Η φράση «υπαγόρευσε αλλά δεν διαβάστηκε» υποδηλώνει ότι το κείμενο μιας επιστολής ή άλλου εγγράφου, στο οποίο εμφανίζεται η φράση, υπαγορεύτηκε σε άλλο άτομο και δεν διορθώθηκε. Αυτό είναι συνήθως ενδεικτικό ενός εγγράφου που δακτυλογραφήθηκε από γραμματέα ή στενογράφο ενώ έπαιρνε υπαγόρευση από το άτομο που στέλνει το έγγραφο. Μόλις ολοκληρωθεί η δακτυλογραφημένη επιστολή ή το κείμενο, τότε το άτομο που υπαγόρευσε το γράμμα δεν το διορθώνει και απλώς στέλνει το γράμμα. Η χρήση της φράσης μπορεί να θεωρηθεί αγενής ή χωρίς διακριτικότητα, καθώς συχνά υπονοείται ότι το άτομο που υπαγόρευσε το γράμμα δεν φρόντισε αρκετά να το διαβάσει πριν το στείλει.
Μερικές φορές με συντομογραφία “DBNR”, η χρήση της φράσης προέρχεται από επιχειρηματίες και διευθυντές που έχουν γράψει γραμματέα για αυτούς. Ο διευθυντής υπαγορεύει δυνατά το περιεχόμενο της επιστολής και ο γραμματέας ή ο στενογράφος πληκτρολογεί ή γράφει το γράμμα για τον διευθυντή. Μόλις ολοκληρωθεί, τότε ο διαχειριστής μπορεί να διορθώσει το περιεχόμενο της επιστολής, συνήθως πριν την υπογράψει, και να την εγκρίνει για αποστολή. Όταν χρησιμοποιείται η φράση «υπαγόρευσε αλλά δεν διαβάστηκε», σημαίνει ότι το άτομο που υπαγόρευσε το γράμμα δεν το διόρθωσε.
Η φράση πιθανότατα προορίζεται ως δικαιολογία για τυχόν λάθη ή λάθη που βρέθηκαν στην επιστολή ή στο έγγραφο στο οποίο εμφανίζεται. Εάν μια επιστολή υπαγορεύτηκε αλλά δεν διαβάστηκε, τότε τυχόν λάθη στην επιστολή είναι αποτέλεσμα του δακτυλογράφου και δεν προορίζονται να αντικατοπτρίζουν το άτομο από το οποίο στάλθηκε η επιστολή. Αυτό θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί ως ένας τρόπος για να ξεφύγετε από τυχόν νομικά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν από έγγραφα που είναι κατά κάποιο τρόπο λανθασμένα. Κάποιος που δεν έχει υπογράψει το έγγραφο και του έχει σφραγιστεί αυτή η φράση μπορεί πάντα να υποστηρίξει ότι κάποιο υλικό σε αυτό δεν εγκρίθηκε από αυτόν ή αυτήν.
Ενώ το “υπαγορεύεται αλλά δεν διαβάζεται” είναι εγγενώς αβλαβές, συχνά έχει μια αρκετά αρνητική χροιά που σχετίζεται με αυτό. Οι άνθρωποι συνήθως βλέπουν αυτό το μήνυμα και αισθάνονται ότι υποδηλώνει ότι ο αποστολέας δεν ήθελε να αφιερώσει χρόνο διαβάζοντάς το πριν το στείλει, υπονοώντας ότι ο παραλήπτης δεν είναι σημαντικός για τον αποστολέα. Η φράση μπορεί να υπονοεί ότι κάποιος είναι τόσο σημαντικός που δεν έχει χρόνο να διαβάσει το έγγραφο πριν το στείλει, αλλά συνήθως ακούγεται κάπως πομπώδες ή απρόσωπο. Μια αξιοσημείωτη απάντηση σε αυτή τη φράση, από όσους προσβλήθηκαν από αυτήν, είναι να επιστρέψουν την επιστολή στον αποστολέα με την προσθήκη της φράσης «λήφθηκε αλλά δεν διαβάστηκε».