Μια υπηρεσία τιμολόγησης είναι μια εταιρεία, οργανισμός ή ακόμα και απλώς ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών που διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια που ορίζονται και συλλέγονται για έναν συγκεκριμένο κλάδο είναι δίκαια και ότι πληρώνονται όπως απαιτείται. Βασικά, ένα τιμολόγιο είναι ένα χρηματικό ποσοστό που απαιτείται να πληρώσουν οι άνθρωποι ή οι εταιρείες σε διαφορετικές περιπτώσεις, όπως πτήσεις, εξαγωγές, εισαγωγές και ακόμη και ταξίδια χερσαίας γραμμής μεταξύ των χωρών. Οι κυβερνήσεις για κάθε χώρα σε όλο τον κόσμο έχουν θέσει κανόνες και κανονισμούς που πρέπει να ακολουθούν όλοι οι άνθρωποι και οι εταιρείες, όπου παίζουν ρόλο οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών τιμολογίων.
Σχεδόν 200 χώρες κατέληξαν σε συμφωνία σχετικά με το ποια θα πρέπει να είναι η τιμολογιακή υπηρεσία για κάθε κλάδο. Αυτή η συνθήκη θέτει συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές και παραμέτρους που κάθε χώρα που υπέγραψε τη συμφωνία αναμένεται να ακολουθήσει. Αυτός ο συνδυασμός των υπηρεσιών τιμολόγησης για τις εμπλεκόμενες χώρες είναι γνωστός ως εναρμονισμένο σύστημα περιγραφής και κωδικοποίησης εμπορευμάτων. Κάθε προϊόν σε αυτό το σύστημα έχει έναν μοναδικό γραμμικό κώδικα τον οποίο κάθε συσκευασία πρέπει να έχει επισυνάψει σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, τα τελωνεία μπορούν απλώς να σαρώσουν τα αντικείμενα καθώς έρχονται στη χώρα τους χωρίς να χρειάζεται να ψάξουν το καθένα, εκτός εάν υπάρχει λόγος να υποπτευόμαστε ότι το περιεχόμενο δεν είναι όπως θα έπρεπε, όπως άτομα που διακινούν όπλα ή ναρκωτικά.
Η υπηρεσία δασμών που ισχύει για προϊόντα που έρχονται σε μια χώρα ονομάζεται δασμοί εισαγωγής, η οποία καλύπτει οποιοδήποτε προϊόν ή είδος που πωλείται. Αυτό δεν περιλαμβάνει μόνο προϊόντα όπως ηλεκτρονικά είδη και τρόφιμα, αλλά και άλλα είδη όπως η ισχύς και οι φυσικοί πόροι. Όλα αυτά τα στοιχεία κωδικοποιούνται με συγκεκριμένους γραμμωτούς κώδικες, ώστε η χώρα από την οποία προέρχεται και πηγαίνει, να μπορεί να τα παρακολουθεί και να τα επεξεργάζεται καθώς αναχωρεί και φτάνει. Με αυτόν τον τρόπο, οι χώρες που συνεργάζονται διασφαλίζουν ότι κάθε προϊόν χρεώνεται σωστά και ότι καμία εταιρεία ή άτομο δεν μπορεί να παραποιήσει έγγραφα χωρίς να συλληφθεί και να κατηγορηθεί για ποινικό αδίκημα.
Οι εξαγωγικοί δασμοί είναι παρόμοιοι με τους εισαγωγικούς, εκτός από το ότι είναι τα προϊόντα ή τα είδη που φεύγουν από τη χώρα για να πάνε σε άλλη και αποτελούν μια εντελώς ξεχωριστή δασμολογική υπηρεσία. Αυτή είναι μια χρέωση που πρέπει να πληρώσουν άτομα και εταιρείες όταν αποστέλλουν ή αποστέλλουν αντικείμενα ή πόρους εκτός της χώρας. Το τέλος αυτό πηγαίνει στη χώρα προέλευσης, ενώ τα τέλη εισαγωγής πηγαίνουν στη χώρα υποδοχής. Και οι δύο αυτές χρεώσεις θα πρέπει να καταβληθούν πριν ολοκληρωθεί μια συναλλαγή. Συνήθως, η εταιρεία που αποστέλλει το αντικείμενο είναι υπεύθυνη να πληρώσει το εξαγωγικό τιμολόγιο και η παραλήπτρια εταιρεία θα πρέπει να πληρώσει τον φόρο εισαγωγής. Με αυτόν τον τρόπο καταβάλλονται και τα δύο τέλη και οι δύο εταιρείες μοιράζονται τα έξοδα αποστολής από τη μια χώρα στην άλλη.