Η πώληση γραμματοσήμων και συλλογών γραμματοσήμων ξεκινά με ακριβή εκτίμηση για τον προσδιορισμό της αξίας. Κατάλογοι και οδηγοί είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες να καθορίσουν μια μέση τιμή για κάθε γραμματόσημο ή μπορεί να μεταφερθούν σε έναν αξιόπιστο αντιπρόσωπο ή εκτιμητή. Μόλις ο ιδιοκτήτης έχει μια ιδέα για την αξία της συλλογής, πρέπει να επιλεγεί ένας χώρος για την πώληση γραμματοσήμων, είτε πρόσωπο με πρόσωπο είτε διαδικτυακά.
Η αξιολόγηση των συλλογών γραμματοσήμων μπορεί να είναι μια δύσκολη υπόθεση ακόμη και για αφοσιωμένους χομπίστες, και όταν οι συλλέκτες μεταβιβάζουν αυτές τις συλλογές, οι νέοι ιδιοκτήτες συχνά δεν έχουν ιδέα για την πραγματική αξία. Το πρώτο βήμα για την πώληση γραμματοσήμων που κληρονομήθηκαν ή παραδόθηκαν είναι μια ακριβής εκτίμηση. Όσοι δεν ασχολούνται με τη συλλογή γραμματοσήμων συχνά φαντάζονται αυτές τις συλλογές ως μικρές περιουσίες. Για τους περισσότερους χομπίστες, η πραγματική αξία μιας συλλογής βρίσκεται στην ψυχαγωγία που προσφέρει και τα περισσότερα γραμματόσημα έχουν πολύ μικρή χρηματική αξία. Καλά τοποθετημένες και σχολιασμένες συλλογές, όπου χρειαζόταν προφανής φροντίδα και προσπάθεια, είναι πολύ πιθανό να περιέχουν πολύτιμα γραμματόσημα που αξίζει να πουληθούν.
Οι σοβαροί συλλέκτες συνήθως έχουν επίσης κάποια λογοτεχνία για να τους βοηθήσουν να δώσουν αξία στα γραμματόσημα τους. Αυτά τα βιβλία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση μιας συλλογής, αν και συνήθως οι τιμές που αναφέρονται αναφέρονται σε γραμματόσημα σε καλή κατάσταση. Οι σφραγίδες ταχυδρομείου, τα αυτιά σκύλου και η γενική φθορά θα μειώσουν αυτήν την αναγραφόμενη λιανική αξία.
Η αυτοεκτίμηση μεγάλων συλλογών μπορεί να είναι κουραστική και δύσκολη, ειδικά για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με το χόμπι και οι ιδιοκτήτες μπορούν να επιλέξουν να απευθυνθούν σε έναν επαγγελματία εκτιμητή για να εκτιμήσουν μια συλλογή έναντι αμοιβής. Οι έμποροι γραμματοσήμων μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην τιμολόγηση μιας συλλογής κάνοντας μια προσφορά, αλλά οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να θυμούνται ότι αυτοί οι έμποροι προσπαθούν να αποκομίσουν κέρδος και μια προσφορά μπορεί να μην αντιπροσωπεύει την πραγματική αξία της συλλογής.
Μόλις ο ιδιοκτήτης έχει κάνει ακριβή προσδιορισμό της αξίας της συλλογής, είναι καιρός να αποφασίσει πού και πώς θα πουλήσει τα γραμματόσημα. Η πώληση γραμματοσήμων σε έναν αξιόπιστο έμπορο γραμματοσήμων είναι μία από τις απλούστερες μεθόδους, που απαιτεί τη λιγότερη προσπάθεια από την πλευρά του ιδιοκτήτη. Ο έμπορος εξετάζει την είσπραξη και μετά από παζάρια συμφωνείται και πληρώνεται αμέσως ένα τίμημα.
Μια άλλη απλή μέθοδος για την πώληση γραμματοσήμων είναι να έρθετε σε επαφή με έναν τοπικό σύλλογο συλλογής γραμματοσήμων. Οι λέσχες φέρνουν τον ιδιοκτήτη σε επαφή με έναν αριθμό παρακινημένων αγοραστών που θέλουν να προσθέσουν στις συλλογές τους. Ορισμένοι σύλλογοι διοργανώνουν ακόμη και εκθέσεις γραμματοσήμων, όπου μπορεί να γίνει επαφή με μια ακόμη μεγαλύτερη ομάδα πιθανών αγοραστών.
Οι ιδιοκτήτες μπορούν επίσης να πουλήσουν τα γραμματόσημα τους στο διαδίκτυο, είτε μέσω ιστότοπου που ειδικεύεται σε γραμματόσημα και συλλεκτικά αντικείμενα είτε μέσω ενός πιο γενικού ιστότοπου. Αυτή η επιλογή συνήθως απαιτεί περισσότερη δουλειά από την πλευρά του ιδιοκτήτη, καθώς πρέπει να ληφθούν και να ληφθούν στον ιστότοπο φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης κάθε σφραγίδας. Για μεγάλες συλλογές, συνιστάται γενικά να χωρίζονται τα γραμματόσημα σε μικρότερες παρτίδες.