Η σύμβαση χορηγίας είναι ένα νομικό έγγραφο στο οποίο ένα πρόσωπο ή οντότητα συμφωνεί να υποστηρίξει εκδηλώσεις ή δραστηριότητες άλλου μέρους. Αυτή η χορηγία μπορεί να αναφέρεται σε άμεση οικονομική υποστήριξη ή παροχή αγαθών ή υπηρεσιών. Στην ιδανική περίπτωση, οι χορηγίες είναι επωφελείς για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.
Το χρηματικό ποσό ή τα είδη των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν και το χρονοδιάγραμμα αυτής της υποστήριξης αναφέρονται στη σύμβαση χορηγίας. Καθορίζει επίσης τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται ο χορηγός από το πάρτι που χορηγείται. Μερικές φορές, μια σύμβαση απαιτεί από το χορηγούμενο μέρος να μην δέχεται άλλους χορηγούς που είναι άμεσοι ανταγωνιστές του χορηγού.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη σύναψη συμβολαίου χορηγίας. Το άτομο, η ομάδα ή η εκδήλωση που χορηγείται συχνά χρειάζεται κεφάλαια που δεν μπορούν να συγκεντρωθούν με άλλο τρόπο ή απαιτούν κάποια χρήματα εκ των προτέρων. Σε άλλες περιπτώσεις, απαιτούν δωρεά είδη.
Ένας αθλητής μπορεί να συνάψει σύμβαση χορηγίας με εταιρεία που παράγει προϊόντα που χρησιμοποιούνται σε αυτό το άθλημα. Ένας επαγγελματίας παίκτης γκολφ μπορεί να χρηματοδοτείται από έναν κατασκευαστή μπαστούνια γκολφ, ενώ ένας επαγγελματίας παίκτης του σνόουμπορντ μπορεί να χορηγείται από κατασκευαστές ειδών χειμερινών σπορ. Αυτοί οι αθλητές στη συνέχεια χρησιμοποιούν τα προϊόντα των χορηγών, φορούν λογότυπα των εταιρειών και εμφανίζονται σε προωθητικές ενέργειες και διαφημίσεις για λογαριασμό του παραγωγού.
Σε άλλες περιπτώσεις, μια εκδήλωση ή μια σειρά εκδηλώσεων μπορεί να χορηγείται. Για παράδειγμα, μια συναυλία ή μια σειρά συναυλιών μπορεί να έχει συμβόλαιο χορηγίας με μια εταιρεία μπύρας που παρέχει την απαραίτητη χρηματοδότηση για τις εκδηλώσεις προτού πωληθούν εισιτήρια. Στη συνέχεια, το λογότυπο της εταιρείας εμφανίζεται σε αφίσες και άλλες διαφημίσεις. Συχνά, η μπύρα αυτής της εταιρείας θα είναι ο μόνος τύπος μπύρας που διατίθεται για αγορά στις εκδηλώσεις.
Μερικές φορές, ένας όμιλος έχει μια συνεχή σύμβαση χορηγίας με έναν πάροχο για γενικές, μη ειδικές ανάγκες. Μη κερδοσκοπικές ομάδες όπως μουσεία, βιβλιοθήκες και δημόσια ραδιοτηλεοπτική μετάδοση ενδέχεται να λάβουν χορηγία για να βοηθήσουν στην κάλυψη του βασικού κόστους λειτουργίας. Σε περίπτωση συγκέντρωσης κεφαλαίων και άλλων φιλανθρωπικών εκδηλώσεων, μπορεί να παρέχονται αγαθά, όπως ηχοσύστημα ή υπηρεσίες, όπως τροφοδοσία.
Το κύριο όφελος της χορηγίας για τον χορηγό είναι η έκθεση του ονόματος ή της επωνυμίας του. Στην περίπτωση αθλητών ή μουσικών, ο χορηγός ελπίζει να συνδέσει την εταιρεία και το εμπορικό σήμα τους με ένα συγκεκριμένο άτομο, προσελκύοντας έτσι τους θαυμαστές αυτού του ατόμου στο προϊόν τους. Στην περίπτωση συμβάσεων χορηγίας με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ένας χορηγός θα αναγνωρίζεται δημόσια για την υποστήριξη αυτών των οργανισμών, δίνοντας τον καλοπροαίρετο χαρακτήρα του χορηγού αυτού.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια σύμβαση χορηγίας επιτρέπει σε ένα άτομο ή μια εταιρεία να κατονομάζει δικαιώματα σε ένα μέρος ή εκδήλωση. Πολλά αθλητικά στάδια και αρένες έχουν πουλήσει δικαιώματα ονομασίας σε μεγάλες εταιρείες, όπως και ορισμένες μεγάλες αθλητικές εκδηλώσεις και συναυλίες. Αυτό επιτρέπει το όνομα του χορηγού να χρησιμοποιείται κάθε φορά που ονομάζεται ο τόπος ή η εκδήλωση, παρέχοντας περαιτέρω προβολή για την επωνυμία.