Για πολλούς ανθρώπους, η ορθογραφία, τα σημεία στίξης και η γραμματική αποτελούν πηγή συνεχούς εκνευρισμού. Πόσες φορές έχετε γράψει ένα δοκίμιο για το κολέγιο ή μια επαγγελματική επιστολή μόνο για να βρείτε ενοχλητικά λάθη που δεν έχει εντοπίσει ο ορθογραφικός έλεγχος; Ο ορθογραφικός έλεγχος σε έναν υπολογιστή είναι πολύ χρήσιμος, αλλά δεν θα μπορεί να εντοπίσει κάθε ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος. Εδώ μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να έχετε τη δική σας προσωπική ομάδα διορθωτών.
Οι διορθωτές εκπαιδεύονται να εντοπίζουν γραμματικά, σημεία στίξης ή ορθογραφικά λάθη στο γραπτό αντίγραφο σαρώνοντας γρήγορα τη σελίδα. Οι διορθωτές συνήθως εκτελούν τη δουλειά τους με δύο τρόπους. Ένας τρόπος είναι να συγκρίνετε αποδεικτικά έγγραφα με το πρωτότυπο αντίγραφο και να επισημάνετε τυχόν διαφορές που βρίσκουν. Μερικές φορές βάζουν ένα άτομο να διαβάζει δυνατά από το πρωτότυπο ενώ συγκρίνουν τις αποδείξεις.
Οι διορθωτές διαβάζουν επίσης το αντίγραφο μόνοι τους χωρίς να το συγκρίνουν με τίποτα, σημειώνοντας τα λάθη που βρίσκουν στη γραπτή σελίδα. Οι εκπαιδευμένοι διορθωτές σηματοδοτούν αυτά τα σφάλματα με σημάδια στη σελίδα. Αυτά τα σήματα είναι τυπικά σήματα που χρησιμοποιούνται από διορθωτές, αλλά μπορούν επίσης να γίνουν κατανοητά από τυπογράφους και συγγραφείς.
Οι περισσότεροι διορθωτές έχουν επίσης το δικό τους σύνολο βιβλίων αναφοράς που χρησιμοποιούν όταν ελέγχουν για σφάλματα. Αναφέρονται σε λεξικά για να επαληθεύσουν άγνωστες ή ασυνήθιστες λέξεις. Χρησιμοποιούν επίσης βιβλία αναφοράς που εξηγούν το ποικίλο φάσμα της σωστής γραμματικής χρήσης. Αυτά είναι πολύ χρήσιμα όταν ο διορθωτής έχει μόνο το πρωτότυπο αντίγραφο για να εργαστεί.
Εάν ένας διορθωτής εργάζεται για μια συγκεκριμένη εταιρεία ή πελάτη, μπορεί να πρέπει να ελέγξει ότι το αντίγραφο είναι γραμμένο σύμφωνα με τις τυπικές οδηγίες του πελάτη. Η εταιρεία έχει συνήθως έναν οδηγό στυλ που είναι συγκεκριμένος μόνο για την εταιρεία της. Οι διορθωτές ελέγχουν το αντίγραφο του συγγραφέα για να βεβαιωθούν ότι είναι γραμμένο αυστηρά σε αυτές τις οδηγίες. Εάν δεν είναι, ο διορθωτής μπορεί να επικοινωνήσει με τον συγγραφέα και να κάνει ερωτήσεις σχετικά με ασυνέπειες του στυλ. Στη συνέχεια, τα σφάλματα θα επισημανθούν και θα σταλούν πίσω για διόρθωση.
Με την έλευση του Διαδικτύου και της τηλεργασίας, η ευελιξία που προσφέρει η διόρθωση έχει γίνει ελκυστική για πολλούς ανθρώπους. Οι άνθρωποι μπορούν να εκπαιδευτούν ως διορθωτές στο κολέγιο ή μέσω ενός από τα πολυάριθμα νυχτερινά μαθήματα και μαθήματα Διαδικτύου που είναι διαθέσιμα για το θέμα. Μόλις ολοκληρωθεί η εκπαίδευση, η διόρθωση είναι μια εργασία που μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον εργασίας ή εξίσου εύκολα από το σπίτι. Πολλές μεγάλες και μικρότερες επιχειρήσεις προσφέρουν αυτό το είδος εργασίας σε εκπαιδευμένα άτομα. Είναι μια ιδανική δουλειά για γονείς που μένουν στο σπίτι ή για όσους θέλουν να κερδίσουν επιπλέον χρήματα με πολύ λίγα γενικά έξοδα.