Η παρουσία μιας πινακίδας «χωρίς κενή θέση» είναι ένα μέσο που δείχνει στους ανθρώπους της άμεσης περιοχής ότι το κτίριο ή το οικοδόμημα που φέρει την πινακίδα έχει φθάσει στη χωρητικότητά του και δεν έχει επιπλέον χώρο για άτομα ή οποιουδήποτε τύπου ανάγκες αποθήκευσης. Συνηθέστερα, μια τέτοια πινακίδα εμφανίζεται στο εξωτερικό μοτέλ και ξενοδοχείων, αλλά άλλες εγκαταστάσεις κάνουν μερικές φορές χρήση αυτού του τύπου πινακίδας, συμπεριλαμβανομένων των αποθηκευτικών χώρων και των πανσιόν.
Ο κύριος σκοπός μιας πινακίδας που φέρει το μήνυμα “χωρίς κενή θέση” είναι να εμποδίσει τους ανθρώπους να εισέλθουν στις εγκαταστάσεις και να ρωτήσουν για τη διαθεσιμότητα χώρου προς ενοικίαση ή μίσθωση. Από αυτή την άποψη, το σήμα βοηθά στην ελαχιστοποίηση του χρόνου που αφιερώνουν άτομα που χρειάζονται χώρο για κάποιο λόγο καθώς και εργαζόμενοι που έχουν άλλα καθήκοντα να διαχειριστούν εκτός από την ενημέρωση των επισκεπτών ότι δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος αυτήν τη στιγμή.
Στο παρελθόν, μια πινακίδα “χωρίς κενή θέση” του μοτέλ εμφανιζόταν πιο συχνά κοντά στο γραφείο του μοτέλ, επιτρέποντας σε όποιον σταματούσε να νοικιάσει ένα δωμάτιο για να διαπιστώσει γρήγορα ότι δεν υπήρχαν διαθέσιμα δωμάτια. Με την πάροδο του χρόνου, το απλό πλακάτ κοντά στην πόρτα του γραφείου αντικαταστάθηκε με μεγαλύτερες πινακίδες νέον που ήταν εύκολα ορατές από το οδόστρωμα. Όταν τα δωμάτια δεν ήταν κατειλημμένα και ήταν διαθέσιμα προς ενοικίαση, η πινακίδα ήταν κλειστή, αλλά αν λάμβαναν όλα τα διαθέσιμα δωμάτια, η πινακίδα ήταν ενεργοποιημένη για να ειδοποιήσει τους αυτοκινητιστές ότι δεν υπήρχε λόγος να σταματήσουν και να αναζητήσουν καταλύματα.
Ακόμη και αλυσίδες ξενοδοχείων υψηλότερης κατηγορίας κάνουν μερικές φορές χρήση αυτών των πινακίδων. Συνήθως είναι πιο διακριτικά, μερικές φορές τοποθετούνται κοντά στην είσοδο του ξενοδοχείου ή στη ρεσεψιόν. Ωστόσο, υπάρχουν παλαιότερα ξενοδοχεία που μερικές φορές έχουν μια μικρή ηλεκτρονική πινακίδα τοποθετημένη και στο επίπεδο του δρόμου. Αυτές οι πινακίδες είναι συχνά πιο υποτονικές από τις εκδόσεις νέον που χρησιμοποιούν τα ξενοδοχεία και είναι συχνά στο ύψος των ματιών ή ελαφρώς ψηλότερα, καθιστώντας εύκολο για τους πεζούς να προσδιορίσουν ποια ξενοδοχεία έχουν διαθέσιμα δωμάτια και ποια όχι.
Οι πανσιόν είναι ένας άλλος χώρος όπου χρησιμοποιούνται συνήθως αυτές οι πινακίδες. Οι εγκαταστάσεις αυτού του τύπου έχουν συνήθως μια απλή αφαιρούμενη πινακίδα που μπορεί να τοποθετηθεί στην κύρια πόρτα ή σε ένα παράθυρο που βλέπει στο δρόμο. Όταν τα δωμάτια είναι διαθέσιμα προς μίσθωση, ο ιδιοκτήτης απλώς αφαιρεί την πινακίδα από τη δημόσια θέα, επιστρέφοντάς την στο παράθυρο ή στη θέση δίπλα στην πόρτα μόνο όταν ζητηθούν όλα τα δωμάτια στην πανσιόν.