Πλησιάστε μια ανώνυμη επιστολή σαν να γράφετε μια κανονική επιστολή. Η μόνη μεγάλη διαφορά είναι ότι δεν θα συμπεριλάβετε το όνομά σας ή άλλα προσωπικά στοιχεία. Διαφορετικά, η βασική διάταξη και δομή του γράμματος είναι ίδια με την κανονική. Αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο της ανώνυμης επιστολής σας εξαρτάται από το τι θέλετε να γράψετε, σε ποιον και γιατί.
Η πρώτη συμβουλή για να γράψετε μια ανώνυμη επιστολή είναι να μην τη γράψετε. Αυτό δεν σημαίνει να εγκαταλείψετε ολόκληρο το εγχείρημα, αλλά σημαίνει να το πληκτρολογήσετε. Μπορεί να φαίνεται παρανοϊκό να μην γράφεις το γράμμα με το χέρι, αλλά η πληκτρολόγηση αφαιρεί την πιθανότητα να εντοπιστεί το γράμμα σου. Αντ’ αυτού χρησιμοποιήστε γραφομηχανή ή υπολογιστή. Εάν το γράμμα είναι εξαιρετικά ευαίσθητο από τη φύση του, σχετικά με πληροφορίες που δεν θέλετε να εντοπιστούν σε εσάς, τότε σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε γενικό χαρτί και εκτυπωτές σε ένα τυπογραφείο και όχι στον οικιακό σας εκτυπωτή.
Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του στόχου σας στην επιστολή, αλλά εξαιρέστε τη δική σας. Διατηρήστε την επάνω δεξιά περιοχή του γράμματος κενή. Αντίθετα, ξεκινήστε το γράμμα με την ημερομηνία επάνω αριστερά και στη συνέχεια τη διεύθυνση του στόχου σας αμέσως κάτω από αυτό. Απευθυνθείτε στην επιστολή κανονικά με «Αγαπητέ κύριε/κυρία», «Σε ποιον μπορεί να αφορά», «Αγαπητέ τίτλο» ή «Αγαπητέ Joe Bogs».
Σκεφτείτε προσεκτικά το περιεχόμενο της ανώνυμης επιστολής πριν τη γράψετε. Τι θέλετε να πείτε και γιατί; Εξετάστε τις λεπτομέρειες και τα επιχειρήματα και μην αφήσετε τον εαυτό σας να αποσπαστεί. Θυμηθείτε να επεξεργαστείτε διεξοδικά την επιστολή σας και να ελέγξετε τα γεγονότα όπου είναι δυνατόν. Δεν θέλετε να αγνοηθούν τα επιχειρήματά σας λόγω βασικών σφαλμάτων.
Υπάρχουν πολλοί νόμιμοι λόγοι για τη σύνταξη μιας ανώνυμης επιστολής. Τα βασικά παραδείγματα περιλαμβάνουν επιστολές καταγγελίας, όπως σε ένα εστιατόριο για την κακή εξυπηρέτηση ή επιστολές σε έναν συγγραφέα με τις απόψεις του οποίου δεν συμφωνείτε. Πολλές φορές, τα άτομα που γράφουν σε στήλες συμβουλών επιλέγουν να γράψουν ανώνυμα λόγω της δυνητικά ενοχλητικής φύσης της ερώτησης ή του προβλήματός τους.
Δύο σημαντικοί τύποι επιστολών που είναι συνήθως ανώνυμα είναι ο πληροφοριοδότης και εκείνοι που αναφέρουν άτομα για κάτι. Με αυτά τα δύο παραδείγματα, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να έχετε όλα τα δεδομένα σας σωστά και στη θέση τους. Μπορεί επίσης να είναι πολύ σημαντικό να μην αποκαλύψετε την ταυτότητά σας, καθώς αυτό συχνά έχει συνέπειες.
Μόλις τελειώσετε, υπογράψτε την επιστολή όπως θέλετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας απλός «ανώνυμος» ή «ενδιαφερόμενος υπάλληλος» ή κάτι παρόμοιο. Λάβετε υπόψη ότι κατά την ταχυδρομική αποστολή της επιστολής, ορισμένοι παραλήπτες θα κάνουν ό,τι μπορούν για να βρουν ποιος την έστειλε. Μπορεί να θέλετε να ταχυδρομήσετε την επιστολή από διαφορετικό ταχυδρομικό κώδικα ή όταν βρίσκεστε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι ή ταξίδι αναψυχής μακριά από το σπίτι ή μέσω email την επιστολή από μια γενική υπηρεσία αλληλογραφίας με μια νέα διεύθυνση email που έχει ρυθμιστεί μόνο για αυτό το email.