξύ ενός κατασκευαστή πρώτων υλών και μιας υπηρεσίας παράδοσης αποτελεί μέρος της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας, όπως και οι διανομείς που πωλούν το τελικό προϊόν σε λιανοπωλητές.

Η σωστή διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού βοηθά τις εταιρείες να αποφύγουν το υπερβολικό WIP. Η διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας μπορεί να φαίνεται ότι ισχύει μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά ακόμη και οι μικρότερες επιχειρήσεις διαχειρίζονται τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού σε κάποιο επίπεδο. Για παράδειγμα, ένα στριφτάρι με μπαλόνια που εκτελεί μια λειτουργία μιας γυναίκας εξασκεί τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού όταν ερευνά και αποφασίζει για έναν πωλητή για τα μπαλόνια της. Σε αυτή την περίπτωση, ένα έργο σε εξέλιξη μπορεί να είναι ένα μπαλόνι που έχει φουσκώσει για χρήση, αλλά δεν έχει ακόμη στρίψει σε σχήμα επειδή παρατήρησε ότι οι προηγούμενες προσπάθειές της είχαν ως αποτέλεσμα σπασμένα μπαλόνια. Εάν καλέσει τον πωλητή της να παραπονεθεί για προϊόντα χαμηλής ποιότητας, εκτελεί ποιοτικό έλεγχο, ένα άλλο σημαντικό μέρος της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας.

SmartAsset.