Ο χρόνος ολοκλήρωσης (TTC) είναι μια διαδικασία που καθιστά δυνατή την αναγνώριση του χρόνου που απαιτείται για την επιτυχή έναρξη, διαχείριση και ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Αυτός ο τύπος υπολογισμού είναι συχνά αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης του έργου, δεδομένου ότι η διαδικασία καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό εύλογων χρονικών πλαισίων για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε στοιχείου δράσης που αφορά το έργο. Υπολογίζοντας τον εκτιμώμενο χρόνο για την ολοκλήρωση καθενός από αυτά τα μεμονωμένα στοιχεία δράσης, είναι δυνατό να προβάλλετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί ολόκληρο το έργο, ένας υπολογισμός που είναι συχνά απαραίτητος κατά την κατανομή πόρων σε ένα νέο έργο.
Η έννοια του χρόνου έως την ολοκλήρωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές εφαρμογές. Ως μέρος της διαδικασίας για τον καθορισμό προτύπων παραγωγής και αποδοτικότητας, το TTC είναι χρήσιμο στο σχεδιασμό διαδικασιών που επιτρέπουν την ολοκλήρωση των εργασιών που εκτελούνται σε μια γραμμή συναρμολόγησης σε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο. Κάτι τέτοιο βοηθά στην υποστήριξη της προσπάθειας αύξησης της παραγωγής χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα. Κατά τη φάση της αξιολόγησης, ο πειραματισμός με διαφορετικές μεθοδολογίες για την εκτέλεση βασικών ενεργειών μπορεί να οδηγήσει σε ανανέωση της διαδικασίας συναρμολόγησης γενικά, καθιστώντας τη συνολική λειτουργία πιο ρευστή και συντονισμένη.
Τα διοικητικά και γραφικά καθήκοντα μπορούν επίσης να βοηθηθούν καθορίζοντας τον χρόνο ολοκλήρωσης. Για παράδειγμα, η προετοιμασία μιας πρότασης για παράδοση σε έναν υποψήφιο πελάτη έχει συνήθως στόχο να βεβαιωθεί ότι το ολοκληρωμένο έγγραφο βρίσκεται στα χέρια της εν λόγω προοπτικής πριν ή πριν από το απαιτούμενο χρονικό όριο. Για να επιτευχθεί αυτό, η ομάδα που είναι επιφορτισμένη με τη σύνταξη της πρότασης μπορεί να δημιουργήσει μια σειρά από στοιχεία δράσης που θα πραγματοποιηθούν σε διάστημα αρκετών ημερών. Η εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση καθενός από αυτά τα καθήκοντα και κατά συνέπεια η ολοκλήρωση ενός μέρους της πρότασης συμβάλλει στη συνέχιση του έργου, ενώ παράλληλα αφήνει ένα παράθυρο χρόνου να αντιμετωπίσει απρόβλεπτες επιπλοκές.
Ακόμα και μια τοπική επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει την ιδέα του χρόνου μέχρι την ολοκλήρωση για να καθορίσει πόσο καιρό θα χρειαστεί για να φτιάξετε μια νέα έκθεση, να αποθηκεύσετε τα ράφια σε μια συγκεκριμένη περιοχή του καταστήματος ή να δημιουργήσετε τα υλικά για μια ειδική πώληση διακοπών. Στον πυρήνα του, ο χρόνος ολοκλήρωσης αφορά την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου που καθιστά δυνατή τη δημιουργία ρεαλιστικών προσδοκιών για το πόσο θα διαρκέσει μια εργασία, καθιστώντας ευκολότερη την οργάνωση των εργασιών με λογικό τρόπο και την αξιοποίηση της ημέρας στο μέγιστο.
SmartAsset.